基于二维码技术的高速公路档案管理方法探讨

蓝晓燕

摘 要：随着计算机技术与信息化技术的不断发展，二维码技术由此诞生，其凭借自身快捷、简洁的方式，开始受到越来越多单位与档案管理人员的认可。高速公路作为我国建设的一项重要内容，其档案管理水平是否良好将会影响到工程质量及工程管理。故此，为了有效提升高速公路档案管理水平，就应依托二维码技术展开档案管理。

关键词：高速公路;档案管理;二维码技术

二维码技术（Quick Response）是近些年流行于手机等移动设备的编码方式，相较于传统的Bar Code条形码，能够存储更多的信息[1]。作为全新的一种信息识别、传递和存储技术，二维码一出现就获得了众多国家的关注。就当前而言，二维码技术已然运用到税务、海关等部门各类票据、报表的管理，交通运输等部门货物运输的管理，以及军事、外交、公安等部门各类证件的管理，推动了管理的现代化与科学化。通过运用二维码技术，使得数据采集与信息处理更为高效，人们的生活与工作环境在其辅助下也得以进一步改善。伴随城镇化建设的持续深入，高速公路工程数量也会越来越多，在此背景下为了确保工程的质量与有效管理，就须做好档案管理工作，因此高速公路档案管理相关工作人员需要与时俱进，有效运用二维码技术展开相关工作，提高档案管理水平。

1 二维码技术在档案管理工作中的运用优势

1.1 档案出入库

信息化档案管理，需要将相关信息管理系统与实体档案管理有效衔接。通过运用二维码技术，既能对相关档案信息进行查阅，又能将档案室内实体档案的具体位置精确显示。所以，只用在档案入库的时候，在相关档案入库信息中录入二维码矩阵，通过对二维码的扫描，就能够实现档案基本信息和位置信息的轻松掌握，使查阅过程更为简洁。同时，在对实体档案进行查阅的时候，也可利用二维码找到存放实体档案的位置，以便档案回置。

1.2 保存档案信息

传统档案只能在档案背脊、封面等记录少许的信息，多是以目录或是摘要等形式出现，若要想对内容有更详细地了解，就须借助软件调阅。借助于二维码技术，在使用手机客户端扫描之后，就能搜索出大量的目录与信息，突破字数的限制，使档案使用更为方便。同时，传统实体档案的保存，会受到诸多因素的影响，如档案室温湿度、时间等，还会受到翻看、查阅频率等影响，进而出现字迹减退的情况，通过运用二维码技术，则能够在软件系统中有效保存档案信息，以供查阅内容，解决翻看、查阅次数等对信息的影响，实现长时间的保存。

1.3 档案信息发布

在国民经济快速的环境下，人们生活水平不断提升，这也使得智能手机变得愈加普及，许多人都已习惯通过手机查询和发布各类信息。二维码的传播，则能通过手机等移动客户端进行。例如，单位更新了高速公路档案之后，可通过扫描二维码，获得咨询，更新企业所引进的先进施工设备、技术等信息，并且能够利用二维码的形式及时将信息发布出来，以便工程相关人员的学习和查阅。与此同时，发布档案信息利用二维码制作目录，一张A4大小的纸张，能够印刷的二维码多达近50个，而每个二维码能够容纳的汉字简介为500个[2]。所以，运用二维码技术，能够实现档案信息化建设成本的有效节约，起到环保节能的作用。

2 基于二维码技术的高速公路档案管理方法

2.1 重视软硬件配置，实现智能化检索

二维码实现档案智能检索的基本前提，便是软硬件的匹配。现如今，能够实现二维码扫描的Android设备、IOS设备有许多，但要想使高速公路档案管理水平有效提升，需要高速公路单位与第三方软件开发机构密切交流、合作，立足基本的Android设备，着手软件稳定、功能单一的“二维码档案扫描”软件，或者是基于稳定的Android版本，优化运行系统。要想实现档案管理方面二维码生成和归档的良好整合，则须优化原有档案管理信息系统，将“二维码”模块增加到软件系统之中，在档案归档的同时，实现二维码的自动生成，同时进行相应关联接口的提供，从而方便检索与查询档案[3]。当前，市面上免费提供二维码生成服务的软件有不少，但为了确保高速公路档案二维码生成更为稳定，建议进行一次付费式软件的购买，如此一来，软件开发商能够为高速公路档案管理工作的优化，在技术层面提供可靠支持。在档案归档之后，可打印出二维码将之粘贴在实体档案上，這样能够更快速辨识档案资料，并使档案袋上包含的信息数据得以拓展。

另外，在身份认证方面也应发挥二维码的作用，通过身份证号绑定、手机号绑定或是绑定员工“工号”的方式，进行账号注册后，对用户信息进行整合，进行二维码制作，用户通过二维码的出示就可完成验证，然后依据系统预设的身份等级划分机制和身份认证机制，确定用户可以访问哪些档案。高速公路建设单位在条件允许的前提下，档案管理应加强“网络化”建设，档案使用者依托移动智能终端，借助互联网能够进行远程档案检索的申请，随后以管理员发放或系统自动分配二维码的方式，使用户通过二维码扫描实现档案信息的获取。

2.2 优化检索的逻辑，提高用户档案查阅效率

档案资料归档自动生成二维码之后，依托智能设备，就可实现档案资料的快速获取，并且，使用用户二维码就能形成一系列高效管理功能，如便捷式档案借阅管理、身份自动生成等。需要留意的是，为了更好保证查阅与检索的运作能够高效，更大程度发挥出二维码技术对高速公路档案管理的辅助作用，就一定要对检索环节的调校机制展开适度优化。根据过往经验，二维码查阅的主要机制应是“启动档案客户端—进入档案查询功能界面—扫描二维码—档案查询”，在进行这一模块构建的时候，为了达到用户档案查阅效率提升的目的，应注意优化检索逻辑。现如今，在逻辑框架中布尔逻辑无疑是比较成熟的，因此，高速公路档案室的检索逻辑，应对布尔逻辑进行适当参考，从而使档案检索准确性更高、更为效率。

2.3 做好加密处理，重视人员素质提升

虽然，相对于纸质档案与一维码技术，二维码技术有着更好的安全性能，但若忽视加密处理，也可能被不法分子钻了漏洞，盗取档案资料。因此，为了良好发挥二维码技术的优势，就须做好加密工作。现如今，国内许多企业单位针对档案管理，都推出了相应的加密方法，如有的公司推出了指纹识别的二维码系统，有的开发了刷脸的二维码系统，相比于通过账户名与密码登录，这些系统则具备更高的稳定性。同时，为了使高速公路档案更为安全，档案管理人员注意运用先进的杀毒软件，避免留给不法分子钻空子的机会，确保档案不出现窃取、盗用的机会，保护单位隐私和利益不受损。此外，人员作为执行档案管理的主体，其自身素质的好坏，也会直接影响到档案管理水平。所以，高速公路单位为了更多发挥出二维码的优势，应聘任懂得二维码技术的人员来负责档案管理工作，并且要重视现有档案人员的培训，帮助他们更好掌握二维码操作技术。为了不断优化与完善单位现有的档案系统，还应聘任专业的计算机人员。

3 结语

二维码技术在高速公路档案管理工作中的运用优势，无疑是显著的，其进一步推动了高速公路档案管理现代化进程。而随着计算机技术的不断发展，关于这一门技术的运用，也势必会出现一些变化，为了将其作用更多的发挥出现，则须相关工作人员立足现有条件，对档案管理中新兴信息技术的运用展开深入挖掘，从而推动高速公路档案管理朝着智能化、现代化方向不断深入。

参考文献

[1]齐铁楠.高速公路档案管理工作中电子信息化管理的重要作用[J].赤子，2019，000（017）：148.

[2]王鹏.高速公路档案管理现状及优化建议[J].中国战略新兴产业（理论版），2019，000（017）：1.

[3]李鸥.高速公路档案管理发展趋势——档案信息化[J].今日财富，2019（21）：29-30.