信息环境下高中财务管理模式的创新举措研究

2020-12-01 03:10杜志成
理财·财经版 2020年8期
关键词:信息环境财务管理模式高中

杜志成

摘 要:本文主要分析目前信息环境下在高中开展财务管理信息化建设的重要性,并基于高中财务管理信息化建设的基本内容和要求,总结目前高中财务管理工作中出现的问题,提出了改善高中财务管理信息化建设的有效措施,以供参考。

关键词:信息环境;高中;财务管理模式

一、引言

在近年来我国各项科学技术飞速发展和进步的同时,信息化技术不断提高,并在各个行业中深入应用。以目前的教育行业为例,此行业是为国家发展提供人才并推动国家综合实力稳步提升的重要行业。现阶段国家对教育行业更加重视,同时也对财政管理方式提出了更高的要求。以高中为例,信息化技术的应用也在不断改变传统的人工财务管理模式,在目前的信息化背景下,要求高中的财务管理体制不断完善和改进,通过更加科学化和智能化的财务管理模式来解决目前高中财务管理中的问题。具体地说,就是以会计电算化为基础,结合目前在财务管理中应用的互联网技术、计算机软件和硬件等信息化技术来整合与优化财务管理信息数据,以此提升工作效率和质量,从而推动高中教育事业稳步发展。

二、信息环境下加强高中财务管理的重要性

在高中开展财务管理工作时,通过信息化技术的应用可实现财务管理信息化,也就是利用数字化和信息化技术将财务信息转换为财务管理资源,通过此管理工作的信息化建设,可以建立一套完整的财务管理信息系统,在此管理工作中通过现代化技术和手段的应用来合理优化配置高中的财务信息资源,为高中财务管理工作中的财务计划、财务执行、财务控制、财务评价以及财务决策等管理工作提供更加便利的服务,推进财务管理体制更加完善且符合现代社会对财务管理工作的要求,最终提升高中的财务管理效率和质量。由此可见开展此管理工作信息化建设的重要性。

此外,随着我国经济社会的发展,人们对教育行业更加重视且提出更高要求,多数地区的高中也在不断扩大规模,甚至出现了多校区建设和管理的模式。在信息环境下,这也对高中财务管理提出了信息采集与加工、信息传递和反馈等方面的更高的要求。因此,在上述发展趋势下,财务管理的信息化建设有助于综合监管不同校区的财务信息来提升该工作的效率和质量。而且,由于高中的办学经费来源于教育相关部门的拨款以及其他资金筹集渠道,这也要求在高中通过更加科学化的方式开展财务管理工作,保证上述来自不同渠道的经费可以科学和合理地调配,满足上级单位的管理决策对资金使用的要求,确保相关单位的职责有效履行。

三、信息环境下高中财务管理模式的要求

财务管理简单地说就是资金筹集和使用分配的过程,在高中开展财务管理就是科学管理资金来实现办学效益最大化,保障学校各项教学活动有序开展。其主要的管理内容有资金预算、收入和支出的管理与核算、财务报告和分析等。此管理工作与社会上企业财务管理工作的不同主要表现在以下几个方面。一是学校的资金多数以政府财政为主,且在目前我国不断推进教育体制改革的过程中,其资金筹集渠道更加多样化,这也对其财务管理工作提出了更高的科学化与规范化要求。二是对属于公共财政的学校资金开展财务管理时,需要严格按照部门预算、国库集中支付、政府采购等公共财政政策来开展。三是学校有权支配校园的财产,并且可以将资金用于校内资源建设、交流组织以及人才引进等方面,确保各项服务工作高效和高质量开展。同时还要利用这些资金完成部分特殊任务,因此也需要遵循勤俭节约和统筹兼顾的原则来编制预算,做好财务风险防范

工作。

基于上述高中的财务管理工作要求,在信息环境下,需要利用目前先进的信息科学技术进行信息资源的有效开发,利用网络技术以及计算机软件平台等实现资源共享,推进财务管理工作的智能化,逐渐形成一个动态、实时、安全、高效的数据流通平台,以提升财务管理工作的效率和准确度。由此可见,高中的财务管理工作要想做好对学校管理决策机构、师生和政府等利益相关者的服务工作,就需要结合财务学、信息技术以及管理学等多门学科,在校园信息化环境基础上,合理应用全面覆盖的校园网和多媒体设备来加强信息化建设,提升财务信息化管理水平以及学校的整体管理水平。

在高中财务管理工作的信息化建设过程中,其主要的目的就是推进会计电算化向财务信息化转变,而财务信息化的建设目标就是实现业务处理的智能化、可以高度共享各类信息、监管工作附带实时和主动的预警功能、财务工作更加精细化。为了实现上述财务信息化建设目标,首先要在同一信息服务平台上管理所有内容和流程,简化多余的流程,提升财务业务工作处理效率。其次,在利用上述平台实现信息共享的同时,还要加强不同部门之间的数据互联,保证业务的协同性,以高效管理各类资金信息。再次,利用上述一体化平台开展一体化的信息资源管理工作,也就是在一个整体中集中开展人事、科研、后勤、教务以及设备资产等信息管理来提升资源利用率并降低系统运行成本。最后就是通过各种安全产品的应用来防止此系统平台受到黑客和病毒攻击等,同时也避免出现内部违法违规操作,实现对平台中各类数据信息以及网络资源的有效保护,避免因信息安全问题造成经济损失。

四、信息环境下高中财务管理存在的问题

(一)财务管理模式不够完善

目前,高中在開展管理工作时,往往对财务管理工作不够重视,也没有意识到信息环境给财务管理工作带来的改变以及提出的要求,这就会导致在目前的财务管理信息化建设中出现管理理念落后以及方法不够科学和先进等问题,因此学校会由于缺乏相应的技术力量支持而阻碍信息化建设工作,难以发挥财务管理信息化的真正作用。

(二)财务管理信息化的安全性

问题

在目前的信息环境下,基于互联网和计算机技术等构建的高中财务管理信息系统,可以便捷地实现与其他系统之间的信息资源传输和互动,但也正是由于互联网技术的先进性,增加了管理信息系统应用过程中的安全风险。比如:在此系统的应用和操作过程中,容易因工作人员疏忽或失误造成财务数据偏差或缺损,从而导致财务信息数据不够准确和真实。而且该系统也会由于受到网络黑客和木马等病毒攻击而出现财务管理软件的用户名和密码被盗取的风险,导致此管理信息系统中的数据被盗取或篡改等,增加高中的资金损失并造成恶劣的社会影响。

(三)缺乏專业人才

正是由于目前高中对财务管理信息化建设工作不够重视,才造成了其普遍缺乏会计电算化人才的现状。或者存在部分财务管理人员具有扎实的理论知识基础,但不会使用财务管理软件的问题。或者相反,财务人员可以熟练操作财务管理软件,但财务管理理论知识比较匮乏,也就是在学校中缺乏能够对上述两种技能综合应用的复合型人才。上述专业人才的缺乏,阻碍了高中的财务管理信息化建设工作。

五、信息环境下高中财务管理模式的创新

(一)健全财务信息沟通渠道

在目前的信息环境下,学校管理层应该意识到开展财务管理信息化建设的重要性和必要性,对财务管理信息化模式进行创新并提升相应的财务管理水平。这就需要学校投入足够的资金来构建信息化管理平台并引入先进的信息技术,保证计算机等硬件基础设施齐全。尤其为了保证信息能够及时沟通,可以通过微信、微博等平台的运营,做到财务政策最新消息及时更新,便于广大师生进行查询。也可以利用信息扫描自动传输技术,及时将网上缴费等数据信息向管理人员反馈并进行审核确定,实现财务人员工作效率以及财务核算准确性的提升。

(二)构建智能预算管理体系

按照目前我国颁布实施的新《预算法》的要求,高中也需要严格管理自身收支等预算管理工作。对此,高中可以在信息环境下将信息技术与预算管理工作结合来构建符合学校自身特点的网络信息处理平台,通过此智能化和个性化平台的应用来挖掘互联网智能化管理优势,合理应用预算管理软件来细致分类学校财务管理工作中的预算工作,通过网上申报的方式开展部门预算以及科研预算,保证数据的准确性,同时便于财务管理人员利用互联网技术实时控制和调整各项预算工作,使得预算管理工作更加公开和透明,逐渐构建公开透明和精细化的智能预算管理体系。

(三)加强对财务管理信息化专业人才的培养

高中在加大财务管理信息化建设力度的同时,也需要提高对相关专业人才的重视,不仅要招聘具有相关专业知识和符合要求的复合型人才,而且要做好对现有工作人员的培训工作。还可以通过严格的奖惩机制,考核工作人员的业务能力,奖励合格且表现优秀的工作人员,也惩罚其中考核不过关以及工作态度不认真的工作人员,提升财务管理人员的责任意识,并提升其工作积极性以及学习进步的主动性,推动高中的财务管理信息化建设。

(四)确保财务管理信息安全

在高中财务管理信息化建设过程中,为保证管理系统安全,首先应从学校层面加大投资力度,升级财务管理软件并从硬件设施上杜绝漏洞,提升系统的安全防御能力。同时还要加强系统管理,及时做好硬件检查更新以及软件升级等工作。其次是做好系统备份工作,通过在移动硬盘、数据储存卡中备份财务数据等方式,防止数据意外丢失或损坏。再次还要做好对财务数据的不定期检查工作,保证财务数据信息的完整性。最后要加强对财务管理人员的培训和教育,提升其数据安全意识,还要设置不同的权限,明确不同岗位的职责内容,通过规范化的财务管理制度确保财务管理工作安全。

六、结语

现阶段,我国教育事业以及信息技术等各项科学技术在快速发展和进步,同时也对信息环境下高中的财务管理工作提出了全新和更高的要求。基于高中财务管理工作信息化建设的重要性,以及目前开展此项财务管理工作表现出的各类问题,各高中需要加强财务管理信息化建设工作,创新财务管理模式,加强人才培养,确保系统安全,以提升高中财务管理水平。

参考文献

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