建筑工程招标采购风险及其管控优化策略

2020-12-02 14:02廖明龙
数码设计 2020年11期
关键词:招标采购风险管控优化

廖明龙

摘要:招标采购管理甚至可以直接影响整个工程的施工进度,也可以在一定程度上,让建筑工程的施工成本得以优化。还可以在很大程度上,提高建筑工程施工的质量,所以在建筑工程开展的时候,需要更加科学有效的落实招标采购管理的任务,从而使建筑工程的整体质量以及建筑水平获得全面提高。基于此,本文首先讨论了建筑工程招标采购的风险,其次分析了优化建筑工程招标采购的策略。以供相关工作人员参考。

关键词:建筑工程;招标采购;风险管控;优化

中图分类号:F284   文献标识码:A   文章编号:1672-9129(2020)11-0071-01

引言:招标采购主要指的就是采购方式,招标方将事先已经拟定好了采购条件以及要求等,通过媒介平台向着整个社会进行公布,让更多拥有能力或是拥有相关意愿的单位及个人,参与物资的招标采购活动,然后再由采购方组成专业的评标委员会,根据已经公布的招标文件和法律规定,在投标人当中选择优秀的单位使其中标,最后再和中标单位相互签订合同。招标采购主要的目标是为了让采购质量有所提高,并且优化采购的实效是采购效果有所保障。

1 建筑工程招标采购的风险分析

在建筑工程展开的过程当中,通过招标和采购的办法,不但可以比较有效的节约建筑工程材料采购费用,同时也可以让建筑工程获得更加充足的材料,并且使其投入到施工环节当中去,让建筑工程整体施工进度有所优化,使建筑工程的施工质量及施工水平获得更多的保障。在进行建筑工程招标采购的时候,面临的风险相对是较大的,具体表现为以下几个方面。

1.1招投标之间的串通问题。建筑工程在进行招标采购的过程当中,整体上相对较为公平合理。但是,招标采购的主体大多是个人,会受到利益驱使,在进行建筑工程招标采购的过程当中,产生招投标相互之间的串通行为,比如招标人员为了自己的利益,按照投标企业的条件和独特的优势,设置相应的投标条件,让其它的投标者难以参与或者是丧失优势[1]。招投标相互之间的串通和合作,在一定程度缓会直接影响招标采购的科学性以及合理性,同时对建筑工程整体的开展质量也会造成一定的隐患。

1.2围标问题。建筑工程的施工规模相对较大,对材料的需求量也是很大的,这也使得建筑工程的招标采购往往是一个受到众人追捧的诱饵,其吸引力是极大的。在进行招标采购的过程当中,有一些投标企业相互之间密谋合作,通过轮流坐庄的办法来进行围标,通过串通的方式提升材料的价格,这不但会让建筑工程的招标采购工作难以有序的进行下去,也会让竞争对手的合理报价失去了竞争力[2]。

2 优化建筑工程招标采购的策略分析

2.1加强对招标人员的教育。招标人员对于建筑工程招标采购有着重要意义,是影响招标结果的一大重要因素,招标人员的业务水平、职业态度与专业素质与招标工作的开展息息相关。因此,想要更好地提高建筑工程企业招标采购的效率,就要不断强化招标工作人员的综合素养,通过教育则能够达到这一目的。首先,建筑工程企业的招标采购工作具有较强的严谨性,因此也要委派一些更为专业、具有更高职业素养的工作者,其次要建立健全完善的培训体系与机制,将当前的招标政策与注意事项加入到教育内容中去,实现教育培训顺应时代发展的趋势,帮助招标人员及时了解与招标相关的事项,从而推动招标工作的顺利開展。

2.2确保评标工作的规范。做好建筑工程招标采购还需要确保评标工作的规范,只有建立完善的评标制度与体系,才能推动评标工作朝着科学化、规范化的方向发展。而要规范当前评标工作的标准化,就要做到以下几点:第一,在招标采购过程中有很多信息是需要在一定时段内甚至要长期保密的,如果保密工作做得不到位,势必影响招标采购结果的公平。因此,招投标的保密工作需要处处设防,不仅要防备评标过程的泄密,许多细节的地方都需要保密,制定严格的保密体系,从而保证招标的公平性。第二,评标委员会要认真研究招标文件,掌握相关评判标准与注意要点,严格按照政策规定进行评标工作[3]。第三,构建评标工作监督机制,不仅要设立专门的监督部门,还可以利用社会群众的力量,让社会成为监督的一大主力军,从而更好地保证评标工作的公平性与科学性。

2.3营造有效的招标气氛。在建筑企业发展的过程中,招标采购工作需要多个部门相互合作,在招标工作中每一个部门的工作人员都需要树立正确的招标意识,发挥主观能动性开展招标活动。建筑企业的各个部门团结合作能够逐渐营造良好的招标气氛,在该气氛影响下,能够充分调动员工工作的积极性以及主动性,保证招标工作的科学性以及系统性。

2.4设置严谨的领导小组。招标采购工作对建筑企业的发展影响比较大,属于建筑企业内部科学并且严谨的工作内容,在该工作中员工的主观能动性能得到充分发挥。为了能够提高招标采购工作的科学性,保证采购产品的质量,减少在招标采购工作中存在的徇私舞弊行为,便需要在实际企业招标采购工作中构建一支专业化水平高、严谨负责的领导小组,该小组的成立能够对建筑企业招标采购工作的各个环节进行有效管理以及监督[4]。

3 结语

综上所述,在开展建筑工程的过程当中,要加强建筑工程招标采购管理的力度,只有这样,才能够充分发挥出招标采购整体的作用以及价值。和招标采购过程当中存在的问题结合起来,应用比较科学有效的办法,来完成招标采购的任务,可以有效的提高整体材料采购的质量,从而使材料采购的价格获得全面优化。

参考文献:

[1]徐依娜.建筑工程招标采购风险及其管控优化策略[J].企业改革与管理,2019(17):20-21.

[2]宋海玲.施工企业物资招标采购管理漏洞及其优化对策[J].企业改革与管理,2019,000(006):37-38.

[3]周维杰,杨山,张永敏.招标采购风险分析及应对策略研究[J].中国房地产业,2017,000(012):247.

[4]孙倩,吴成,舒炯,等.招标采购流程体系与风险管控的分析研究[J].名城绘,2019,000(012):P.1-1.

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