科研院所科研课题管理系统设计与实现

王 颖

(天津市科学技术发展战略研究院 天津300011)

1 系统开发背景与意义

利用网络平台技术做好科研课题管理是每个科研院所发展中的一个重要环节。科研院所的科研课题开发、试验分析等各项活动中每时每刻都会产生大量信息，将这些保贵信息数据管理好并建立起一套科学高率的管理程序对科研院所有着极为重要的意义。一个科研课题的管理需要多个部门交叉，工作流程复杂环节繁琐，不但降低了工作效率，还存在一定的安全隐患。而根据不同科研院所工作特性，充分了解其科研课题管理需求，探讨课题管理可行性及所要建立系统业务的需求，在此基础上进行模块化设定，再依据模块定义进行编制，则将完成模块化对接形成一套完整的科研课题管理系统。本文就是基于AWS PaaS 系统平台，根据实际管理需要搭建这样一个科研课题管理系统。

2 系统开发

2.1 梳理科研课题管理流程

科研课题管理首先要了解各个科研课题申报所对应的科技计划科研项目管理办法及申报课题指南。各科研院所都有自己的主要研究方向及申报的科研计划项目种类，应找到相应的科研计划项目管理办法和申报此类计划项目的申报指南。依据各类科研计划项目管理办法，严格遵守课题申报时间，在申报课题时研究方向要符合申报指南中的主研方向，遵守课题经费拔款安排、课题中期检查安排、课题结题时需提供上报材料、课题是否完成任务合同书中预期目标等要求。本文阐述如何在课题立项前后依据各科研课题申报指南与管理办法中各项要求进行管理，主要分为四大模块：课题前期申报管理、课题在研过程中管理、课题结题管理、课题结题后期管理。

课题前期申报管理：主要是针对科研课题申报指南进行对应式分析，找到与科研院所主要研究方向相对应的研究领域，帮助申报人确定申报课题方向，锁定申报课题所在研究领域。遵照科研课题管理办法中课题申报与截止日期、课题申报网络平台使用教程、需要提交的各类课题申报附件、课题经费使用标准等进行提示或审核。

课题在研过程中管理：①科研课题在研期间的成果收集；②课题进展情况；③定期上报课题中期检查；④课题研究过程中是否有重大突破或重大发现；⑤课题进展中课题成员变动、经费使用调整或申请课题延期结题等事项；⑥依据课题立项后任务合同书中预算科目进行课题经费使用，当财务人员对课题经费记账时要按照要求入帐，决算经费上下浮动不能超过预算经费相应的浮动比例。

课题结题管理：依据科研课题任务合同书中课题结题时预期达标要求，整理课题研究成果，填写相关材料，按时完成课题结题材料提交。按照不同形式的结题方式完成最终结题，完整留存课题成果与结题材料。

课题结题后期管理：课题结题后的成果是否可以转化，课题是否有后续研究，课题是否有报奖或得奖情况等。

2.2 制定标准化管理程序

AWS PaaS 系统平台是一个没有任何应用的裸平台，但它又同时提供应用组合套餐，使用者可以根据自己的需求来组合使用套餐形成适合自己的使用系统。根据流程梳理出四大模块并分别实现使用，首先要建立4 个数据库相对应关联：一个科研课题数据库，将全部与科研课题相关的信息存储；一个项目管理指标数据库，将各类科研计划项目管理与课题申报指南中的标准、要求变成指标化数据；一个是成果记录数据库，将科研课题成果内容全部存储，以便后期使用或查询；一个各类报告、报表模版数据库。根据不同模块不同使用需求可以随时调用相应数据库中的数据或交叉使用。

2.3 实现订制管理

科研课题管理涉及多个部门，如办公室、财务部门、科技管理部门、成果转化部门等。各模块需求均采集自与科研课题管理相关各部门和实际管理者，所以极具实际操作与应用性。系统主要完成各管理部门实现管理工作及各部门之间对科研课题网络化的快速管理，所以要将需求与实际应用中的衔接利用平台系统变为实际的简易快捷化操作。

3 系统主要功能模块

本文搭建科研课题管理系统工作流程及整体工作构架如下图1 所示。

图1 系统整体工作流程图Fig.1 Overall system work flow chart

3.1 基于AwsPaas平台建立数据库

根据Aws Paas 所兼容的数据库系统，建立好4个基本信息数据库，为以后模块功能化使用提供基础数据参数支撑。择取各类科研计划项目管理办法与课题申报指南中的硬性指标参数，以这些参数为基本校验对比值。做好数据库间的数据调取及跨数据库间的数据提取，特别是多参数对比参数标准值设定。

3.2 整体管理系统功能概要

前期申请管理——系统会根据各类科技计划项目申报截止时间提示，并提供相应课题申请指南参考。提供各种相应科技计划项目申报时所需填写上报表单的电子模版及报表上交份数提示，还可提供相同研究领域立项课题申报书以供参考。

研究中期管理——可以随时记录课题研究过程中的研究成果并存入相应数据库内。在使用课题经费时可以随时查看课题经费预算表以供参考。提供各种课题变更表电子版，以便课题在研究过程中的各种变化。

课题结题管理——提供各类科研计划项目结题报告、验收报告、经费决算报表等相关材料的电子模版。可随时提取课题在研过程中科研成果情况，初步判定课题是否完成任务合同书中预期目标及项目决算经费使用是否超出预算使用浮动标准。

课题后期管理——可随时追加课题后期连续研究情况，课题后期获奖情况，后期获得成果情况，课题成果转化情况等。

4 系统功能实现

系统搭建完成后，科研课题管理者可按科研计划类别来对本研究院所的科研课题进行统一规范化管理。根据管理系统提示，在课题申报期前，向本院所有科技人才发布课题申报信息，并提供相应科研课题申报指南以便科技人员参考准备。在课题研究过程中科技人员可将研究过程中相关信息随时记录并存储到系统中，以便随时整理参照。课题人员变更、课题在研究过程遇到研究难点不能按时完成，可以提出延期申请；课题经费在实际使用时超出预算浮动比例需要申请调整。在课题研究过程中各种突发事件处理，管理人员都可以在系统提示下填报各类申请表格。课题结题时系统可以依据课题任务和合同书，初步判定课题是否已完成结题指标，提供各种结果时需填报的报告和表格电子模版。课题结题后可以继续对课题后期研究情况进行记录保存，如：是否得到其他科技计划项目支持，后期还取得了什么科研成果，课题科研成果是否有得到成果转化或成果是否被购买等。通过后期信息跟踪收集，可以对科研课题有一个整体跟踪记录。

通过系统平台对科研课题统一化管理，可以从课题筹备申报开始对整个科研活动提供系统化管理模式，而且可以记录科研课题后期情况，这样对科研课题研究方向有一个比较完整的记录，有利于其他科研人员随时学习或借鉴。

5 结 语

科研院所发展主轴就是科研课题，那么做好科研课题管理就是在为科研院所发展保驾护航，利用现代化科技手段将课题管理系统化、统一化就变成了管理工作中的要点。简化繁琐管理流程和多部门交叉重复管理，搭建一套适合本单位的科研课题管理系统，才能使科研课题管理水平与工作效率大幅提高，从而推动本单位科研管理工作不断上台阶。