一款免费的PDF编辑利器

宋奇

经常有小伙伴问我，PDF文件如何修改。一个最典型的例子，就是打出的合同里发现一个错别字，修改起来十分麻烦。其实PDF也是支持修改的，只是不如Word方便。这里推荐一款《福昕PDF编辑器》，简单实用，重点还是免费软件。

修改PDF内容

修改内容是平时遇到最多的一种情况，就拿下面这个例子来说。首先打开要处理的文档，将光标定位到错别字位置，然后点击工具栏里的“编辑文本”，软件进入编辑状态，这时就可以对错别字进行纠正了。福昕的界面类似于Word，操作逻辑也和Word基本一致，因此像插入、覆盖和修改等操作，完全按照日常思路操作即可，修改后也不会留下痕迹。

除了文字添删这些基本操作外，也可以对字体、字号、文字颜色等进行调整。比如下划线、删除线、字符缩放、字间距、行间距、对齐、旋转和调色这些基本编辑工具，都是可以在面板中直接找到的。甚至就连“Ctrl+Z”也被一并移植了过来，上手很简单。

进入编辑状态后，每个段落都会自动圈上一圈框线。通过拖拽框线，就能快速移动段落位置。此外也可以借助框线上面的8个调节柄，来对段落形状进行微调，整个操作很像是Word中的文本框，只不过用起来更加方便。

无法编辑的文档

如果打开的文档无法编辑，很可能是原稿是用扫描件（图片）生成的，对付这类文稿我们需要首先进行一次OCR识别。

识别速度取决于页面多少以及电脑配置，但通常都不会很慢。打开要处理的文档后，点击“转换”→“OCR识别文本”，将弹出框里的“识别选项”改为“可编辑的文本”，再点击“开始识别”就可以了。软件会自动将图片里的文字转换为可编辑文本，等待识别完成，就可以像上面一样自由编辑了。

这里特别说一下，由于多了一步识别的过程，识别稿中个别字体和位置可能会与原稿稍有不同，這个并不是什么大问题，只要手工修改一下即可。

一键转换MS Office格式

除了直接对PDF文档进行编辑与修改外，也可以将它直接转成Office格式，特别是一些表格类文件，导入Excel后就更方便处理了。

首先打开要转换的文档，然后点击“转换”→“导出”→“到MS Office”。这里软件会提供几种选项，包括转换到Word、转换到Excel和转换到PowerPoint。需要说明的是，尽管多数情况我们都会遵循文本→Word、表格→Excel这一原则，但也并非绝对，福昕可以根据选择自动调整最终格式，例如将一份文档直接转成Excel格式。

除此之外，《福昕PDF编辑器》还支持其他格式转换，如图片、HTML和纯文本等。但相对来说应用范围就不如MS Office这么广了。

图片编辑

除了向PDF文档直接添加图片外，也可以对文档内置图片进行编辑。和段落一样，点击图片后，图片边角会出现8个调节柄，通过这些调节柄，可以很方便地对图片大小、位置进行调整。图片中间是一个斜度滑杆，拖拽这个滑杆，可以控制图片的倾斜角度，整个过程类似于Word里的自定义形状，很方便也很好用。

《福昕PDF编辑器》支持图片透明度及图层高低调节，比如为文档添加背景，就可以借助这2项功能实现。图层高低类似PowerPoint里的层次概念，通过右击选择“置顶”和“置底”，就可以将图片置于文字下方了。

此外软件也支持各种注释的添加，甚至可以直接测量出文中图形的长度、面积和周长，这也是同类工具中比较少见的，可以大大提高日常工作效率。

分割合并交换提取

页面处理也是《福昕PDF编辑器》的拿手好戏，例如将某个页面单独提取成一份文件，或者将一份PDF快速分割成多份等。此外它还支持页序交换、批量转换PDF等，也都是十分实用的。

文档加密

如果生成的文档比较重要，可以对它进行加密处理。《福昕PDF编辑器》支持多种加密方式，包括密码、密文、权限修改以及安全度更高的证书保护。以最常见的权限设置为例，点击“安全设置”→“限制编辑”，将对应的权限设为“允许”，下次再打开该文件时，这些限制就会生效了。

除此之外，密文也是一项比较实用的功能。举个例子，如果要将一份文档发给第三方，但又不想让对方看到里面隐私的内容，就可以先点击“密文”→“标记为密文”，将文中的隐私部分用鼠标勾选，然后点击“应用密文”后再保存发送。当别人再次打开该文档时，隐私部分会自动以黑色呈现，从而保护关键信息不被泄露。

需要说一句的是，密文属于不可逆操作，使用中尽管不要覆盖原稿。这项功能主要用于一些外发型文档制作，当然也算是福昕的一个小亮点。

其他亮点

除了上面这些大的功能以外，《福昕PDF编辑器》还支持夜间模式、自动滚屏、分屏对比、字数统计、阅读模式、逆序阅读、页面水印和触屏模式等小亮点。这些功能虽然不是每次都能用上，却能一定程度上提高用户的操作体验。

市面上的PDF编辑软件并非福昕一家，但它却是平时用着最顺手的一款。体积不大、功能全面，最重点的是它的界面和操作都在极力模仿MS Office，因此新手也能很容易上手。