企业合同管理中风险意识的强化

杜变青

（鹤壁煤电股份有限公司化工分公司，河南 鹤壁 458000）

引言

合同在我们工作和生活中都会经常遇到，其应用范围相当广泛，所谓的合同，是现代企业从事生产经营活动和对外经济交往的重要手段，合同的签订及履行，是企业实现自身利益最大化的主要途径。合同风险是企业风险的主要源头之一，因此，合同管理在企业的运营管理中举足轻重。

一、企业合同管理中风险控制的意义

由于合同风险广泛存在于合同管理的各个环节中，这就造成了企业合同管理本身具有一定的不确定性，也就导致了在管理过程中必然会存在一定的风险和问题。随着我国经济发展进入新常态，企业也开始寻找适合自身的转型发展，面临复杂变革的市场环境，企业在充满机遇的同时，也同样充满了挑战，合同风险控制不仅规范企业经济活动，维护其合法权益，更是对于提升企业效能具有现实意义。

二、企业合同管理中风险意识的强化

（一）加强合同管理中的风险意识

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。因此，搞好合同管理，是维护企业合法权益的最基本的要求，也是企业防范法律风险的第一步。企业内部的管理层在进行合同签定过程中，要加强合同管理中的风险意识，进行合理的风险防范，最大限度的减少企业中的风险，而且可以聘用一些专门的法律人员进行参与和管理，确保在合理的范围内进行风险规避。要从多方面进行考虑，不断的促进企业合同管理，提升企业的整体水平。把风险控制能力进行有效的提升，了解和掌握有关合同管理的风险措施，不断的加强学习和交流，保证企业的合法经营。

（二）提高管理者法律意识，加强合同风险管理

为了有效控制上文提到的合同管理风险，需要在企业范围内组织各部门加强经济法律常识的学习，提高员工法律意识。财务人员也需要不断提高自身素质，加强经营理念的改变，真正参与到企业管理中来。对于合同管理人员，要着重培养其法律素质，针对合同法律风险，制定相应防范机制。由于法律风险很容易在财务、营销等管理工作中发生，所以要对相关岗位加强宣传合同风险防范理念，并重视岗前考核工作。企业管理期间，高层管理者要定期组织法律风险易发岗位相关人员进行法律风险识别和控制培训工作，或者在企业内开展法律讲座，向相关岗位人员发放法律知识学习资料，促使合同管理有关的关键岗位人员有效提升自身责任意识、法律意识以及风险防范意识。

（三）提高风险判断能力

合同是企业之间进行经济活动的书面表达形式，通过良性合作达到互利共赢，但也容易因为合同而卷入法律纠纷之中。所以合同风险管理最基本的是要提高企业辨别合同是否伴随着风险的能力。企业相关的负责人员在签订合同的过程里，要具备风险意识，善于发现合同中的风险因素，提高辨别合同风险的能力。遇有疑惑的地方，可以去请教专业的法律顾问，在法律允许的范围内寻求协助，从而提高合同抵御风险变故的系数。

（四）实施信息化合同管理制度

信息化管理是现代企业管理工作的发展趋势，信息技术以及计算机网络应用技术，让企业管理工作有了全新的发展可能，这点在合同管理中也同样如此。完善的信息化合同管理制度，可以让企业合同管理向着现代化、标准化的方向发展。企业可以引入目前较为成熟的 erp 合同信息管理系统，将合同供应商审核准入、合同签订、审批、付款、收货等环节全部在系统中完成，构建以合同作为主线的合同全生命周期管理平台，同时将合同管理信息与企业财务管理信息、企业资源信息等相融合，为合同信息管理提供必要的数据信息基础。时引入先进的技术和设备，加强企业信息化建设，为合同信息 化管理创造有利的环境。企业对于收集到的信息需要及时进 行整理和分析，判断当前合同管理工作中是否存在法律风险，查明法律风险的形成原因，并制定相应控制措施，以便提高合 同管理法律风险的控制效果，促使该项工作更具有针对性和实效性。

（五）强化执行，加强合同管理监督体系

企业依照国家的法律法规来制定的企业各项规章制度，如果不能得到严格的执行，或在执行过程中走样，风险防控也就成了一句空话。在企业管理和运营中，大家怕的不是法律，而是执法者。所以，有了完善的法律法规或规章制度还不行，还要强化执行。要通过建立协同监督机制，加强监督，强化执行，才能更有效的达到合同管理中风险防控的目的。最终促进企业在合理合法的前提下，科学的进行生产，有效的实现合同管理体系规范合理，进而形成了系统的模式。

（六）构建科学合理的合同管理风险预警体系

总的来说，建立科学合理的风险预警体系对设备工程合同风险管理十分重要。比如说，在选择合同对象时，可以把信誉当作选择的一个分析指标，以便选择出具有良好资质的合作对象。此外,企业必须对合同全过程的风险进行综合评估，以便能够第一时间发现可能出现的风险，并按照风险的等级制定好预警体系和相应的应对措施，让企业能够尽可能地避免遭受损失。此外，相关企业要加强对合同管理风险的研究，找出可能引起风险的因素，以便能够制定好相应的解决方案。最后，相关企业可以利用信息化技术对风险进行进一步的跟踪管理，以便更好地管控过程，让设备工程合同管理能够变得更有效率。

三、结语

在当前我国市场经济的大环境下，企业如果想要最大可能地降低经营风险，提高自己的竞争力，并获得尽可能多的经济效益，就必须重视起设备工程合同的预测、研究和分析，就要强化自己的风险意识，建立起完整、科学的合同管理风险控制系统。