提高档案管理科学化水平的路径探究

陈志伟

（科右中旗额木庭高勒苏木人民政府，内蒙古 兴安盟 029400）

引言

科学技术的快速发展带动我国整体经济建设发展迅速的同时很多先进技术运用到各行业中，是其发展更为迅速。档案管理是国家工作中十分重要的部分，对于社会发展具有十分重要的作用。为了更好地提高、完善档案管理科学化水平，必须在档案管理过程中引入现代信息技术，从而使档案管理工作更加合理、科学。

一、提高档案管理科学化的意义

推进信息化发展的要求，我国社会主义建设正在深入发展，科学技术的水平得到了很大的提升，尤其是信息化建设的水平得到了很大进步。在现代化电子设备的影响之一，人们的工作和生活已经有了很大改变，传统的档案管理工作已经无法很好的满足现有的生活和工作需求，需借助新的载体和渠道来进行创新和完善，通过这样的方式来提高我国档案管理科学化的水平。2.促进档案管理稳定发展的重要途径，在社会发展的影响下，我国的档案管理也得到了一定的进步，但是在日常工程的过程中，依然存在部分的问题和困难。档案信息在社会发展的影响下，数量有了很大的增加，因此在对进行收集、分析和处理的查过程中，增加了一定的难度。想要对存在的这些问题进行改善，就需要提高档案管理科学化的水平，进而推动我国档案管理的现代化建设。

二、我国档案管理工作的现状

在档案管理工作中，由于其文件的保存形式不同以及档案文件信息错综复杂，导致我国档案管理工作出现杂乱的现象。此种状况不利于我国档案管理的发展，档案文件信息错综复杂很容易引起信息混乱，极易被不法分子所窃取进行违法犯罪。国家必须紧抓档案管理部门，严格档案管理部门的工作规章，制定一套完整的档案管理体系。这些措施都可以在很大程度上帮助档案管理部门树立严谨的工作体系。同时，我国的管理工作目前还处于传统形式的档案管理向信息化档案管理模式转变过程中。过去落后的管理机制已经不符合时代发展的需求，落后的纸质档案保管极易被他人所窃取，同时纸质档案保管年限相对较短，这些都制约了档案管理部门的发展。新时代下，国家逐渐向信息化大国发展，信息技术在档案管理部门得到充分利用。目前国家档案管理部门的工作导向也有了新的转变，开始追求提高档案管理科学化水平的路径选择。利用互联网技术创建电子版档案信息管理系统，电子版档案管理相对纸质存储环境更加安全，保存年限更长。但在实行电子版档案管理的过程中，由于国家的信息技术不够完善，缺乏熟练信息技术的人才，导致电子档案管理的安全存在着一定的漏洞。由于网络安全意识的缺乏导致档案信息没有及时得到备份，一旦出现网络事故极易导致档案信息丢失。这些都是现阶段我国档案管理发展过程中的不利现状，这其中很大一部分原因在于档案管理缺少相应的信息化专业技术人才。

三、提高档案管理科学化水平的路径

（一）改变档案管理的理念与原则

相对于全新的科学化管理，传统理念已经不能适应现代化档案管理的发展需要，因此在现代化档案管理改革进程中，要不断创新改革方案，根据工作中的各项实质需求，做好档案管理，增强档案管理的科学化水平和进程。档案管理需要利用全新的科学技术以及信息化的技术水平，改善原有的档案管理方式，将创新的管理理念融入档案管理当中，采用正确的方式引导管理部门做好档案管理，同时提升档案管理科学化的重要性宣传，提高档案管理人员对档案管理科学化进程的认知，从而在根本上提升档案管理的科学化水平。

（二）实现档案管理工作的信息化建设与发展

传统档案管理工作在开展环节中采用的多为人工手段，也就是在单位或是企业内部组建一个专业的记录小组，由这个小组对工作中出现的各项事件进行记录，通常可以根据时间顺序进行排列，但是这种档案管理工作也存在很多不健全的环节，比如需要花费较大的人力资源、时间长了无法对纸质资料进行有效管理等。在当前科学技术的稳定发展背景下，计算机技术也得到了显著发展，因此企业在发展中也要充分认识到档案工作的重要性，只有这样才能强化信息技术在工作中的应用力度，将单位工作档案更要有效和准确的记录在网络中，这种工作方式不仅能对企业经济发展水平进行提升，同时对于环保效益的提升也有着十分重要的积极影响。

（三）引进先进管理技术

在提高档案管理科学化水平的过程中，我们必须要引进先进的档案管理技术。我国过去落后的档案管理机制已经不符合国家发展的现状。国家要加大对档案管理人员的信息技术培训，将电子档案引入档案管理机构。同时，电子档案相对于纸质档案更有优势，信息化在档案管理中的引入使档案查询变得更加方便、快捷。国家要不断提高档案管理部门的档案管理质量，通过在档案管理工作中引入科学化的档案管理技术，使档案管理工作变得更加有条理性。

（四）完善档案管理规章制度

要从实际情况进行出发，根据档案管理的实际需求，对档案管理工作的责任机制进行完善，同时还要保证单位内部的档案管理工作落实到人。在档案管理的过程中，领导需要对每个相关工作人员的工作任务进行分配，保证责任的明确，要对相关的法律法规政策进行，明确，在进行档案管理的工作中要严格的落实，进一步的对档案管理工作的顺利开展进行有效保证。

结语：

总之，随着我国经济发展水平的不断提升，人才市场的需求不断加大，部门的工作越来越受到人们的重视。国家在培养高素养人才的同时，要不断推进信息化管理模式。在新时代背景下，使档案管理部门能够树立正确的档案管理理念。