会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策

2020-12-07 09:32张丹
魅力中国 2020年9期
关键词:电算化会计人员审计工作

张丹

(内蒙古自治区农村信用社联合社呼包审计中心,内蒙古 包头 014000)

我国市场经济发展十分迅速,企业在竞争激烈的市场中,如何发展才能占有一席之地成为了当前我们需要考虑的重点。财务会计在企业的财务部门中发挥着不可或缺的作用,它对企业进行全面的预算和内部考核,能够最大力度的保障企业的效益,计算企业的所需的成本,预测经济前景,在财务部门要参与经济的决策,参与企业业绩的考核。作为企业财务部门一种重要的管理手段,财务会计的普及程度决定了企业发展健康与否。但是财务会计由于企业不重视、管理脱节等等产生了严重的问题,一定程度上也造成了企业经济上的损失。为了保证财务会计在企业中能够充分发挥作用,提出具有针对性的建议,保证财务会计运用到企业中,在提高其效率的同时还能保证企业未来发展预期。

一、会计电算化对企业审计工作的影响

(一)审计方式发生变化

在传统的审计工作中,通常是通过人工操作来进行。而随着经济快速发展,企业的发展也在不断加快,审计工作涉及的内容越来越多,审计范围也越来越广,传统的审计方式已经难以满足企业发展的需要。审计工作的对象也由原来的内部经济业务逐渐转向内部控制和风险控制,导致了传统的审计方式发生了变化。

(二)有利于规范企业的财务数据处理和业务流程

实施会计电算化,能够规范财务数据处理和业务流程,有效克服了传统会计工作方法的不足,究其原因,主要是在过去,会计工作者在处理数据时,所采用的方法并不统一和规范,从而影响会计工作的质量和效率。而会计电算化实施之后,会计工作者会利用计算机系统对数据进行处理,所得到的数据处理结果十分规范和准确。

(三)审计标准受到影响

由于会计电算化对企业审计工作的方式、内容都产生了影响,发生了巨大的变化,所以也必然会导致审计工作标准发生变化。在会计电算化背景下,传统的审计工作标准已经难以满足当前企业审计工作的需求,面对这样的情况,企业审计工作的标准必须进行相应的调整和修改,以更好地为会计电算化模式下企业审计工作的顺利开展奠定基础[1]。

二、实施会计电算化推进财政工作现代化进程的对策

(一)树立会计电算化意识

树立会计电算化意识是实施会计电算化的前提基础,只有会计工作者能够正确认识和理解会计电算化,才能为会计电算化的实施扫清障碍。基于此,建议政府部门应该借助新媒体技术对实施会计电算化的优势和作用进行宣传,促使会计工作者在头脑中建立会计电算化意识,积极响应和支持会计工作方法的改革。与此同时,政府部门还应追加投入,保障和支持会计电算化的实施效果,以提升工作效率和水平,推进财政工作的现代化发展。此外,还要制定全面的会计电算化管理制度,并设置与之相匹配的岗位和科目体系,与此同时,还要重视财政信息的保密,通过建立操作日志制度的方式,不仅对财务软件安装、财政数据录入和数据处理信息进行记录,还应加强对信息系统开发与维护、访问与变更、文件储存及保管,网络安全等方面的控制,一旦出现信息泄漏问题,可以根据日志记录,依法追究责任[2]。

(二)营造良好的会计电算化环境

企业要想促使审计工作在会计电算化模式下的有效进行,则需要为其营造一个良好的会计电算化环境,以此确保审计工作的顺利开展,强化企业审计人员对会计电算化环境建设的重要性认识。首先,企业的领导层应该注重审计工作管理的重要性,转变其对会计电算化审计工作的认识和态度,然后不断完善审计工作相关的管理制度和监督体系;其次,企业工作人员要转变对审计工作的认识和态度,充分了解会计电算化审计工作的作用和价值,深刻意识到在经济快速发展和科技进步的背景下,会计电算化对审计工作的重要性;最后,设立专门的监察部门,对审计工作进行管理和监督,促使审计部门工作水平的提升,从而有效推进会计电算化审计工作的进行。

(三)提高从业人员素质

《会计改革与发展“十三五”规划纲要》为加强会计人才建设,提高会计人员素质和加强企业会计人才建设指明了努力方向。一要加强继续教育。打牢会计人员的基础知识,帮助会计人员树立终身学习的理念,使会计人员能够通过继续教育学习和掌握会计电算化各类软件,适应企业发展对会计技能的要求。内部控制人员也应接受企业提供的职业技能培训,从而提升专业素养,将其业务工作内部控制点和财务管理结合起来,不断地加强内部控制。二要加强职业道德教育。企业要注重会计人员的职业道德教育、法律法规和财政制度教育,帮助会计人员树立爱岗敬业的思想,增强法律意识。三要加强财务人员考核。对财务人员的业务能力,包括财务报表、各类统计表提交是否及时准确、财务分析报告的质量、财务管理制度的执行、企业资产管理等方面对财务人员进行考核激励,提高财务工作的质量和效率,推动企业内部控制水平不断提高。

(四)保护会计数据安全

在实施会计电算化的过程中,计算机会与互联网相连接,在提高工作效率的同时,也加大了数据泄露风险。因此,需要设置操作权限,以限制工作人员的不合理操作行为,同时,还要在软件中设置控制程序,并应用数据加密技术,避免不法分子窃取财务数据。此外,单位还要在防火墙技术的基础上,应用入侵检测技术和杀毒技术,以构建安全防护体系,从而在最大限度上保护财务数据信息的安全。

结束语

综上所述,会计电算化环境下企业内部控制对现代企业的生存和发展存在重要影响,而财务软件的选择可以从源头上降低企业内部控制的风险;科学合理的财务岗位设置能清晰岗位职责,落实岗位责任,能做到人人有专责、事事有人管、工作有要求;健全的企业内部控制体系,能有效化解和防范各种财务风险,提升现代企业财务管理水平,提高企业经营管理水平。

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