新技术在事业单位人事档案管理中的应用研究

王宁

（兴安盟人力资源和社会保障局，内蒙古 兴安盟 137400）

在市场经济环境下，事业单位也受到来自行业内外的竞争。事业单位的发展以及其职能的实现，都要求事业单位做好内部管理工作，提高核心能力和核心竞争力。事业单位人事档案管理是事业单位管理工作的重要组成部分，是事业单位对人才信息管理以及人才管理的重要途径，在以人为核心的发展理念中，做好事业单位人事档案管理工作，具有重要的意义。

一、人事档案的概念

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是能够证明个人身份、学历以及资历的最具有代表性的资料，被法律认可和接受，与个人的劳动保障、待遇等组织关系和法律关系息息相关。人事档案是指包括个人履历、奖惩情况、个人表现、思想政治状况等个人资料在内的企业和事业单位常用的记录，人事档案的建立要求以“人”为核心，是企业和事业单位进行人员应聘、人员提拔与任用的重要参考内容，现已受到企业和社会的广泛重视，可以说现代企业和个人已经越来越离不开人事档案的建立和使用了。

而在事业单位中，人事档案是单位进行认识选拔与任用的最重要的参考依据，记录着一个人的政治思想状况、年龄、专业性以及生平履历。

二、新技术在事业单位人事档案管理中的应用价值

（一）降低管理成本

人事档案管理，就是人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。由此可见，人事档案管理工作是一项综合性比较强的工作，包含的内容也比较丰富，涉及人事档案应用的各个环节。事业单位的人事档案管理工作，更具有一定的特殊性，事业单位的工作人员是国家活动的执行者，对其人事档案的管理应用应该更严谨，这直接增加了事业单位人事档案管理工作的工作量。所以，面对庞杂的工作内容，事业单位人事档案管理工作，通常需要耗费大量的成本，包括基本的管理工作人员的工作开销、档案管理应用开销等。新技术在事业单位人事档案管理中的应用，一方面可以减少管理人员，另一方面也可以节约管理空间。数据库技术可以直接生成人事档案电子信息，可以减少参与人，同时节约实体空间，这样一来，人事档案管理工作的成本自然会有所降低。

（二）提高管理效率

新技术在事业单位人事档案管理工作中的应用，可以实现现代智能设备对人工的替换。所以，新技术在事业单位人事档案管理工作的过程中，大量技术产品的应用，实现了事业单位人事档案管理的智能化。在新技术的应用中，我们看到，档案内容的查询，可以通过对电子档案的信息搜索实现，这与过去的人工查阅资料相比，极大地缩短了信息查询时间。另外，通过对新技术的应用，在人事档案的保管和鉴定中，减少人员参与，可以有效地降低人为因素对人事档案内容的干扰，可以有效地提高工作的客观性以及工作结果的准确性，这对于事业单位人才队伍建设以及人才信息的流动管理，同样具有重要意义。可以说，新技术在事业单位人事档案管理工作中的应用，可以极大地提高事业单位人事档案管理工作的效率，提高事业单位人事档案管理工作的客观性，这也是新技术在事业单位人事档案管理工作中的应用价值体现之一。

三、新技术在事业单位人事档案管理中的应用分析

（一）电子化在事业单位人事档案管理中的应用

在人事档案管理当中加强电子化建设，能够实现对计算机的充分利用，不再局限于数据资料的存储，而是可以通过网络平台，为档案资源的高效化利用提供帮助。在对二次文献信息进行加工时，采用电子化设备能够提升工作效率，保障人事档案信息的时效性，为工作提供保障。通过先进技术与设备的引进，实现对整个单位工作人员档案的优化，领导人员可以快速、便捷的调取档案信息，以增强决策的科学性与正确性。

（二）切实把握档案管理网络化特征

在网络化发展的过程中，档案信息网络化管理领域中的安全和稳定性等问题逐渐得到了人们的重视，也是限制档案网络化管理模式发展的重要因素，针对档案管理领域中的网络及信息安全等问题，我国档案部门详细针对标准化网络化管理模式进行研究。日后有会不断地推行技术措施及相应标准，在各项标准当中会对档案管理网络安全等级做出明确的划分，从而也就可以妥善解决档案信息网络化管理领域中存在的问题，促使档案信息网络化管理标准化水平得到大幅度提升。在此背景之下，自然可以逐渐解决以往一段时间中，档案信息网络化管理领域中存在的安全问题，对档案网络化管理效率及水平做出一定保证，最终也就可以在我国事业单位发展过程中，起到一定促进性作用。

结束语

在我国事业单位体制改革深化水平不断提升的背景之下，事业单位档案管理难度也逐渐提升，传统型管理模式实际应用的过程中，难以对事业单位档案管理效率及效果做出保证，不单单管理效率十分低下，并且成本也非常高，效能没有办法顺利发挥出来。所以事业单位档案管理工作进行的过程中，应当科学合理的使用新技术，争取可以构建出来现代化管理模式。