如何有效防范石化企业合同管理中的法律风险

乔静

（中国石化销售股份有限公司山西临汾石油分公司，山西 临汾 041000）

一、加强石油企业合同管理的重要性

石油企业推行合同管理制度，是企业用法律的手段管理企业经济行为的重要形式。随着经济体制改革的不断深入发展和“对外开放，对内搞活”方针的贯彻，合同管理的重要作用也愈来愈明显。石油企业每年都有一大批合同在订立、履行，以及变更或在解除、终止，如果仅凭工商行政管理机关和上级有关业务主管部门对合同进行管理监督是远远不够的，还需要石油企业从内部加强合同管理。加强石油企业的合同管理，对于企业经营管理工作水平的提高具有十分重要的作用。

加强企业合同管理，建立一整套行之有效的合同管理规章制度，可以做到有法可依、有章可循，可以及时发现合同漏洞，使企业避免经济损失；提高合同的履约率，提高企业信誉。企业对外签订经济合同，只是完成了工作的第一步，更重要的是在于合同的履行；合同从签约前的立项、对方资质审查、到合同的签订，以及合同在实际履行过程直至最后项目的验收、结算始终得到监督；确保合同从签约到结算的实际履行质量；可以提高企业的专业化管理程度和经济效益；可以避免或减少经济合同纠纷。

二、合同管理在石油企业中会存在的风险

（一）法律意识的欠缺

大部分企业在进行贸易活动时缺乏相应的法律知识，不能正确对合同进行理解，也不能注意到合同的规范性与法制性，在使用合同时没有方法风险的意识，有时候使用不具备法律效应的合同等。这些合同在出现问题时不能帮助企业解决问题，反而会使企业陷入法律纷争中，不能维护企业合法的利益，导致企业在诉讼过程中处于劣势地位。

（二）不规范的签署合同

经济活动的双方在签订合同的时候会有明确的责任和义务，但是如果由于企业在签订合同的时候，没有明确标明相关款项，在合同执行时就会遇到很多问题。企业合同执行监管机制的不完善会导致企业合同不能有效的使用保证企业进行正常运转。在制定合同的时候，企业没有请专业人士导致企业合同的有些内容不被法律承认，让企业面对法律惩罚，不能正确维护自己的合法利益。

（三）不及时制定合同

很多企业在谈判之后没有及时制定合同，导致在交易的过程中出现问题，对方不承认，增加不必要的矛盾。如果在双方谈判之后就签订合同，按合同办事就会少很多麻烦，也能维护企业自身合法的权利。在交易之后签署合同，对企业而言就存在很多的风险。

（四）进行合同变更会产生一定的法律风险

在进行合同管理的时候，难免会出现对合同进行变更的问题，主要就是合同主体的变更以及合同条款的变更。其中，合同主体的变更会将合同的权利和义务转移给第三方。在这种情况下，第三人是否具有完全履行合同的能力将成为一个未知的风险。此时，合同双方都存在风险。

三、对于石油企业合同管理中法律风险的防范

（一）履行并监督合同执行

在企业中，合同的签约就是为了执行，以此尽量减少风险。在石油企业中就需要对合同管理进行监督，确保合同的正确执行，及时获取反馈情况，在问题出现的时候能够明确责任。每个企业都会制定合乎自己本身情况的合同，用科学化、法律化的制度来规范企业。企业通过合同管理机制也能够保证企业的纠纷考核等问题正确解决。

（二）对合同相对人资质进行严格审核

在签订合同之前，石油企业应当要求合同另一方作为详细的企业的基本情况，财务状况，业务范围、管理现状、人员资质、状态、性能信息，如材料、设备和设施，严格审查的数据，以确保合同另一方的资质是否合格。

（三）企业应采取有力措施，防止利用合同进行诈骗

如何防止上当受骗，一是要认真审查对方主体资格、履约能力、生产经营方式、业务范围、生产能力、技术状况、财产或资金及能否独立承担民事责任等情况，并注意核查对方提供的有关文件材料的真假；二是涉及数额较大的经济往来，在没有充分掌握对方情况时，可用电函或派人查询对方上级主管部门或工商行政管理机关、银行等部门，确切掌握对方资信及经营情况；三是对合同内容要求是内容合法，合同条款要具体完备，合同文字要表述确切。

（四）加强合同管理者的培养

石油企业的合同管理具有较高的专业性和针对性，需要有较高的法律知识和业务能力的专业人士进行指导。有较高法律意识的人能够为企业规避很多风险，这对企业而言可以减少很多的麻烦，加快工作的顺利开展。企业都是需要人来管理的，在挑选人才时需要综合考量他们的能力以及专业素养，具备一定的法律知识的人才才是我们的重点培养对象。还可以借鉴企业以往失败的案例作为资料进行学习，吸取经验，让合约管理者有经验可找。在合约管理者方面，企业需要不定时去考量，以免出现不必要的问题。这需要企业对人才的不断培养和教育，让其专业素质得到提升，更好的开展企业的合同管理工作，避免风险的存在。

（五）健全合同管理体系

一个好的管理体系能够减少企业自身的矛盾，企业合同自身的规范化和法律化就需要对合同管理进一步健全，通过对制度的健全让管理者有迹可循，让合同变得更加规范化。我们还需要防范一些风险，比如在出现劳务纠纷时，我们就可以做到防范于未然，在制定合同管理体系时，把一些相关的劳动法加上，做好做对劳动法的严格要求，这样有了一定的管理体系，只要我们做好相关的合约管理，就能把发生劳务纠纷问题的概率降到最低。有了完整的体系就会有人去遵守，企业也就能减轻压力，用科学的制度约束并确保合同的执行。

结束语：

综上所述，合同管理是石油企业管理活动的重要组成部分，石油企业的合同管理存在风险控制的问题，而石油企业合同管理中的风险是可控的，对石油企业的合同风险进行控制是石油企业合同管理的重要目的之一。