大数据背景下基层事业单位档案管理工作的创新模式研究

朱翠玲

（辽宁省北票市三宝乡民政，辽宁 北票 122110）

引言：在大数据的时代背景下，面临新的挑战和机遇，事业单位档案管理人员必须扭转旧的管理理念，在这种形势下不断地探究新的档案管理模式，使得人事档案管理人员可以更好的适应时代发展的需求，最大程度的发挥档案信息资源的价值，更好的服务于人民群众。

一、大数据特征概述

大数据具备四个特点，第一个特点是具备多样性，不论是内容还是格式，都能够以图片、文字和视频的方式表现出来；第二个特点是具备大存储，从网上搜集来的资料，不分格式的都可以存储进来，可以有很大的存储量和包容性。第三个特点，速度快，这个速度主要表现在数据处理快和数据产生快两个方面；第四个特点，真实性，这个是比较关键的，因为数据的真实性对于决策的支持和数据质量的保障起决定性作用[1]。

二、大数据时代事业单位档案管理的工作现状

（一）档案管理手段滞后

目前大多数事业单位都已经形成了比较完善的管理模式，而信息化技术的应用在事业单位档案管理部门还是有所不足的，目前还停留在对于电子文档的搜索和查询层面，虽然说在资料调配方面有了一定程度的提高，但是在资源整合和管理效率方面的利用程度还比较低。

（二）档案管理制度还不够完善

现阶段事业单位对于档案管理工作还不够重视和关注，未能正确认识到该工作的重要价值和内涵，事业单位管理者没能对档案管理制度进行有效的改进和完善，对管理制度也未能及时的做出创新性的指导和建议。因为这种情况，使得档案工作者在日常的工作开展中不能受到应有的指导和约束，造成工作效率低下和文件价值不高等问题。没能体现出信息化应用技术该有的价值。

（三）档案信息资源没能进行有效的开发

档案管理工作者在建立档案资料库之初，资料管理水平比较低，库内资源的全面性也有所不足，很难对档案里面的资源进行合理的整合和深度的分析，这将不利于日后工作的顺利进行。因此，为了改变这种现状，就必须充分利用网络资源和信息技术，合理的配置和利用资源，深度的开发和挖掘档案资料，使得事业单位的档案资源可以充分的满足社会发展的需求。

（四）档案信息资源没能进行有效的安全保护

因为档案资料一般关系到一个单位的机密资料和员工的个人资料，必须要加以严格的保密制度，以防资料的外泄。虽说目前开始逐步使用信息化技术的手段，纸质资料也在向电子档案过渡，但是其中也存在着问题，就是电子档案容易受到外来访客的入侵和破坏，资料被盗。为了防止这种事情的发生，必须加强对计算机管理系统的安全防护，做好重要资料的安全备份工作，防患于未然。

三、大数据时代事业单位档案管理工作的创新路径

（一）构建大数据档案管理新理念

在大数据时代的今天，档案管理工作者必须要转变旧的观念，跟上时代的步伐。档案管理人员要深刻的意识到信息化技术对于档案管理的重要性，把大数据技术应用到平时的工作中去，使得大数据化的档案管理模式能够跟上这信息化发展的步伐。为了深入贯彻大数据档案管理新模式的发展路线，档案管理人员必须要充分的发挥主观能动性，不断地学习有关大数据方面的理论知识和相关政策法规，立足于实践，尽快的适应大数据背景下的工作新模式，才能更好的提升工作管理水平[2]。

（二）建立完善的档案管理制度

俗话说无规矩不成方圆，工作质量和工作效率能否得到有效提高完全取决于工作档案管理制度的完善。为了保证大数据化技术能够顺利的应用于档案管理工作中，就必须建立健全一套完整的管理制度。档案管理制度的制定必须要满足创新性、时效性和科学性这几个要求，管理制度要切合实际情况，结合自身发展需求，做到与时俱进。管理制度的创新必须要立足于长远发展的角度去看问题，不仅要总结以往的经验，目前存在的问题，还要能提出开拓性的建议，只有这样才能顺应时代发展的潮流。档案管理制度的制定要具备明确的方向，要具体化，细致化，只有这样才具备很强的约束力，才能确保制度的有效。

（三）建立档案管理人员的培训机制

随着大数据时代的到来，在档案管理工作中以往传统的管理模式势必被大数据背景下的信息技术应用下的新模式所取代。面对这种情况，建立档案管理人员的培训已成必然。通过培训的形式，加强员工对于大数据技术相关理论的学习，相关技能的实践应用，相关管理能力的认知和做好档案管理工作信心的培养，只有这样才能最大程度的利用大数据信息技术解决好档案工作中遇到的实际问题，更好的提高业务水准[3]。

（四）加强对档案信息的安全保护

事业单位档案管理部门必须加强对档案信息安全的保护，因为它不仅关系着员工个人隐私的泄露，还包括事业单位机密资料的外泄。所以必须对档案资料的管理和使用制定出完善的制度和规范。一方面要求档案管理人员以及使用者必须严格的按照规章制度操作，避免出现不该有的错误；另一方面档案管理人员需提高自己的计算机水平，加强对防火墙技术的合理应用，避免病毒和黑客的入侵。

结束语

新的环境下，档案管理人员在接受新鲜事物的方面要做大胆的尝试和和创新，从观念转变、管理制度、大数据应用、人员培训等多方面要进行有益的尝试和大胆的探索，从中获取经验和方法，这样才能够加快大数据背景下档案管理新模式的转变，才能更有效的解决工作中遇到的问题。