智能时代企业财务共享的构建研究

（四川大学锦江学院会计学院，四川 眉山 620800）

一、概述

作为一种先进的管理模式，智能时代企业财务共享的支撑通过信息实现，也就是指，将共性、重复的操作程序从分子公司中分离出去，在完成统一和标准化后，在共享平台中完成融合，形成庞大的信息库和数据库，实现集中核算，统一管理和控制。主要含义是专业分层、统一业务和财务、信息共享。下面的四点是对其的详细解释：一、主要特征表现为电子化和信息化，在系统中完成形式为电子存档的储存，包括OCR 识别、供应链系统、票据扫描等；二、主要目标为减本提效，在将管理和核算集中完成后，在共享平台上完成区域大多财务职能的集中，使财务人力成本减少；三、中心要求为对业务流程的改良，使专业化的管理在完成关联性流程的整理，将可替换的重复的操作流程进行融合后得以实现；四、能实现大范围覆盖，财务范围中的经营分析、财务处理等的所有流程，共享平台几乎完成了全部覆盖，所形成的职能、管理和信息中心具有全局性。

二、企业财务共享平台构建流程

（一）明确财务共享定位

企业管理者要先对共享平台的构建做好准备工作，要对此工作重视、具体了解后再展开规划工作，且对其减本提效的定位以企业的发展计划以及战略目标为依据去明确，对组织结构的改善和调整要合理进行，以发展财务共享的需求为目标来完成组织架构模式的建设，员工和部门的调动要合理部署，使共享平台具专业性和完整性，明确财务共享所覆盖的领域。

（二）流程再造设计

将区域公司的某些智能分离出来以后，再共享平台中完成零碎的只能工作的集中，通过改善、融合，将反复的操作流程减去部分，划分剩余的操作流程，强化分工，对模块的划分要缜密的进行，将作业流程指定为统一的、标准的，使工作效率更高，这是财务共享的本质。总账管理、应收应付和费用报销系统是流程再造的重要控制点。

（三）搭建财务共享平台

巨量的信息是财务共享工作的前提，在信息化平台上，可以共享、存储、传输不同类型的数据信息。数据分析、资金收付资金、核算管理和影响管理模块，是财务共享平台所需运用到的信息化系统模块。作为财务共享的基础板块和前端流程，影响管理模块，能够使实务的附件和单据完成信息化电子化的转变，数据采集端口尤纸质提供，变为电子档案，并向财务共享平台所对应的流程节点进行输送，完成处理工作，信息化得以实现，传统模式中所受的许多客观因素的影响也不存在了，财务运作的效率更高。

三、智能时代企业财务共享平台构建策略

（一）有效融合业务流程和财务共享流程

各流程的原始操作模式被财务共享平台打破，详细的划分财务流程，能够有效统一业务和财务流程，为使业务数据有更加准确、真实的来源，应深度进行业务部门与前端基础影像扫描岗的交流，为使业务和财务流程更加规范，应进行明确制度的建立，使二者能够共享所有的数据，使工作效率更高，在建设共享平台的工作中，制度的建立也是最关键、最难的。

（二）建立标准作业流程，提高沟通效率

开始建设财务共享平台的工作时，需综合整理关联财务的所有流程，将操作简单化，以企业自身的管理特点为依据，进行标准作业制度的建立，将采用的报销管理、核算制度以及会计科目体系分别完成统一。财务共享中心，不仅要将平台数据为依托，还需有效交流其他的部门组织，使做制定的制度和标准流程有效执行于财务所有部门、中心和集团下属层级公司，使企业内部拧成一股绳。

（三）注重复合型人才的培养

如今，处理财务数据变得更繁琐和专业，预算分析、科技核算以及企业的发展战略等的多种层面和工作都包含在内，那么对财务人员的要求就越来越高。针对企业的管理模式来说，构建财务共享平台，是一次转折和革新，对财务人员的影响最大，所需人员的数量在管理机制更加的分工化、集成化的前提下会有所减少，又造成较大的人员调动的影响。

（四）注重信息安全，防范信息风险

在信息共享的过程中，比较严重的一个安全隐患就是信息泄露，财务共享平台严重依赖于信息技术，这种管理模式基于信息共享平台，共享平台包揽了收付资金、财务报表、费用报销等的所有的财务操作流程，在平台上进行着海量财务和商业信息的共享和传输，信息泄露的风险必须要重视。因此，为了使平台信息更加安全，需将高端信息安全团队引进企业，维护数据，做好数据的定期备份，对平台信息的安全技术以及防火墙进行加强，使整个平台信息的安全得到保障。

四、结语

高度信息化是大数据的实质，在这种外部技术要求的刺激下，内部信息共享平台的建设逐渐在许多的大中型企业集团中展开，以此是企业的工作效率更高、内部管理更完善、人力成本更低，使减本提效得以实现。当前，在我国，仍有许多挑战等待着财务共享平台，企业在大数据环境下的发展，需以信息化模式为方向去转变，改革管理制度，作为一个机遇，企业必须紧抓，实施流程再造，最大程度上实现财务的共享效用。