浅析档案资源有效开发与科学整合

宫本红

（乳山市融媒体中心，山东 乳山 264500）

档案的科学整合与档案资源的开发是档案管理中最重要的工作环节，通过档案科学合理的整合能够提高档案的查找效率，提升档案查找的精确度，从而促进档案资源开发工作的进展，下面将对档案整合与档案资源开发进行分析探究。

一、档案整合

（一）电子档案建立。随着我国信息化技术的不断发展，在进行档案这管理工作过程中，档案管理人员应当将原有的纸质档案进行计算机录入工作，使之形成电子档案。电子档案不同于纸质档案，电子档案更加容易保存，并且电子档案存储量大，档案管理人员可以在档案中添加更多的内容，丰富档案的记录功能。由于电子档案对于存储的要求较大，所以在进行电子档案录入之前，工作人员应当首先对电子档案的存储硬件设备进行调试，使硬件设备能够满足档案存储的要求，同时还应当加强电子档案建设的研发力度，是电子档案形成一套完整的档案存储系统，使系统具有高度的保密性与精确地查阅功能，提高档案整理的效率。在电子档案进行录入的过程中，相关人员还应当对已录入的电子档案进行查阅校对工作，确保电子档案录入质量。电子档案的建立与整合能够有效的提高我国电子档案的利用效率，促进档案资源开发水平。

（二）增强电子档案整合的科学性。在进行电子档案整合过程中，相关人员应当对档案按照等级进行分类，对于较为久远的档案信息，工作人员应当进行妥善的保管，并且还应当对档案进行筛查，对于无用或意义较小的电子档案应当进行定期的清理工作，降低由于电子档案冗杂造成的查阅不便现象发生。随着人们隐私意识的增强，电子档案在管理过程中应当进行加密操作，防止无关人员泄露档案资料，提高电子档案的保密性。电子档案在进行科学整合的过程中，管理人员还应当对档案进行分类，对事件、人事等档案进行明确的划分，便于档案日后的查找调阅工作。在进行档案整理的过程中，由于有一部分档案属于人事档案，所以工作人员在进行人事档案整理过程中，应当给予被建档人员一定的知情权，给予被建档人员知情权有两大好处，第一能够提高档案建立的准确性，被建档人员可以通过部分档案资料进行核对，对于档案中出现错误或档案中出现与事实不符的情况可以及时指出，提高电子档案的准确性。第二通过这种方法体现了电子档案整理过程中以人为本的工作态度，体现了电子档案整合工作的科学性。

二、档案资源开发

针对档案资源进行合理的开发，是一项十分考验档案工作人员的工作能力的工作内容，工作人员不仅要合理的保存整理档案，还应当善于制作档案，提高档案资源的应用质量，之后还应当加强档案服务意识，提高工作能力，下面针对的档案资源开发进行探究。

（一）文字档案资源开发。文字档案是一种应用十分广泛的档案记录手段，档案工作人员应当根据不同种类的工作、人员、事件进行合理的文字材料编辑工作，使文字档案形成完整地系统，便于日后档案的查阅工作。在进行文字材料总结过程中，档案编辑人员应当对编辑后的档案进行校对，确保档案记录的信息准确无误，提高文字档案资源利用效率。在进行文字档案资源来发过程中，档案管理人员还应当注重编辑文字的质量，使用简洁朴素的文字对档案中记录的事件、过程进行描述，提高文字档案资源的使用效应。档案管理人员在进行文字档案编辑的过程中，还应当针对不同的事件进行调查，并听取当事人、领导计提的意见，对意见汇总完毕之后，按照要求进行合理的文字档案编辑工作，集中了集体智慧的档案能够提高文字档案资源的参考性，为日后的工作人事管理提出指导思路，提高了文字档案资源的利用价值。

（二）视频图片档案资源开发。随着我国档案纪录水平的不断提高，视频图片档案也逐渐成为了档案记录中不可或缺的部分，这就要求档案管理人员应当提高自身的视频图片编辑能力，是用新的科技手段对档案进行整理汇编工作。档案管理人员以图片、视频的形式作为档案进行存储，能够使档案调阅人员更加清晰直观地了解到档案中所记录的事件，提高了档案记录的直观性。在进行图片档案编辑过程中，档案管理人员还可以将历年的图片进行汇总，并制作成纸质档案，供档案查阅人员调取，通过画册的形式向调阅人员展现出历年发生的大事，照片中应将大事件作为整理的主要目标，并突出重点，提高照片的内容质量，体现照片排列的逻辑性与顺序性，提升照片的可利用性，这种方式丰富了档案的制作模式，并更加客观地反映了档案记录中时间的变化提高了视频图片档案的调阅质量。

（三）提升服务质量。想要提高档案资源开发的质量，还应提升档案服务质量，档案如果不被调阅档案则失去了其存在的意义，所以在在工作中，应当提高档案管理人员的服务质量。应当切实规范档案调阅制度，并且还应当加强电子档案的索引功能，使档案的调阅更加高效快捷，切实提高档案管理服务水平。加强档案管理人员服务意识建设，并进行定期的工作考核，从而提升档案管理人员的服务意识，提高档案利用效率，提升档案资源的开发质量。

三、结束语

通过档案资源有效开发与科学整合工作分析可以得知，我国档案在进行整合过程中应当注重电子档案的建立工作，在工作过程中应当以人为本。在进行档案资源开发过程中，应当提高文字、图片视频档案编辑水平，加强档案的参考价值，在档案服务过程中还应当提升档案管理人员的服务意识，开发有效地档案资源利用模式。