人力资源和社会保障局档案管理有效措施探讨

（围场满族蒙古族自治县人力资源和社会保障局，河北 承德 068450）

人力资源和社会保障局收集大量的人才资源，为处在社会当中的个人及社会提供相应的就业与培训工作，提供一站式的社会保障服务，为推动社会的发展有重要的作用。档案管理关系着人力资源和社会保障局组织效力，关系到人才资源是否能够得到优质的分配。因此，档案管理应该严格的进行规定，建立档案管理制度，保障就业、培训、补贴的档案等分类、整理、保存和统计以及储存等工作，据上级领导的要求对档案进行检查整理和保管的任务，提升档案管理水平。

一、人力资源和社会保障局中档案管理工作进行的意义

我国经济平稳发展，要想实现两个一百年目标以及经济高质量发展，最重要的就是对人力资源需求和分配进行把控，达到人力资源的需求量和供应量的平衡。人力资源需求和供应的平衡，最重要的就是要发挥好人力资源和社会保障局档案管理工作的重要性，通过档案管理的合理管理为人才资源提供相关重要的社会保障服务，帮助人才解决心理和实际的困境以高昂的热情投身到工作中。人社局档案管理实际的管理工作会出现一段时期有大量的档案资料需要进行管理，同时每份档案资料当中的价值不可估量，这就需要对每一份档案资料进行整理保存和分档为后续的工作开展做基础，关于就业和创业不同的资料应该进行分类和整理，避免档案资源发生混搭或者是遗失的状况。人事局当中的档案资料是对人才各个阶段的重要记录，关乎人才将来的发展，所以档案管理工作是非常重要且必要的。

二、人力资源和社会保障局的管理工作的现状

首先，档案管理工作本身不够重视。对人力资源和社会保障局档案管理工作综合分析发现，档案管理意识和重视程度不够，是当前人社局档案管理工作最重要的核心问题在人社局实际的档案管理工作当中，领导认为各项业务的处理是工作的中心，对档案管理的工作并没有提起重视，整个的答案管理体系并不够完善，有的资料资源出现了混乱的状态，对于人社局未来的发展存在着巨大的隐患。档案管理工作重视度不够，导致就业和培训的档案以及补贴的档案的整理分类和保存存在许多漏洞，并没有对档案进行及时的检查和保管。其次，档案管理所有的工作人员素养不足。档案管理是一门学问，需要专业的档案管理工作人员进行管理。工作人员的专业度与职业操守直接影响着当管理工作的结果。对于人社局来说，专业的档案管理团队是至关重要的，但许多管理人员都是没有接受过档案管理的培训或学习，对于档案管理的专业性认识不够，对于档案的收集、分类和管理各方面的知识也不足，直接影响着档案管理工作的结果。再次，档案管理制度不完善，人社局是拥有人力社会保障服务体系的，拥有不计其数的人才资源，接收大量的档案资料，通过健全的档案管理制度体系，保证档案资料的安全性。但就当下来说制度沦为形式，对于档案管理各种行为没有进行强制性的约束，无法保证档案管理的合理性，缺少相应的奖惩机制，达不到对管理的重视，引发一系列档案管理连带问题。最后，档案管理运用现代化信息技术水平不高。档案管理虽融入了信息化技术，但是整个档案管理体系还没有达到精准化的程度，对于现代化互联网技术的运用程度不足，依然采用传统的方式，不能提高档案管理的效率，档案管理的工作人员并没有进跟上时代的潮流，对档案管理工作进行技术化和信息化。

三、人力资源和社会保障局的管理的有效措施

首先，提高对档案管理工作本身的重视。从上级领导开始对下级领导深入贯彻档案管理工作的重要性，提高档案管理工作的针对性和有效性，在档案管理工作中加强更多的管理技巧，为档案工作提供重要保障，同时人社局要做好的管理，各方面的开支和预算，保证足够的资金支撑，选择专业化导弹管理工作人员，采用先进化、效率高的管理信息化技术设备保障提高档案管理水平。其次，建立专业化的档案管理团队。人社局档案管理系统中最重要的就是拥有一支档案管理团队，这个团队当中每一个人都具有一定程度的档案管理技巧不仅拥有专业的知识，而且对档案管理信息化技术能够熟练的运用，提高档案管理的效率。在整个档案管理系统当中，对管理工作人员应该定期培训，保证工作人员对档案的收集、整理、检查、归类和保存等进行完善，保证工作人员的专业性。同时应该定期进行专业档案管理考核，对档案管理工作人员档案管理工作的能力进行检验，保证所有上岗的人员都有能力管理好档案，提高当前档案管理的效率。再次，要建立完善的档案管理制度。对于以前的制度当中所存在的不足进行完善，增加当前制度到管理档案有效措施的针对性，将档案管理工作责任到人，对于档案管理工作出现的失误给予惩罚，而表现优秀的工作人员则应给予奖励，树立档案管理先锋，保障各个制度能够全面的落实，增加管理工作人员积极性和主动性以及对档案管理工作的责任心。最后，要建立具有信息化技术的档案管理平台。人社局建立信息化的平台能够提高档案各分类整理和保存的效率，定期对系统进行升级和管理，增强整个平台的稳定性和可操作性。整个人社局的档案管理系统应该设置专门的密码增强对资源保护的力度，安装一系列的防火墙，防止不明路径来盗取资源信息。

四、结语

人力资源和社会保障局管理的理念、队伍以及方式方法都存在着一系列的问题，导致档案管理工作效率低下，无法保证工作的正常开展。因此，应该充分发挥人社局的重要作用，加强对管理工作的重视程度，建立专业性的管理团队，实现档案资源信息化，通过严格的管理制度，保障档案管理有效进行。