浅析新常态下不动产登记档案管理的特点及应用

（黑龙江省鹤岗市不动产登记中心，黑龙江 鹤岗 154100）

引言：不动产登记是我国《中华人民共和国物权法》当中明确指出的一项物权制度，早在2014 年就已经出台了相关的法律条文，明确指出不动产登记是经过权利人和厉害关系人的申请之后，由国家的专门部门将不动产物权的变动记录登记在案，从本质上来说，这是一种具有法律效应的公示手段，科学进行不动产的档案登记能够为人们的生活提供极大的便利。

一、新常态下不动产登记档案管理的特点

（一）复杂性

矿产、度低资源、河流、森林以及房屋等都属于不动产，由于针对这些不动产进行登记和管理需要的工作量非常的大，其中所包含的内容也非常的复杂，并且针对某一个类型的不动产进行登记的时候往往会涉及到不同的群体，所以统计得到的资料也呈现出极其复杂的特点。比如在进行房屋登记的时候，首先需要进行各种相关资料的搜比，包括了当地整体的土地信息、已经销售的房屋的实际面积以及本地的常住人口人数等，其中每一项的调查都需要耗费大量的时间和精力，其中产生的数据量也非常庞大。从总体的角度来看，我国的人口基数达到了十四亿，尽管进行房屋登记工作只需要针对调查区域内部的人口进行调查，但是实际上这部分的数据量也不小[1]。

（二）独特性

与图书馆档案管理工作等相比较，不动产登记档案管理工作的专业性更加明显。房屋建筑图纸册、房屋证券说明以及地契文件等都包含在不动产的登记档案管理工作当中总。这些文件从各个角度来对不动产的特点进行描述，同时还能够为其他的工作提供法律依据。在这一背景之下，不动产登记档案管理工作需要极大的专业能力，必须通过开展专业的工作才能够让不动产登记档案管理工作顺利进行。

（三）实时性

近些年来，我国积极的开展相关的现代化经营以及供给侧改革，不动产行业呈现出欣欣向荣的局面，其中以房地产之间的交易最为繁荣。在这样的大背景下，不动产权属也在时刻的发生着变化，不动产登记管理工作一定要在房地产交易的基础之上及时的进行工薪，这样才能够保障各方的利益不被损害。比如，在进行二手房交易的时候，每进行一次房地产交易就会产生一条相应的记录，这些信息需要详细的记录在档案上，只有这样才能够充分的保障档案记录工作的真实性，同时也反映出档案记录工作具有实时性。

二、新常态下不动产登记档案管理的作用

（一）保证物权所有者的合法权益

对不动产进行登记受到法律的保护，它不是登记机关的行政管理行为，俄日是具有司法效果的事实行为。想要突出新常态下不动产登记档案管理工作的作用，首先需要保证物权所有者的合法权益。首先，市场的变化非常复杂，交易双方都存在着风险，只有借助一个信用比较高的体系才能够保障双方的利益不被侵害。国家设置有关的部门来对交易双方进行保障能够为建立起这样提个体系提供帮助，从而维护社会的稳定发展。其次，通过不动产的登记管理工作，能够让不动产的物权流动更加透明，并且为相应的交易活动提供法律依靠，让公民在进行交易的过程当中不用担心受到欺骗。最后，在当前的市场经济环境下，存在很多的纠纷案件，双方的叙述完全不同，仅仅凭借双方的供词没有办法进行解决，而具有不动产登记档案证明的结果就完全不同，这样就能够从根本上解决这一问题[2]。

（二）一定程度上稳定了市场

进行不动产登记档案管理工作在一定程度上能够起到稳定市场的作用，不论是对不动产进行登记的程序还是实际进行不动产登记的操作都是根据我国的相关法律来进行的，所以不动产的详细信息都会以各种文字的形式来进行登记，既可以采取相应的文字形式还能够使用图片的形式。不动产的登记制度是依赖于市场建立起的，是与人们的生活息息相关的。通过国家机构对这些交易行为进行监督，让所有人强制在一个体系进行交易，能够最大化减少人们的风险，稳定当前市场的行情。同时由于在二手房交易当中存在的各种纠纷问题，归属权一直都是难以界定的难题，具有了房地产登记档案证明能够让国家在执行相关问题的时候能够有法可依。

（三）体现了城市发展的变迁

城市当中的基础设施发展能够侧面体现出一个城市的发展情况。同样不动产登记档案管理工作也能够在一定程度上反映出城市的发展情况，土地的使用权以及建筑的所有权都是对不动产文化的表现。不动产登记档案管理工作具有经济属性又具有文化属性，这能够让我国在新常态的情况下，对经济结构作出调整以及对我国经济发展具有重要的贡献。所以，相关的部门需要对现代化的档案管理进行改革，投入大量的资金对陈旧的档案管理设备进行更新，让档案管理工作人员的工作效率上升。同时大规模使用现代化的档案管理手段，建立统一数据库，更新传统的管理模式，让纠纷出现的概率减少[3]。

三、总结语

现阶段我国经济发展进入了新常态的发展阶段，在这样的时代背景下，需要重视起对于不动产的档案登记管理工作，加强对于新技术以及新设备的引进，改变传统的档案管理模式，采取先进的档案管理理念，加强员工的技能水平，提高档案管理的效率，为不动产的档案登记管理工作提供更好的服务。此外，还需要重视不动产的各种纠纷问题，让我国的不动产行业逐渐向着规范化发展。