档案精细化管理模式构建思路

姜红

(抚顺市公证处，辽宁 抚顺 113000)

随着我国经济的快速发展，不管是在企业还是教育行业中都有着大量的档案需要管理，因此，如何做好其管理工作已经成为相关工作人员需要重点考虑的问题之一。档案管理这项工作总体来说并不简单，工作量大而且比较繁琐，因此，相关企业如果想要提高工作效率及质量，就需要在一定程度上做好档案精细化管理工作。目前，根据国家对档案管理工作的相关规定及要求，企业工作人员应不断加强档案管理方面的学习，结合企业的实际情况制定出一套专业的管理方案，然后进行尝试，以期为企业的长远发展提供支持。

一、档案精细化管理模式构建意义

（一）企业服务效能能够实现最大化

档案的精细化管理工作对于个各行各业的发展都具有重要意义，而且在一定程度上也起到一定的促进作用。但是相关企业如果想把档案的精细化管理切实落实到实处，这就需要利用企业的文化作为引导，同时在管理过程中也要保证企业内部思想预期价值观要实现统一。企业在加强文化建设的同时更应该注重人才队伍的培养，要积极制定人才政策，吸引更多的人才投入到企业之中，创建出更好的工作氛围，同时员工在工作过程中也要及时发现自己的不足，明确档案管理工作的使命，不断通过相关学习与锻炼，提高自身的综合素质，最终增强企业自身的实力。

（二）促进企业的可持续发展

企业在工作中开展各项活动时关注最多的应该就是效益问题，可以说效益是企业可以持续发展的核心。在目前这种市场竞争力非常强的现状下，企业如果想要获得机会实现长远的发展，首先应该做好企业的内部管理工作，然后循序渐进，强化发展模式，最终提升档案精细化管理的工作效率。企业在建立过程中会保存大量的文件以及员工档案等重要资料，这就需要档案管理人员做好相关工作，能够从档案获取重要的信息，从而能够服务于企业，最终实现企业的可持续发展。

二、企业档案精细化管理模式构建对策

（一）管理理念的精细化

理念对于任何一个企业的发展来说都是非常重要的，是一个最基础的保障。因此，企业在实行档案精细化管理过程中，经营精细化这一理念应放在工作的首位，这样才能保证档案管理这一工作的质量及效率。目前，我国的档案管理工作大都朝着网络化以及精细化方向发展，这可以说是对之前档案化管理的延伸，企业在建立自身的档案化管理工作中应总结过去的工作经验，找出问题并积极创新改正，只有将档案精细化管理工作切实做到位，才能够使得企业获得有效的信息，最终实现档案的充分化利用。因此，企业相关工作人员在管理过程中应加强档案管理这一意识，最终发挥出档案的最大价值。

（二）重点做好岗位设计以及流程设计工作

企业的档案管理工作非常繁杂，整个过程包括多个重要的工作环节，其中每个环节又涉及到多个步骤。因此，相关档案管理人员在工作中一定要仔细认真，重复核对直至找不出问题为止。在检查过程中还应该对档案的数量以及种类进行仔细分类，避免在工作中发生错误。在整理好档案之后还应对其安全进行管理，必要时还需提供查询服务。因此，对于整个档案管理工作来说其岗位设计和流程设计都是非常关键的。岗位设计就是要规范岗位员工责任，切实落实好其工作职责以及权力。流程设计就是要规范每一个岗位工作人员的职责，管理好多个岗位之间的工作。除此之外，还可以配合评估考核体系，增强工作人员的积极性以及责任感。

（三）档案信息资源精细化

随着社会的快速发展，企业的档案管理工作要求越来越高，但是其工作难度以及程序也越来越复杂。因此，要想实现企业档案的精细化管理，就需要找出企业自身管理所存在的问题，尽最大化进行改善。除此之外，还需要建立信息一体化的管理，尽最大程度实现各部门之间的融合，这样不仅能够实现信息共享，使得资源充分利用，而且可以提升企业档案的利用效率，在一定程度上减少了资源的浪费，使得企业档案信息的利用更加充分及科学。

（四）精细涉密档案管理制度

企业管理制度对于企业的健康发展尤其重要，相关工作人员应严格执行，履行其责任与义务，在操作过程以及监督措施等方面充分完善，可以使用高科技技术对档案的涉密管理进行控制[5]。除此之外，企业也可以根据《保密法》、《档案法》中的条例制定出企业档案的保密规定，使得保密工作有章可循，同时也可以使用这些制度对档案管理工作人员形成一定的约束力，使得在收集、管理以及使用等过程中认真执行，减少工作失误率。除此之外，企业负责人还应加强档案管理工作人员的工作意识，加强警示教育，并同时提升其防策反意识，这些可以通过观看宣传教育片、专业讲座等方式进行教育。总之，工作人员应提高工作意识，做好档案精细化管理工作。

三、结语

总之，档案管理可以说是未来企业非常重视的工作内容，同时也是其面临的重大难题之一。因此，在企业档案管理工作中如何做到精细化管理，提升其管理质量，需要企业各部门以及工作人员的共同努力，尽最大可能实现企业的可持续发展。