简析新时期下如何做好医院人事档案管理工作

李邦丽

（贵州省贵阳市公共卫生救治中心，贵州 贵阳 550001）

一、新时期医院人事档案管理工作现状的基本概述

在现阶段医疗卫生产业机构规模化建设过程中，人事档案不仅是医院人才开发的重要依据，在薪酬合理化制定及医疗服务水平的整体提升方面也发挥了重要作用，确保人事档案管理工作的有序、有效开展，是现阶段确保医院健康可持续发展的重要战略基础。就目前来看，影响人事档案管理工作成效的主、客观因素主要有：

（一）管理制度的传统化

在进行人事档案管理过程中，制度的先进度对于管理工作质量和效率具有重要影响，但由于在现阶段经济体制与政治改革渐次深入的时代背景下，医疗卫生产业机构在规模化建设和发展过程中，发展重心始终集中于“提高机构经济效益”，忽视了对管理制度的优化和完善，制度的传统化在影响档案管理工作质量和效率的同时，医院的可持续发展也受到了一定阻碍。

（二）管理设备的落后性

“互联网+”技术的广泛应用为行业可持续发展注入了新的动力，因此在新时期为确保医院人事档案管理工作的高效开展，不断提高医疗卫生产业机构人事档案管理信息化水平现已迫在眉睫。但就目前来看由于部分医疗卫生产业机构在设备投入方面存在一定滞后性，整体信息化水平较为孱弱，在进行人事档案管理中难以做到信息共享，医院整体发展也受到了影响。

（三）管理人员综合素养有待提升

作为人事档案管理工作的执行者，管理人员专业能力和综合素养水平的高低，对管理工作质量和效率具有重要影响，但目前来看由于部分医疗机构通过采取降低管理人员选拔标准来满足人员配置需求，人员专业能力的缺失和综合素养水平孱弱在一定程度上，对人事档案管理工作质量和效率造成了十分不利的影响。

二、新时期医院人事档案管理工作问题的优化处理对策

（一）建立健全完善的规章管理制度

在进行人事档案管理过程中，管理制度对管理人员的管理行为具有一定的规范和约束作用，在一定程度上保证了管理工作的有序、有效开展，为此在经济体制与政治改革渐次深入的时代背景下，建立健全完善的规章管理制度现已迫在眉睫。在进行档案管理制度优化和完善过程中，医疗卫生产业机构需不断加强和完善激励考核制度，由此在激发管理人员工作积极性的基础上确保管理工作的有效落实，与此同时医院还应该强化监督制及责任制，在确保监管人员档案管理监管工作全面落实的基础上，端正管理人员的工作态度，由此为预期管理目标的实现打下坚实基础。

（二）加强医院人事档案信息化建设

在信息化产业时代背景下，不断提高医疗卫生产业机构人事档案管理信息化水平是确保人事档案管理工作有序、有效开展的重要基础和根本前提。相比传统纸质媒介，电子档案无论是储存、检索的便捷度以及安全性方面都具有显著优势，在降低工作人员工作强度的同时还避免了人为失误导致的重大问题的发生，作为现代管理发展的必然趋势，为确保医院信息化建设达到预期的建设目标，医疗卫生产业机构需加大对新设备和具备专业能力的计算机操作人员，并在安装常规防毒、杀毒软件的基础上，定时对信息数据进行备份，由此来推动产业的进一步发展。

（三）构建专业化和系统化的培训体系

作为人事档案管理工作的执行者，为确保预期管理目标的实现，提高人员选拔标准，加大人员培训力度也是现阶段医疗卫生产业机构管理工作的重中之重。在新时期下管理工作面临新挑战的同时也表示其迎来了新机遇，为在社会转型和升级期把握好发展机遇，一方面医疗卫生产业机构需提高对人事档案管理专业队伍建设的重视度，通过提高人员选拔标准来确保聘用工作人员无论是专业能力、综合素养以及计算机操作水平均满足当前档案管理要求；另一方面为全面提升人员的实操能力，在人员选拔工作结束后，医院还需构建专业化和系统化的培训体系亦或是定期开展座谈会，通过对人员的再教育、再培训来端正管理人员管理态度，提高他们的工作水平和能力，进而为医疗卫生产业机构的健康可持续发展创造良好条件。

（四）加大对人事档案管理工作的监管力度

在现阶段进行人事档案管理过程中，虽然相比传统管理模式，信息化管理在提高管理质量和效率的同时也降低了工作人员的管理难度，在推动产业可持续发展中发挥了重要性作用。但不可否认的是由于在管理过程中，违规管理、管理工作形式化等问题依旧存在，影响人事档案管理工作成效的同时对机构整体发展造成了十分不利的影响。就目前来看为从根本上改善当前管理现状，加大对人事档案管理工作的监管力度现已迫在眉睫，具体而言就是医疗卫生产业机构需强化对档案监管工作人员的培训力度，在不断增强他们责任意识的基础上确保他们定期对库房检查工作全面落实，与此同时医院还需进行整体全面的改革与规划，通过对监督管理工作者进行定期或不定期考核，在确保人员自主性充分发挥的基础上推动产业的可持续发展。

三、结语

简而言之，在现阶段医疗卫生产业机构规模化建设过程中，人事档案管理作为机构管理的重要组成部分，为确保管理工作的有序、有效开展，建立健全完善的规章管理制度、加强医院人事档案信息化建设、构建专业化和系统化的培训体系以及加大对人事档案管理工作的监管力度是医药卫生改革体制下，推动医院可持续发展的重要战略基础。