探索事业单位档案管理的创新思路

陈丹

（四平市体育馆 吉林 四平 136000）

引言

一直以来，档案管理工作在事业单位全部工作之中都有着十分重要的地位，由于事业单位工作的特殊性，档案管理工作往往会直接影响到事业单位其他工作的开展质量和准确程度，所以在新时代环境下，事业单位在进行其他事业改革创新过程中，也需要加强档案管理工作的创新，进一步挖掘档案管理工作中的资源价值，为事业单位发展策略的制定、工作方式方法的完善提供有力的信息资源支持。

1 事业单位档案管理的主要工作内容

1.1 档案资料的收集

档案资料的收集工作是事业单位档案管理工作中最为基础的工作内容之一，所以对于事业单位档案管理工作的创新，必须先从档案资料收集环节进行开展。在进行档案资料收集过程中不仅要关注工作的效率，保持时效性，更要确保档案资料收集的质量和价值，全面避免档案资料收集的不完整、不准确、不及时的问题。在进行档案资料收集过程中，要求档案管理人员必须保持与各职能部门之间的业务沟通，制定出规范的资料收集程序，提高全体部门对于档案完整性的重视[1]。

1.2 档案资料的整理

档案收集之后将进入到资料整理步骤，主要是对档案资料进行分类建档，将所收集来的各个档案资料根据不同的业务类型编制成文档，确保整个档案资源的条理性和规范性。而且在进行档案资料整理过程中，整理质量将直接影响到档案资料未来的功能使用上，如果档案整理缺乏规范性就会导致检索受到干扰，降低检索工作效率，使档案管理工作难以发挥出真正价值[2]。

1.3 档案资料的鉴定

对于档案资料的价值鉴定，需要工作人员具备专业化职业能力，档案资料保存时间的长短和保存的等级都需要依靠工作人员专业技术水平来进行价值鉴定，所以档案资料的鉴定工作将直接影响到档案资料的保存质量。由于事业单位所涉及的档案数量和种类较多，对于档案资料的鉴定会成为档案管理人员最大的工作挑战之一，要求档案管理人员必须结合档案资料实际价值和相关规章制度对档案进行鉴定和处置，必要情况下也需要向部门提出增加档案存储空间等相关规划建议，进而确保档案管理的质量水平[3]。

1.4 档案资料的保管

对于档案进行保管经常需要与其他业务部门之间进行合作才能够确保事业单位全部档案资料都能够得到有效保管，比如关于财务档案，需要档案管理部门与财务部门进行密切配合，将财务部门日常工作中所生成的各类财务资料进行有效整理和归档，确保财务资料完整性和及时性，同时也要确保与财务相关的保密资料的安全性，提高档案资料保管的力度水平[4]。

2 事业单位档案管理的创新思路探索

2.1 加强双重管理机制建设

在进行事业单位档案管理过程中进行双重管理机制主要是指既要对档案管理工作人员进行制约，也要对事业单位负责档案管理工作的领导进行制约。档案管理工作人员作为事业单位档案管理工作的主体，是管理制度管理的重要对象，强化对具体工作人员的责任落实，是确保档案管理工作创新水平提升的重要途径；对领导人员进行制约管理能够提高管理者对于事业单位档案管理工作的关注度，发挥出领导带头作用，全面保障档案管理工作的创新水平，也能够使事业单位在开展其他工作时给予档案管理工作更多地重视，使其获得更多的资源和政策保障[5]。

2.2 落实分卷立册管理模式

分卷立册的档案管理工作模式是目前常用的档案管理模式，这一管理模式的创新思路来自事业单位人事档案管理工作经验，将档案管理内容分为不同的组成部分，按照组成部分的内容核心对资料进行收集和填充，这样可以有效确保事业单位档案管理工作内容的完善性和细致性，提高档案管理工作的质量。具体所采取的措施是对档案资料进行登记和建设、准确记录档案资料的变更信息、建立档案资料注销制度、对单位各类年检资料进行收集整理、对各类公告性资料进行收集整理等，这些内容将会涵盖事业单位全部工作，所以通过有效收集整理将为事业单位开展持续性工作提供有力的材料信息支持。

2.3 加强资源政策倾斜力度

档案管理工作的创新离不开资源、政策的支持，给予档案管理工作创新充沛的资金投入和政策保障，能够使档案管理工作发展建设过程中，获得更好的条件支持。事业单位可以积极向政府部门提出申请，寻求更多的资金保障，通过加强资金投入，确保档案资料的完整性。建立起档案管理责任机制，加强档案管理专业人员培养力度，利用有效的奖惩措施，既要强化工作人员的职业水平，也要对工作人员的职业行为进行约束规范，全面保障档案管理工作的创新质量。

2.4 实现档案管理信息建设

利用现代信息化技术手段来进行档案管理工作的创新，使档案管理工作在工作效率上和资源共享上都能够获得显著地提高，这就要求相关工作人员必须提高现代信息技术的使用能力，将档案资料转变为信息数字资料，将纸质存档转变为电子信息存档，全面提高档案信息资源的共享能力和检索效率，使档案管理工作在创新的过程中实现现代化和高效化。

3 结语

总而言之，进行事业单位档案管理创新建设必须结合时代发展环境以及事业单位工作特点，提高重视，强化创新力度，理清工作思路，在寻求资金、政策支持之下，利用先进信息技术手段，全面保障档案管理工作的创新质量。