大数据对国企内部财务管理的影响与对策分析

2020-12-11 09:14张燕华
中国管理信息化 2020年20期
关键词:财务监督大数据时代国有企业

张燕华

[摘 要]国有企业是我国经济建设的重要支撑力量,是促进我国市场经济良性发展的重要推动力,是构建社会主义和谐社会的关键体系。随着我国进入经济发展新常态时期,国有企业不仅要面临产业结构调整以及更加激烈的市场竞争,还要进一步加大企业内部财务管理工作力度。本文结合大数据时代对国有企业内部财务管理带来的影响,探讨国有企业如何积极适应大数据时代的特点与优势,建立健全财务管理机制,保证企业稳定发展及国有资产管理的安全与规范,实现财务管理机制的优化与完善。

[关键词]大数据时代;国有企业;财务监督

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.20.019

[中图分类号]F275;F276.1[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2020)20-00-02

0     引 言

新一轮的国有企业改革随着党的十八届三中全会召开拉开了帷幕,市场经济下的国企改革进程中,企业经营管理层需要随时掌握企业的经营情况,及时了解市场行情,并对企业的经营发展方向做出准确判断,适时调整企业的经营方向,这也对新时期的企业财务管理工作提出了新的要求、新的挑战。大数据时代已经到来,企业的财务管理工作需要跟上时代步伐,与时俱进。

1     大数据在国有企业财务管理中应用的意义

1.1   有效提高财务工作效率,为提高财务管理水平保驾护航

大数据时代的到来,各项财务数据变得庞大且复杂,各项工作也面临着更多的挑战。例如,财务人员需要在海量数据中快速、准确地收集企业所需的经营数据,工作量和工作难度非常大,且工作质量要求比较高。其间容易衍生数据风险,使大量工作积压在工作人员的手中,导致数据时效性低,也不适应现代社会发展。在应用大数据技术后,财务人员可以从庞大且复杂的数据中抽身出来,并专心应用于财务工作上,通过运用大数据技术,简化财务数据的收集、整理过程,有效保证财务分析工作的时效性、准确性,提升财务工作的质量和效率,促进财务工作发展,且为应对不断变化的市场环境,提高企业的财务工作效率、水平打下坚实的基础。

1.2   改善企业财务管理状况,为国有企业的经营管理提供全方位的信息保障

财务管理是企业管理工作的核心内容,对于国有企业也是如此。财务管理以企业经济业务为基础,利用大数据技术在数据信息处理方面的优势,大幅提高财务人员的工作效率。财务人员从数據中实时了解财务情况,及时发现财务管理方面的问题。例如,现金流是否正常、成本管控是否存在问题等。其可以为管理层对企业的经营决策提供及时、有效的信息支撑,提高企业管理层对财务管理工作的重视程度,有效改善财务管理工作状况,发挥财务管理在企业管理中的作用,为企业经营管理提供全方位的信息保障,更好地匹配大数据的形式,提升国有企业的发展水平。

2     大数据技术给国企财务管理带来的影响

2.1   增加国有企业财务管理维度

财务管理以会计信息作为基础,推动企业发展。会计信息是对企业财务状况、经营成果和资金变动等信息所做结果的记录。在当今大数据时代,应用大数据技术,财务管理人员可以在搜集会计信息的同时,掌握企业生产经营各个环节的资料,在对所收集到的资料进行分析、过滤之后,可以得到更加详细、准确的内容,更准确地显示企业财务状况,凸显财务管理的优势性。因此,财务管理人员应提升自身应用信息技术的水平,以得到更加准确的信息,快速掌握企业财务情况,提高财务管理维度,促进企业财务发展。新时代,我国逐渐放宽了国有企业的市场准入制度,国有企业要在竞争激烈的市场中占领优势,保持良好的发展趋势,对财务管理方面的内容提出了新要求,要求财务人员要利用现代信息技术,更好地开展财务管理工作。应用大数据技术改善财务管理现状,发挥财务管理在企业管理中的作用,为国有企业经营管理层提供及时、有效的财务分析结果,提高国有企业的市场竞争力和财务信息发展水平。

2.2   提高财务管理效率

财务人员通常按月汇总一次会计信息然后整理成财务报告,财务管理则主要通过会计信息进行评估和决策,就算是同一类别的项目对最终决策的影响也是各不相同的。通过大数据技术处理,财务人员要能够高效率、实时汇总管理所需的资料和数据,比如,货物的库存大小、产量多少、销售情况等,并可以实时在线查询,形成各种维度的报表,通过这些数据准确判断资金流是否充足、企业是否正常运行,提高财务管理及时性及数据信息准确性,这是大数据带来的便利,也是信息时代发展的必要条件,可以有效提升财务管理效率。

2.3   降低财务风险

开展财务管理工作,不但要了解企业内部的经营情况,也要关注外部市场环境和同行业的动向,双向了解能更好地凸显内外的联动性。大数据技术可以深度挖掘同行业相关数据信息和动态信息,财务管理中充分结合实时有效的外部资料,可以  加强财务风险预警能力建设,拓宽财务分析的广度和深度,为企业经营管理层的最终决策提供及时、准确的信息支持,将财务风险降到最低。

3     大数据背景下加强国有企业财务管理的措施

在大数据背景下,国有企业面临激烈的市场竞争,急需进行内部管理改革。而大数据时代对财务管理工作提出新的要求,能够促使财务管理工作有效开展,促进企业健康稳定发展。

3.1   提升会计人员数据分析和信息处理综合能力

随着信息时代的到来,国有企业需要处理更加复杂的数据,再加上会计信息对企业管理及决策的支持作用日益突出,企业经营者及领导层对数据处理、信息加工质量的依赖已经远超出过去对管理经验的依赖,数据分析及信息加工能力的重要性充分体现在企业经营及发展目标制定的各个方面。在大数据背景下,国有企业内部财务管理离不开具有较高信息技术处理水平的会计人才队伍,所以需要企业构建高质量的财务管理人才队伍。企业应当大力提升会计人员数据分析及信息加工能力,同时应根据不同岗位及人员能力、学习需求等制定不同的、更有针对性与人性化的培训内容,在丰富培训计划、内容的同时,重视培训的参与度及趣味性,提高相关人员参与培训的积极性,在培训过程中实现双向沟通。通过沟通,不断完善培训内容,切实提升财务人员综合业务能力及大数据背景下数据分析及信息处理能力,更好地提升财务工作人员的专业技术水平。

3.2   加强大数据平台建设,促进业财融合

国有企業应根据自身行业和内部管理特点,考虑国资委和上级管理部门对企业监督和数据报送要求,建立健全企业大数据平台,包括行业数据库、供应商管理数据、销售商及客户数据、生产管理数据、人事信息数据、质量管理数据、仓储及物流管理数据、财务数据及合同综合管理及审批数据等数据平台,实现各分支数据衔接、共享,构建企业大数据库。从财务角度上看,国有企业还应与国资委、税务机关、财政机关、金融机构等有机衔接,实现与外部数据交换和融合或者加入转换接入口,既可以对接上级主管部门采集相关数据,还能实现自动化计算税款及缴纳税款,同时与银行数据衔接,实现网上自动收付。国有企业通过财务数据和业务数据共享,构建企业大数据平台,可以为业财融合提供基础条件。国有企业应以此为契机,推动业财融合深入发展,让财务人员深入了解企业业务流程,使财务管理制度和监督措施更符合企业实际,在业务流程各关键环节实施有效的财务控制措施;业务部门也要了解财务运行要求和作用,要提升国企整体管理水平。

3.3   利用大数据加强财务共享服务建设

国有企业在积极构建企业大数据平台基础上,应加强数据共享和利用,进一步梳理业务流程,在内部二级核算单位较多的企业,可以逐步建立财务共享服务中心,二级核算单位的会计核算工作都由财务共享中心完成,可以让企业内部单位执行统一的会计核算标准,保证数据准确、真实;同时,二级单位的财务人员更多从事原始输入数据审核、财务分析、财务监督和财务支持工作,通过让二级财务人员深入参与业务流程,能为业务流程分析和改善提供有力支持。

3.4   积极应用大数据完善内部控制

在国有企业内部治理体系中,各职能部门权责分明,但也容易形成不同部门之间的壁垒,进而影响相互之间的协作。在财务管理上,具体体现在业财融合工作难以推进。因此,国有企业应利用大数据技术,保证各部门数据共享,推动国企内控环境协调。同时,还要应用大数据技术改善国有企业信息与沟通环境,完善内外部数据链接和内部信息系统,从基层员工到管理高层建立起畅通无阻的信息传递网络,改善国有企业内控环境。大数据为智能财务应用提供了可能,财务机器人的出现,通过程序代替人工作业,降低了差错率,提升了内控成效。在大数据环境下,企业内部审计、财务稽核等控制活动可以实现实时作业,让实时在线监督成为可能。大数据带来的开放性,促使国有企业关注信息安全内控建设,提高国有企业内控水平。

4     结 语

随着大数据时代的到来,如何更好地构建财务管理机制是国有企业必须关注的重要问题。国有企业应充分利用大数据技术,优化企业内部财务管理流程和体系,促进企业健康有序发展。

主要参考文献

[1]曹云峰.浅谈如何完善国有企业会计监督机制[J].现代商业,2019

(35):175-176.

[2]陆海红.大数据时代国有企业财务管理面临的机遇与挑战探究[J].财会学习,2019(14):31-33.

[收稿日期]2020-09-05

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