计算机网络信息技术在办公自动化中的运用

（吉林建筑科技学院，吉林 长春 130000）

0 引言

计算机技术是现代社会的发展标志之一，将计算机设备应用于办公管理工作中，改变了传统办公方式下人工工作量大、易出现相关错误以及效率低下的劣势，而计算机本身只是一个相关软件的运行载体，在没有网络信息技术的加持下，计算机本身对于办公管理工作所能发挥的作用还不是很明显，在信息化时代，计算机与网络信息技术紧密结合，使得网络信息技术下信息的传递再无障碍，而信息获取以及信息使用的效率也得到了跨越式的提升。在办公管理工作中，数据及其他相关信息是管理工作的主体部分，而数据信息的管理工作目的是更好地让其为管理决策提供依据。所以，数据信息在办公管理工作中就必须得到高效应用，在数据信息总量较大，类型比较广泛的情况下，通过现代化的办公电子器材以及计算机快速搜集整体信息并将其分类储存，在网络化环境下，相关信息不仅能够共享传输，同时也能根据管理权限以及网络安全措施来对信息进行保护，借助于计算机、网络信息技术以及其他相关电子技术的情况下大幅减少传统人工操作，并提升管理工作的效率与质量，这就是办公自动化的标志性特征，而相关技术的实际应用情况则是本文分析的重点内容。

1 网络通信技术应用

网络信息技术中网络通信技术是其中的关键组成部分，网络信息技术在现代化办公管理工作中的重要性不言而喻，高效办公管理工作的一个重要基础就是信息数据的高效传输。现代化办公管理工作中，由于信息总量比较大，实时信息相对较多，因此在工作之中必须借助于相应的网络通信技术与信息来源端以及信息需求端时刻保持连接，确保信息通道的通畅是高校办公的基础，而在这一过程中网络通信技术则是其核心部分[1]。就当前办公管理工作的实际情况上来看，根据管理的内容不同其对于网络通信技术的需求也不同，大多数一般企业单位在办公管理工作中只需要应用互联网通信技术即可达成相应的数据通信目标，而对于政府、企事业单位以及一些特殊的企业而言，信息的保密性安全性要求非常高，加上信息传递基本在本单位体系内进行所以其对于网络通信技术的需求也有别于一般企业，此类单位一般采用内部局域网的形式来进行信息传递以及信息共享等工作，采用局域网的优点在于安全性高、信息传输效率快以及误码率低，这对于一些特殊单位而言是非常重要的。随着网络通信技术的不断发展，当前办公工作中很多单位都有自己的信息通信软件，但其网络通信的基本原理本质上没有发生变化，都具有信息实时共享、实时传输以及高速储存管理的能力[2]。

2 立体模拟构建技术应用

在现代化办公工作中，技术人员办公时对于硬件及软件设备的要求是比较高的，尤其是一些大型设计制造业的设计技术人员，其在办公工作中需要进行大量的数据应用，而在现代化设计制造过程中，设计工作不是简单地数据堆积，而是需要在三维建模的基础上对设计内容进行反复的试验验证，这样才能够保障设计的相关内容达到相应的设计要求，而在这一过程中，立体模拟构建技术的应用就显得非常重要了，目前不同行业在相关技术的应用上是有一定差异的，根据其建模的要求使用不同的软件搭配运算处理性能较好的计算机能够实现数据与立体模型的相互转化[3]。很多专家学者认为现代化网络信息技术发展过程中一个重要的内容就是数据与实体或者虚拟实体的互相转化，而这一点在现代化设计、制造、建造业的工作中是极为重要的，是否能够达到较高的设计质量以及设计效率不仅取决于设计人员的专业能力，同时也与参与工作的软硬件设备有关。目前比较常用的具备三维构建能力的软件是比较多的根据不同的建模需求选择不同的软件来进行设计工作能够极大的提升设计效率同时降低设计难度[4]。当前绝大多数建模软件都具备实时通信以及虚拟实验演示的功能，通过这些功能实现数据共享、数据分析、数据管理以及数据与设计实体之间的转换，最大限度强化设计工作的整体质量。这也是办公自动化工作的一个重要内容。

3 编程技术应用

任何工作在执行过程中都需要按照一定的顺序和要求来进行，严格遵守顺序及要求才能够正确完成相应的工作，而对于计算机而言，利用计算机去执行相应的工作就需要一个明确的程序内容来对其日常工作进行规范，计算机在执行相应的任务指令时其整体流程是接受操作指令、传递给相应的软件，软件本身通过自身的程序内容对指令想要达成的目的进行分析、经由程序内容将输入操作质量转换为相应的电信号进行输出、得到相应的数据[5]。这样一整个流程中，最关键的就是软件程序，这样的软件程序是办公自动化中直接实现数据信息智能化处理的重要构成部分[6]。当前办公自动化技术中，人工智能技术的应用也比较广泛，通过云联想、云储存等技术配合智能化程度较高的软硬件设备来实现数据信息的自动处理，而在这其中编程技术的应用功不可没，编程技术是软件程序的基础，运行平稳的智能化设备都需要良好的软件系统来提供支持，在这种情况下编程技术的水平其实直接决定了办公自动化的水平，程序愈发智能和稳定办公效率也就越高、自动化特征也就越明显，而从当前我国各企业、团体组织以及其他单位的办公情况上来看，加强智能化办公、充分应用相应的智能化办公软件提升办公效率意境是明确的发展方向了[7]。

4 管理技术的应用

办公自动化是一种现代化办公需求下促生的综合性技术，它是由各个自动化部分整合来实现的，那么在各个自动化管理部分中，管理技术一定是促成高校办公管理工作的重要内容。传统管理工作中不论是指令下达还是监督执行亦或是结果上报等都需要人工执行，这样不仅效率较低而且容易在管理工作中出现纰漏，人工管理工作在人员层级以及相关事宜的具体负责人分析上都存在出现差错的可能，而一旦出现相应的错误那么管理工作的效率及质量都会受到严重的影响，但是通过计算机网络信息技术将相应的管理内容整合到系统之中，由系统对日常事项进行有效的分配管理则能够极大的降低管理工作中出现纰漏的可能，同时，计算机网络信息技术的应用也能够让相关单位的人员组织架构得到有效调整，相关工作具体由谁负责、怎样上报、执行监督管理任务、数据总结上传等都能够在非常明确的情况下有序进行，这在很大程度上降低了发生管理偏差的可能，极大的提升了办公管理效率，因此相应管理技术的应用也是办公自动化的重要组成部分。

5 结语

随着现代社会的高速发展，办公管理工作对于工作整体质量及效率的影响越来越大，谁能在办公管理领域取得领先，那么谁就能够在日常工作中获得更好的工作支撑，这对于任何性质的单位而言都是极为重要的。办公自动化在各单位日常办公及办公管理工作中均能够起到强而有力的助推作用，而办公自动化的建设发展工作不是一蹴而就的，这涉及到相关单位的整体管理及运行模式，在建设发展过程中应该考虑到自身工作的实际情况逐步向办公自动化迈进，要分别在软件与硬件两个方面进行发展和建设，同时应强化相关工作人员在办公自动化技术上的实践能力，加强工作人员办公自动化技术的应用技能，这时推进办公自动化应用的关键所在也是单位在未来发展中提升整体办公效率的核心要素。随着办公自动化概念的明确，办公管理工作将在计算机网络信息技术的支持下快速发展，各单位必须顺应时代潮流紧跟技术发展的步伐。