中小企业会计管理问题分析

2020-12-14 03:41吴芍锦
山西农经 2020年20期
关键词:会计管理问题分析中小企业

吴芍锦

摘 要:大多数中小型企业在蓬勃发展的同时,存在制度不完善、员工专业素质和技能欠缺等问题,给企业运营带来了阻力,增加了企业财务风险。会计管理对企业整体发展有深远影响,在市场经济快速发展的今天,企业要想获得可持续发展的动力,必须做好会计管理工作。论述了中小企业的特点,分析了会计管理的重要性以及中小企业会计管理中存在的问题,提出了解决方法,以供参考。

关键词:中小企业;会计管理;问题分析

文章编号:1004-7026(2020)20-0133-02         中国图书分类号:F275        文献标志码:A

经济快速发展促进了我国各行业的发展,企业的组织形式逐渐丰富多样。为了适应快节奏生活,在信息资源丰富和信息传播速度不断加快的背景下,各行业涌现出了越来越多的中小企业。这些企业经营规模较小,组织形式灵活,已成为社会经济发展的巨大动力和国家经济发展的基石,可有效促进国民经济发展和提升居民生活水平[1]。

1    中小企业的特点和会计管理的重要性

1.1    中小企业的特点

一是管理水平较低。由于起步较晚、规模受限,相当一部分中小企业缺乏科学严谨的管理模式,管理水平有待提高。在实际的企业管理中,中小企业民主性低、挫伤员工积极性等问题较多,管理水准低、管理效果差,非常不利于中小企业的发展。二是机制灵活,具备较强的创新性。选择合适的战略是中小企业在激烈的竞争中谋求生存和发展的现实选择。与大型企业相比,中小企业具有较灵活的机制和较强的创新能力。在实际生产生活中,中小企业创新性更强、涉猎更广泛、机会更多,具有较为广阔的发展前景[2]。

1.2    会计管理的重要性

通过对比大型企业和中小型企业可知,随着市场经济不断完善,许多大型企业对会计管理理念和模式进行了改革创新,使会计管理工作能更好地服务于企业,为企业未来发展提供有效保障。中小企业由于没有充足的资本,很难在短时间内获得先进的管理技术,发展较落后。目前,我国相当一部分中小企业依然沿用传统的会计管理办法,不仅成效差、耗费时间和精力,而且在很大程度上影响了企业的生产经营,限制了企业进一步发展。在互联网蓬勃发展的新视域下,高效、高质量的会计管理可以为中小企业提供准确的会计信息,为财务报告编制人员提供科学可靠的信息,可帮助中小企业更准确、客观地了解和控制经营管理的各个环节。重视会计管理可为中小企业科学决策提供依据。会计管理的科学有效推进能给中小企业带来更稳定的经济效益,也更容易帮助企业实现健康稳定发展的目标。

2    中小企业在会计管理方面存在的问题

2.1    管理手段方面

由于很多中小企业的资金有限、资金流小,因此会计管理的规模也小。中小企业没有充足的成本,无法购买先进的会计管理软件,所以很多企业仍然采用比较落后的会计管理方法。使用人工记录的方式统计收支情况耗时长、准确性低,影响了会计管理质量。

2.1.1    会计监督机制不完善

中小企业的会计管理人员要具有监管意识,及时分析和总结企业实际状况,结合企业发展目标,建立健全监督制度,为中小企业发展打好基础、提供保障。就目前情况而言,相当一部分中小型企业的会计管理监督机制不完善,会计管理部门人员态度松懈、不认真,会计管理工作十分粗糙、不规范,给企业会计管理工作带来了不良影响,加大了工商税务部门的工作难度,提高了违纪违法事件发生的概率,影响了企业的可持续发展。

2.1.2    会计管理手段不规范

许多中小企业的会计管理人员对相关工作缺乏全面了解,中小企業管理层对会计管理工作缺少重视。在管理手段方面,由于缺乏完善的管理规定,部分人员并没有严格按照工作流程开展工作,企业会计管理工作大多流于形式,不够深入和规范。部分中小型企业没有设立财务部门,涉及财务问题时选择交给会计机构处理,不利于企业内部决策人员和管理人员掌握有效信息,极大地影响了中小型企业决策的准确性。

2.2    员工水平方面

会计管理作为企业管理系统的重要组成部分,要求相关人员具有较强专业素养和管理能力。会计人员要具有过硬的专业技能和经济管理基础知识,还要不断与其他部门人员沟通,及时把握行业发展趋势,助力企业未来发展。目前,我国很多中小企业存在会计管理人员专业技术水平不高的问题,一些会计经理甚至缺少相关的会计和管理知识。这是因为企业规模小,领管理者为了降低成本和费用而没有聘请专业人员。由于这些会计管理者自身的职业素质不高,职业能力不足,容易在会计管理中出现错误。

2.3    防范监督方面

2.3.1    缺乏风险防范意识

在实际运营中,我国很多大型企业更注重提前筹划和预测。很多大型企业会设立专业部门,招收专业工作人员前往一线调查、记录、举办相关会议、提交总结报告,其目的是帮助领导层掌握企业实际运营情况,为企业未来发展目标的制定提供准确真实的数据,以此不断调整方向、改换模式,促进企业发展。

中小型企业不仅要提高生产速度和生产质量,还应提高对企业整体收支、企业项目预算等工作的重视程度。当前,很多领导者制定企业发展决策时只注重眼前的生产经营效益,忽视了未来的发展空间,缺乏风险防范意识,在无形之中加大了企业各部门的协调和管理难度,不利于企业可持续发展。

2.3.2    中小企业会计管理缺乏资本预算管理

中小企业在发展初期急于开拓业务或抢占市场,进行了大量投资,但并未做好预算,缺少合理的发展计划。这种过于注重眼前利益的工作态度无疑加剧了企业后期的运营难度,严重阻碍了企业长远发展。

3    解决中小企业会计管理问题的策略

3.1    管理手段方面

3.1.1    加强监督机制

政府监督部门应及时制定和完善中小企业会计管理法律法规,建立合理的监督制度,对各种违法行为进行严厉打击,为中小企会计管理工作提供法律依据,减少和避免中小企业相关会计人员在工作中的不良行为。会计机构应积极利用现代化信息手段,充分发挥舆论作用。中小企业的负责人员和管理人员应该改变传统观念,顺应企业管理的发展趋势,创新企业管理模式。中小企业有必要建立健全企业会计管理监督机制,为提高管理水平打好基础、提供保障。

3.1.2    规范管理手段

规范管理手段和提高中小企业的稳定性,为企业未来发展目标的制定提供保障。企业内各部门和相关管理工作人员都应提高对会计管理工作的重视程度,规范管理手段,提供准确信息。

对外,中小企业相关管理部门应加强与其他企业的联系,改变传统思想,借鉴优秀经验,通过不断交流和学习提升企业效益;对内,根据实际情况严格把控资金链,制定严格的制度,细化规划工作流程,管理人员定期下基层考核检查,提高对财务系统内部收支信息的监管频率,做好把控工作。

依据实情实施区块管理,组织监理部门审查企业财务会计工作的关键环节,做好预估判断,提前预防,有效规避风险,提高员工对企业的认同感,增强企业会计管理的综合实力。

3.2    员工水平方面

现阶段,市场竞争日益激烈。为切实提高中小企业员工的水平,一方面可以定期聘请专业人员为会计人员举办讲座,为员工提供学习机会,搭建相关交流平台。另一方面鼓励管理人员利用空闲时间查找相关信息,引导其学习先进的管理思想,运用正确的方法完善自己,提升自身管理水平。督促相关人员学习先进的企业会计管理软件并应用于实际工作中。紧随国家发展步伐,结合企业实际运营情况引进先进的会计管理体系,使会计管理工作更加智能化和信息化,确保会计管理效率,促进企业经济效益不断提高。

3.3    防范监督方面

3.3.1    建立风险防控体系,加强防范意识

中小企业在实际运营中可建立风险防控体系,通过大数据技术对相关数据进行深入分析,及时将日常业务信息和数据输入系统,掌握企业存在的管理问题。对此,相关工作人员在掌握企业各项发展数据的同时,还应对相同类型的企业展开调研,把握市场信息,加强防范意识,提升管理水平。

对于已有风险,相关管理人员应采取有效方式减少成本支出。可以邀请行业精英和专家进行预算和探究,對风险防范和企业会计管理工作提供指导性建议。还可以建立风险预警系统,动员全体员工参与到管理流程中,加快问题上报速度,做好预估判断。充分结合行业特点,根据风险问题提出有效措施,确保企业做好准备、合理预防,提升防范成效。

3.3.2    提高对中小企业会计资本预算管理的重视程度

企业经营的主要目的是盈利,而资金预算管理是影响企业利润的主要原因。中小企业会计人员要加强重视,做好资本预算管理,提高资金流通的安全系数,降低投资和运营风险,为企业长远发展提供保障。

4    结束语

在中小企业的管理中,会计管理工作是重要组成部分,具有深远影响。经济快速发展使各行业有了新的发展前景,在新的市场结构下会计管理工作存在一定弊端,不利于中小企业长远发展。因此,相关企业领导应提高对会计管理工作的重视程度,通过建立和完善财务管理机制、丰富培训方式、加大宣传力度等途径,提高会计管理人员的综合素质和专业水平,提高会计管理水平,促进中小企业在新的市场环境下稳定、可持续发展。

参考文献:

[1]王丽茹.当前中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].商场现代化,2018(23):122-123.

[2]丛远兵.中小企业会计信息披露存在的问题及应对措施[J].江苏工程职业技术学院学报,2019,19(4):75-77.

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