项目控制的EPC项目管理难点探究

2020-12-14 03:53林普
中国民商 2020年11期

林普

摘 要:随着我国市场经济的不断深入,如何有效控制成本以达到保护自身利益已经成为了当下企业关注的一个焦点。市场的竞争越来越激烈,导致利润的空间也在不断的缩减。EPC项目作为当下最能够体现市场经济特征的一种工程项目特征,随着业主管理行为的成熟化,其市场竞争也越来越激烈。而EPC项目的核心在于材料、设备的价格谈判,也是最主要的矛盾点,本文主要从业主方的角度分两个不同的方面来简单阐述价格谈判工作。

关键词:EPC项目管理;项目控制;价格谈判

一、EPC项目概述

EPC项目是对一个工程负责进行“设计、采购、施工”,与通常所说的工程总承包含义相似。总承包:一般工程总承包是指对工程负责设计、采购设备、运输、保险、土建、安装、调试、试运行,最后机组移交业主商业运行,整个过程称为工程的总承包。EPC工程总承包项目具有一般工程项目的属性。一般工程项目需要经过设计、采购、施工和试运行四个阶段:即在设计阶段根据科学与工程原理对系统、机器设备等装置的流程与机理进行设计,对工程项目各阶段活动进行整体规划;在采购阶段依据设计方案进行设备和材料的采购;在施工阶段依据设计方案完成工程项目的各项建筑和安装需求;在试运行阶段检验完工工程项目是否符合合同约定与国家标准[1]。在采购阶段可以说是整个EPC项目的重要阶段,采购成本的高低会直接影响工程的造价,而且采购的进度也直接影响工程的进程。除此之外,采购质量的高低还会影响到最终的工程质量,因此,采购阶段决定是EPC项目的核心阶段。而本人认为EPC项目的核心在于材料、设备的价格谈判,这也是双方谈判的主要矛盾点所在。

二、EPC项目的谈判的关键

不论是什么项目,双方签订合同总是把双赢作为目标,也只有在双赢的基础上才能够签订双方都满意的合约。这也是我国推崇的理念,因此无论是从我国的政策层面还是制度层面都是保护双赢理念的。以本人所在单位为例,集团发文成立认质认价办公室,以技改部部门组成的认质认价小组牵头,集团内部审监部、财务部、纪委共同组成集团认质认价工作组与总包单位进行认质认价谈判。技改部、审监部、财务部、第三方机构独立询价进行会商,拿出材料会商的价格区间,在区间内去与总包单位进行谈判,纪委全程监督。但在这个过程中存在的一个矛盾点是并不是所有的项目都能够营利,甚至工程中的一些项目是亏损的,尤其是人工方面。因此,施工单位希望能够从材料的价格方面进行补贴。但材料市场的一大特征就是价格透明化,所以就导致在价格谈判的过程中迟迟达不到双方都满意的点。根据调查研究发现在目前的价格谈判中普遍存在着这样的问题。如果材料的价格给高了,会让主持工作的人要承担责任,反之价格给低了双方无法谈妥,总包单位还会以拖延工期拒绝采购材料的方式要挟。总而言之,材料价格的高低一直是一个难以把控的度,这也是当下双方最大的矛盾所在点。

根据本人的实践经验,我认为可以运用以下两种方法使上述问题得到解决。第一,可以邀请第三方审计机构参与价格谈判,并出具审计报告作为支撑。在第三方的参与之下,确定一个合理公正的价格。第二,邀请供货商参与价格谈判,以支撑我方价格观点,并向总包单位施加压力。

三、EPC项目谈判方法

谈判是一个双方不断交流的过程,其中可能会出现矛盾,因此谈判的方式、方法及技巧都是非常重要的,甚至可能直接决定整个谈判的成果与否。好的谈判方式能够协调各方关系,让一个材料的价格让集团内部、第三方审计机构、施工单位都认可。在谈判过程中,首先我们需要派出专业的谈判人员出场。并且需要时刻谨记,我们谈判的目的是为了实现双赢,最好能够发展长期合作关系。而针对一些特殊的材料,如果在市场上的价差比较大时,需要主持谈判的人协调各方。如果能够协商成功当然是最好的结果,但当价格分歧大的时候,我们也应该派遣员工到市场进行调研,复核,然后再次进行谈判。在派遣员工进行市场调查时,应该选择与谈判工作无关的人员,以保障调查的公正性。在调查过程中,调查人员应该进行多走访,多比价的方式,在确保完全了解了市场的情况之后在进行上报工作。除了调查走访工作以外,复核工作也是一大重点,只有在这总重重把关的严格制度之下,才能够有效减少问题的发生。所以,在有关员工调研活动应该在企业内有一套严格的体系,明确分工,明确责权所在,防止出现以公谋私或者互相推脱的情况。总而言之,我们要在对项目材料价格的市场情况充分了解的前提条件之下,充分应用谈判的方式、技巧。以保障工作的推进,保障业主单位的利益不受损、国有资产不流失、如何更好更快的完成认价工作推进项目的进度为最终目标进行。

四、结束语

EPC项目的控制管理中有着很多的难点存在,现在可能仍然没有一些最好的解决方法。因此要继续探究,在实践中应用理论,探索完美的解决方式。在秉承公心、实事求是,追求合作双赢为的基础之上,正确运用谈判方式,通过多次博弈寻求双方材料价格的平衡点,加速谈判进程,以实现工程的顺利推进。

参考文献:

[1]李茂月. 基于PMO的EPC工程总承包项目管理成熟度研究[D].重庆大学,2018.

[2]姜辛. SDNB公司60kt/a PBT化工项目EPC总承包管理研究[D].浙江工业大学,2018.

[3]闵銳. EPC模式下装配式建筑工程质量管理研究[D].中国矿业大学,2019.