浅析Excel的教学方法及应用技巧

摘要：Excel是由微软所开发的一种办公软件，能够实现文字编辑、数据处理、函数计算。使用Excel能够极大程度的提升工作效率提升工作的便捷程度。随着计算机越来越广泛的普及，熟练掌握Excel办公软件已经成为一种基本的技能。因此在教学中推广Excel技巧，帮助学生熟练的掌握Excel知识变得愈发重要。本文通过丰富教学内容，完善教学模式不断提升教学方法的实用性、趣味性，与此同时通过实践性教学、分层式教学、情景式教学等多种教学方法来切实提升学生的Excel技巧。

关键词：Excel教学;应用技巧;实用性

随着计算机的不断普及，熟练掌握诸如Word、Excel、成为未来社会的一种发展趋势。而在实际的教学中，以Excel为例，很多教师在教学中生搬硬套的教学内容会打击学生的学习兴趣，从而让学生对计算机办公软件的学习产生厌烦感。本文便着眼于Eecel教学模式的创新，来探析Excel的教学方法及应用技巧。

一、Excel及其教学概述

Microsoft Excel是微软开发的一款办公软件。其起初是基于为Windows操作系统的电脑，所编写的一款表格處理软件。其具有高效的计算功能、文字编辑以及数据处理能力，由于其界面简洁，操作简单逐渐被越来越多的人所认可。其成型于1993年，现如今Excel已经逐渐发展成为最流行的个人计算机数据处理软件，是电子表格制作软件领域当之无愧的霸主。

现如今很多学校都有开设计算机课程，其主要包括如下几大内容：

首先，是基础理论知识的讲解，有Excel的界面功能、Excel的常用功能、Excel的专业术语。这部分教学内容是让学生了解并掌握Excel的基本操作原理。

其次，便是Excel基础功能的实际操作，如：制作表格、调整字体、插入或删除单元格，让学生对常规操作有所掌握。

最后，便是Excel学习的进阶。诸如让学生对数据进行汇总统计，让学生学会应用简单的函数进行数据的计算，让学生能够对混乱的数据进行筛选排序。提升学生运用Excel表格来进行数据处理的能力。

二、现阶段Excel教学的不足

1.教学内容单调

现阶段Excel内容过于单调，在教学当中所使用的部分教学案例较为陈旧，Excel教学单调的内容不利于激发学生的学习兴趣。学习内容缺乏创新性，不仅让学生不能够有效的掌握Excel知识，还将大大影响学生学习的主动性。

2.实践性差

就目前而言，教学在Excel教学中往往以理论教学为主，教学内容通常是以教学案例的方式开展。这就造成学生学习过程中，可能对教学案例的解答能够熟练掌握，但是Excel学习很多情况下具有抽象性，需要抽象思维因此当学生真正面临实际需要Excel表格处理的数据时候不懂得变通，不能够做到举一反三。学生Excel实践性差的现象目前普遍存在。

3.缺乏趣味性

在Excel学习的过程当中，学生往往会面临大量枯燥的数据处理练习。这种教学模式虽然可以通过反复的模拟练习让学生掌握Excel使用的技巧，但是其弊端便是缺乏趣味性，不利于调动学生的学习积极性。

三、Excel教学的方法及应用技巧

1.教学方法

1.1开展案例式教学

一般而言，传统的教学内容以书本为主，教师以及书本进行知识点的讲解，学生往往被动的学习。而开展案例式的教学模式能够丰富课堂教学的内容，将课堂理论与案例相结合能够让学生将理论知识更好的进行转化，促进学生的理解加深学生的记忆。教学案例是针对学生学习的知识点，所设计的有针对性的练习习题，让学生在解题过程中能够反复回顾课堂理论知识，做到活学活用。开展案例式教学丰富了课堂教学内容，改变了单调枯燥的传统理论教学模式。

1.2开展实践性教学

为了解决Excel学习“重理论，轻实践”的现象，可以在开展案例教学的基础上进一步开展实践性教学。应用生活中可能发生的案例来进行具象化的学习，例如：利用Excel统计班级考试的平均分，利用Excel对班级中每位同学按照学号进行排序等具体的案例来进行教学。不同于案例式教学，实践性教学的内容源于生活，且拥有多种解题方法，让学生能够对Excel处理数据的方式产生具象化的理解，同时扩展自生的发散思维。

1.3开展情景式教学

情景式教学模式能够将抽象化，难以理解的知识点通过营造学习情景的方式进行转化，让学生利用熟悉的情景来理解抽象化的知识。例如：在对一组数据进行处理时，单纯的处理数据可能会枯燥乏味，在进行函数计算时也会抽象难懂。而将这些数据分别以生活中的情景如人事管理、考勤统计、学分计算来代替，则会产生一种生活情景，让学生觉得身临其境。这一以来在方便学生理解的同时，增加了教学的趣味性。

2.应用技巧

2.1熟练掌握快捷键

熟练掌握快捷键能够大大提升Excel数据处理的效率，让Excel数据处理事半功倍。作为学生首先要掌握必备的快捷键如：【Ctrl】+【c】 “复制”，【Ctrl】+【v】“粘贴”，【Ctrl】+【z】“撤销”，【Ctrl】+【s】“保存”，这些都可以加快我们数据处理的效率。此外还需要掌握诸如：【Ctrl】+【F】显示查找对话框，【Ctrl】+【H】显示查找和替换对话框。【Ctrl】+【D】 使用向下填充命令等，这些进阶的快捷键使用方法能够有效提升我们数据操作的质量。

2.2巧用函数计算

在进行复杂数据的处理时，常规数据处理方法进行是数据处理往往会很麻烦。而Excel软件中的函数计算则能够帮助我们更好的进行数据处理。例如在查找筛选重复数据时，人工查找再仔细也难免会发生错误，而在此时利用countif函数则能够快速进行查重计算，挑选出我们所需要的数据。这便是函数计算的妙用。因而，在进行数据处理的过程当中，我们不能进行盲目的处理而是要根据数据的内容选择合适的处理方式，应用函数进行数据处理便是一种便捷高效的方式。但是这种方式是基于熟练的掌握Excel相关知识的基础上来进行的。

参考文献

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作者简介：沈秋伶，女（2020年10月15日 ）四川成都 ，本科， 西南交通大学希望学院 学生。