浅谈系统开发对档案信息化建设的影响

高鸣 苗晓丽

一、概述

檔案信息化作为新型世界下的时代产物，其对档案管理工作的有效性打破了传统的时间、空间的局限性，为人类在创作、交流和分享重要档案信息数据方面提供了不容小觑的交流空间区域和技术发挥舞台。同时，也实现了在对信息的提取、引用和转化方面的高效性，因此成为各类文字等的信息的传播、分享的媒介和途径。通过档案信息化建设的管理系统、服务系统和维护系统的不断开发和更新，档案信息逐渐网络化、数字化以便线上、线下客户可享有优质安全可靠的保障服务。

二、档案的信息化对系统开发更新的需求是势在必行的

首先，从国家对档案信息数据的重视来看，根据国家政府发布的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》文件指出：“加快推进传统载体档案信息化”和“逐步把各级国家综合档案馆已开放的档案及各级政府的公开信息上传到平台上，建立起方便人民群众的档案利用系统制度”。由此要求可看出，国家对档案信息化和电子网络信息技术有着从分的肯定和关注。因此，在国家政策的要求和数据时代背景下，为档案信息系统开发和更新与档案信息化的结合提供了牢不可固的外在条件。

其次，在生活中的人、物、事等的实体种类以及像网络应用软件等的虚拟线上产品等都需要档案为之留存记录，在这些更加多元化的背景下，这就要求档案信息具有强大的可浏览性和传播性，由此，档案信息系统开发为档案信息化提供了更为安全、广阔的存储空间，使得档案信息更能广泛服务于社会和档案管理工作。

最后，纸质档案的存储为传统的档案信息保存工作，存在着查取信息繁琐、记录形式单一和保存不便利等弊端，更加不利用于对档案信息的管理和存储。在档案信息系统开发的帮助下，档案工作实现信息化更为便捷、高效。也使档案信息化、数字化成为必然之势。

三、系统开发对档案信息化的影响

从系统开发对档案信息化的优势来说，一系统开发为档案信息化扩展了信息保存空间区域，为单位进行档案数据分析和研究提供更为全面精细的数据信息。二系统开发的出现，更加促进了档案信息化系统体制的不断完善和更新，进而使得档案信息的存储和录入更为全面和优化。

从系统开发对档案信息化的弊端来说，由于系统开发的高速发展性，使得对档案的信息录入和存储存在一定虚假性和泄露性，因此，在系统开发的不断变更下，对档案信息的录入工作需要一定甄别和维护考查工作，进而使得档案信息化更加具有可靠性和准确性。

现代网络技术和信息的不断更新和发展促使了系统开发的不断更新，档案信息资源也是当前网民用户和信息社会不可缺少。因此，系统开发对档案信息化起着至关重要的影响。对于网络环境的现状，完成档案信息的相关工作仍是一项比较艰巨的工程，因此实现档案信息化就必须充分发挥系统更新开发的实用性和便捷性，不断使得档案信息化更加完善和精确。