财务类档案信息管理中出现的常见问题

陈胜 郭力强

档案管理是一件繁琐复杂的工作，尤其是财务类档案信息的管理，更是容易令人焦头烂额。每一笔金额和核算和用处，以及经手人证明人的信息，最关键的是很多财务信息存在时间差的问题。对于财务档案管理人员来说，目前的档案信息管理方面，仍然存在很多问题，主要可以概括为以下几点：

1.档案管理制度规范性不高。总体分析我国事业单位内部财务档案管理现状，可发现一种常见情况的出现，那就是档案管理人员在经验积累和与时俱进两方面存在着冲突，一般表现为有经验的、有资深工作经历的人员普遍在信息化技术水平上存在严重不足，而擅长信息化技术的人员对档案管理又缺乏经验。这说明在事业单位内部，兼具档案管理经验与信息化技术的专业人员较为缺乏，特别是在一些基层事业单位中，这种现象更加明显，造成档案在查阅、安全保密管理等方面的缺失。

2.档案管理制度健全程度不高。这个问题将进一步使安全保密制度在内容上存在不完整性，在档案信息化管理标准不统一的情况下，即使基于档案管理经验可得到一定的标准，但是无法实现在内部的普及化，导致员工在档案安全保密管理中，呈现出专业性不强的特点。因此，基于当前形势，迫切需要事业单位在内部完善财务档案管理制度，确保信息化管理标准的统一性，切实推进财务管理信息化发展。

3.档案管理认知缺失。档案管理是事业单位内部日常工作中的基础部分，其作用在于可为事业单位内部决策、管理提供有效的资源保障和数据参考，具有极强的服务性。信息化时代推动社会的深入发展，对档案管理的要求也更加严格。目前，档案管理人员服务意识上的缺失十分严重，没有明确档案的保密观念。同时，在对自身工作内容、性质认知不全的情况下，整体工作方向存在严重偏离，具体工作思路与整体管理要求出现偏差，造成档案管理安全性难以得到保障。

4.档案管理信息化水平不足。事业单位应以档案管理水平提升作为工作出发点，优先档案管理模式的创新，通过深入研究计算机等相关信息技术，并将其引入到管理流程中，可实现管理人员工作负担的减轻，管理资源实现数字化转换，这也将进一步完善现代化档案管理理念。目前，我国在档案管理中，信息化水平不足问题十分常见，传统管理方法在日常管理中被长期沿用，内部对先进技术使用的态度不积极，造成档案管理信息化水平较为落后。特别是针对基层事业单位，其内部档案管理完善度缺失，相關档案管理应用与实际内部组织结构匹配度不高，无法发挥信息化技术具有的优越性，使档案信息化管理难以得到有效落实。