档案信息化建设中出现的诸多问题和应对策略

曹振华 任乔建

科技是第一生产力，随着日新月异新科技的深入发展，人们的生活方式不断的升级，工作方式也发生了很大的改变。档案信息化建设已经成为一种趋势和潮流，也是时代发展的一种必要性。但是，在发展过程中也给我们带来了很多的挑战，出现了诸多问题。

一、档案信息化存在的问题

1.没有统一的安排和部署

经济的迅猛发展和科技的高速带动，让我国档案管理已经从过去传统的管理方式逐渐变为数字化，科技化，但是我国档案发展整体处于比较分散的状态，这样不仅不便于管理，而且导致各种问题的出现。同时因为没有清晰的建设目标，没有统一的标准，在具体工作执行时显得有点涣散。

2.资金的合理配置

经济基础决定上层建筑，档案信息化建设离不开先进的管理设备，高素质管理人员以及管理方式，管理理念的应用等，但是这些都是需要有充足的资金来做支撑的。而我国的档案的建设部分部门是在国家拨款的基础上，这一方面局限性比较大。

3.思维局限，对档案信息化建设的认知有限

思想是行动的先导，目前档案管理中部分管理人员受传统思维的影响，还是习惯于手写和人员整理的办法，完全没有认识到科技给档案管理带来的高效和便捷，也没有体会计算机，互联网的重要性。

二、应对策略

1.确立档案管理的目标，促进集中管理

档案信息化管理首先要规定出标准，这样工作人员才能朝着目标进行努力，才能有规范和系统的方向。树立标和典范也是非常重要的，档案的信息化，数字化，离不开标准化和统一化，从而促进整个管理工作的集中，提升效率。

2.合理支配资金

用于档案建设的资金有限，那就需要把资金用在最重要的方面，工作人员的素质和设备的应用上。工作人员在使用设备时，要用心的爱护。除此之外，也要通过一些其他渠道，开源节流用于补充资金的不足。只有经济条件富足，档案信息化的建设才能思想和硬件上彻底的进行更新和改善。

3.定期培訓学习，提升工作人员的思想觉悟

档案在推行信息管理后，将会达到自动化、系统化、网络化。数据只需要一次录入就可以循环利用，即可在档案管理通过链接内部进行数据使用，大幅提高了工作效率。档案库中有很多信息需要详细的统计，标记，并形成报表，这些工作由计算机统一处理，可以极大地提高管理人员的效率。

档案信息化建设中虽然还有很多不足之处，但这是科技发展和社会进步的必然结果，也会随着应用的普及和熟练，越来越成为工作中不可或缺的一部分。我们要正视这些不足，找到问题的核心之处，通过实施合理的对策进行改善和解决。