南京地铁库存分级控制研究

2020-12-15 10:52张皞
西部论丛 2020年14期
关键词:库存量备件控制策略

张皞

摘 要:南京地铁目前已经开通有十条线路,随着越来越多的线路开通,南京地铁的无故障和安全运行问题受到的关注逐渐增加,为确保维修的及时性,就需要一定量的维修材料,我们称之为地铁备件库存。随之而来的是地铁备件库存的问题,储存较少影响运营安全;储存过多会导致大量资金被占用。地铁公司承担着多重风险。本文对备件库存控制这方面进行了一些研究,针对地铁备件的特点,将现有库存分级分类提出库存控制策略,并指出相对应的库存控制管理方法,使得南京地铁的备件有着比较完整库存控制策略,以解决难以形成精确备货,造成企业积金大量积压以及缺货影响日常维修等难题。

关键词:地铁备件;备件库存;控制策略

一、南京地铁情况介绍

在当今经济与科技发展迅速的时代,地铁融入大中城市的现象越来越普遍,并成为人们主要的交通工具。南京地铁运营有限责任公司在2003年成立,并在2005年9月3日正式开通运营地铁一号线。截止至2019年,南京地铁一共开通十条线路,线路总长378公里,174座车站,截至2019年6月,南京地铁日平均客运量为353万人次,最高日客运量为415.5万人次。

随着越来越多的线路开通,南京地铁的无故障和安全运行问题受到的关注逐渐增加,而地铁列车的及时维修一直是安全因素中的重要问题。为确保维修的及时性,就需要一定量的维修材料。我们称之为地铁备件库存,即用于地铁日常维护及突发事故抢修的储备零部件。地铁备件的库存情况对地铁的连续、安全和无故障运行起着非常重要的作用。若由于备件缺少而导致不及时维修,则会严重影响城市的交通,甚至埋下安全隐患。另外,地铁部分备件的价格高昂,种类繁多,仅南京地铁一号线就有设备360多种,地铁备件种类更达到4万余件。这些备件消耗的速度差异很大,如上述所言,储存较少影响运营安全;储存过多会导致大量资金被占用。地铁公司同样承担着风险。因此,非常必要对南京地铁备件物资库存管理进行科学的研究。

二、南京地铁备件特点

地铁的正常运营对整个城市交通具有非常重要的意义,因此地铁备件库存相对于其他行业来说就尤为重要。地铁备件由于自身的属性,有着非常显著的特点。(1)地铁备品备件数量庞大、种类繁多,涉及的专业广。据统计,南京地铁一号线就有设备360多种,备件种类达到4万多种,涉及车辆、轨道建筑、电气类、通信及自动化、机电类、工器具和仪器仪表、标准件和生产辅料8个大类。因此,地铁备件的分类要综合考虑各种备件的特点,分类方法要符合企业实际情况。(2)地铁备件之间的价值差异性大。有一部分地铁列车的备件生产技术要求高,价格昂贵、且供应商稀少;有单一来源的进口备件,需要从国外进口,备件厂商往往按照订单合同后才开始生产,出现过供货周期为24个月的备件,这导致采购提前期很长,同时还存在随时有停产的可能。企业为了地铁的正常运营,会备有较高库存,但由于周转率低的特点,这类备件占用大量资金;另有一大部分备件价格较前者要便宜很多,同时需求量也高,市场竞争充分,供应厂商多,这类备件以通用消耗型的备件和生产辅料为主。(3)地铁备件库存水平高。备件库存对地铁运营起至关重要的作用,它和其他行业的商品不同,缺货仅影响商品的正常生产及自身企业的经济效益。地铁行业如果因为备件库存的不足导致地铁故障停运,不仅威胁乘客们的人身安全,更会导致城市交通瘫痪,带来非常恶劣的影响。另外,重要备件的采购提前期大概率会很长,为了不导致事故时缺货,企业会采用备有较高水平库存的策略。高水平的备件库存又会占用公司大量的运营成本,如果备件库存管理不當,会给企业带来严重的运营风险和对社会不良影响。

三、南京地铁现有库存控制策略

根据地铁备件的特点,可以将南京地铁备件库存有四级,分别是甲级库存、乙级库存、丙级库存和丁级库存。甲级库存是供应周期长的专用件,乙级库存是供应周期短的专用件,而通用件属于丙级库存,生产辅料属于丁级库存。针对每级库存,地铁运营公司分别制定了不同的库存控制策略。具体如下所示:

(1)甲级库存。甲级库存的对象是各类进口备品备件,比如车辆牵引、制动系统备件、供电SCADA模块、通信信号控制模块等。它们的特点是供应周期长,一旦短缺会造成设备短期内无法修复,直接影响运营。控制策略是对于这类库存定期盘点、严密监控、和精确预算,设置一个补货周期内的最大可能消耗量作为标准库存量,当实际库存低于设定的标准库存量时,需求单位生产科提出采购申请,采购量为标准储存量与当前实际库存量之差。

这类库存管理方法可以采用(R,S)连续性库存控制方法(如图1所示),即当实际库存水平值低于订货点R时进行订货,订货量为最大库存量S与当前库存量的差值。

(2)乙级库存。乙级库存的对象是例如闸瓦、碳刷、各类滤料等专用易损易耗件及国产备件专用件。它们的特点是供应周期短,能在短期内采购到。控制策略是设置一个采购周期的平均消耗量,严密监控备件库存量变化,当实际库存低于设定库存时,及时补充。

这类库存库存管理方法可以采用(t,R,S)混合库存控制方法(如图2所示),即每隔t时间,一般为30天时间检查一次库存,若低于订货点R就发出订单,订货量为最大库存量S减去现已有库存量。若高于再订货点R就不订货。

(3)丙级库存。丙级库存的对象是通用件,包括通用电器,各类标准件等。它们的特点是用量大、易采购、更换频繁。控制策略是设定最高和最低库存量,定期补给。根据周期时间内备件消耗平均值,以这个补货周期内的备件消耗量,作为最低库存量,最高库存量约为最低库存量的2-2.5倍。

这类库存管理策略可以认为是(t,S)周期性库存控制策略。即每隔周期时间15天,检查一次库存并发出订单,订货量为最大库存量S与实际库存量的差值。

(4)丁级库存。丁级库存的对象是生产辅料,包括一般耗材、燃润料、清洗剂等各类辅助材料。它们的特点是如果缺料对生产的影响不大。易采购、采购周期短。控制策略是实现“零库存”管理,采取的是仓库验收办理入库手续后,直接通知需求单位领取。

结束语

本文以南京地铁运营有限公司为研究主体,探讨了南京地铁备件物资库存控制的相关问题。通过研究备件特点,提出了四级库存分类以及各类不同的备件库存控制策略,并指出相对应的库存控制管理方法。破解难以形成精确备货,造成企业积金大量积压以及缺货导致日常维修困难等难题。为南京地铁运营安全提供保障。

参考文献

[1] 张远昌.仓储管理与库存控制[M].北京,中国纺织出版社,2004

[2] 杨静.地铁备件管理过程中的成本管控[J].设备管理与维修,2017,(12):8-10.

[3] 付战莹;史翠红;徐慧等. 地铁备件分类研究[J]. 广西轻工业, 2008, 024(005):118-120.

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