新医改形势下大数据对医院档案管理的价值探讨

李菁

摘 要： 伴随社会信息技术水平的不断提高和广泛应用，大数据已经渗透到人们工作与生活的方方面面。在新医改形势下，医院档案管理的信息化发展离不开大数据的支持，而医院档案管理自身又具有一定的复杂性，在运用大数据进行管理的过程中会出现一些问题;医院需要对档案管理工作进行合理的调整和完善，有效发挥大数据在医院档案管理中的作用。

关键词： 新医改;大数据;医院档案管理

【中图分类号】R197.3;G271     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.277

档案管理是医院非常重要的日常工作环节，是展开其他医疗活动的基础，影响着医院在医疗研究方面的进展。随着社会的发展，传统的医院档案管理模式已经不能满足人们对于医疗方面的多样化需求。在新医改形勢下，医院想要提升医院档案管理效率，提高医疗服务能力，就要运用大数据对医院档案管理进行升级，使医院档案管理更加信息化、规范化。

1 新医改形势下运用大数据进行医院档案管理的必要性

1.1 新医改形势

新医改就是新一轮的医疗系统改革，是对医院服务质量的又一次升级。在新医改形势下，要以人民群众为核心建设和完善基本医疗保障体系、推进公共卫生建设;医院要为患者提供更加便捷有效的医疗服务，因此必须将医院档案管理工作重视起来，提高管理质量。

1.2 大数据

如今我们处于信息获取速度快、处理方便、数据资源庞大的大数据时代。在大数据时代，合理运用大数据技术能够攻克以往难以解决的问题，为各种数据收集整理工作提供便利，使人们的工作与生活更加智能化。在国家政策的推动下，大数据、云计算等信息处理方式不断进行着发展和更新[1]。医院想要在新医改形势下更好地满足患者的需求，避免医院工作人员由于工作强度过大影响信息记录的准确度，就需要运用大数据强大的信息处理能力进行医院档案管理资源的整合，提升档案管理的效率。

1.3 医院档案管理的概念与现状

医院档案管理是对医院诊疗和业务服务中产生的文件、录音、图表等信息进行的建档处理，信息化技术的不断应用使医院档案管理不再局限于以往患者记录与医生会议记录的简单档案保管，对医院各类信息的统一管理与快捷查询是医院档案管理必须增添的功能。影像医学的应用在改善医院医疗技术水平的同时也增加了大量需要储存的数据，原本手工记录和人工查找信息的方式已经无法满足医院业务工作的需要，亟需运用大数据的手段升级医院档案管理工作。

目前医院档案管理工作存在着问题，某些医院对档案管理工作不够重视，对档案信息的分类存在偏差，给后续的业务工作带来困难。一些医院的档案管理设备陈旧，使档案管理难以实现信息化的转型，加大了医院信息储存和搜索的工作压力。医院档案管理还存在着制度不规范、操作不规范的弊病，由于制度不完善，且缺乏对工作人员有效的监督管理机制，导致工作人员操作不规范，操作流程繁琐、效率低[2]。医院档案管理需要专业的人员来进行，这是因为非专业人员常常不具备足够的医学知识，容易造成档案管理错误;医院应当组织专业的档案管理团队，而不是把工作都分配给一个人;同时团队要合理分工，达成信息共享，使档案管理工作既统一全面，又分散有细节;通过团队的合作和互相监督可以使档案管理更加合理有序。目前工作人员的档案管理意识弱，医院又很少对其进行培训，对医院的档案管理工作有着严重的影响。

2 新医改形势下运用大数据进行医院档案管理的价值

2.1 完成资源整合

运用大数据技术可以轻松实现信息的共享，并且将信息按照顺序进行排列和整合，非常便于查找。医院档案管理需要处理的数据种类多、数量大，且需要定期进行档案信息的整理;通过运用大数据，建立大数据档案信息管理系统，能够大幅度减少工作人员的工作量。医院档案管理人员可以运用大数据技术对收集到的信息进行分类存储并注明关键词，这样不仅缩短了整理信息的时间，还便于进行后期的搜索和信息共享。医院档案管理的大数据化可以为医院部门之间甚至医院与医院之间的信息交流提供便利，有利于医疗事业的发展。

2.2 促进医院档案管理制度的完善

为了更好地融入大数据时代、建设现代化医院，改变以往医院档案管理碎片化的状态，医院要在建立大数据医院档案管理系统的同时完善档案管理制度。医院要合理配置档案管理人员，建立完善的档案监督管理机制，使工作人员按照管理规范进行操作，使档案管理工作更加流畅和规范[3]。大数据的应用会增加医院对于专业档案管理人员的需求，这就需要医院提高档案管理人员的选拔标准，选择具有专业医学知识且懂得如何运用大数据技术的人才，并定期对工作人员进行培训，增加其学习研讨的机会，从人员上保证档案管理的工作质量。医院要对档案管理工作进行合理分配，运用大数据的手段实现不同科室与档案管理部门的信息互通与数据共享，便于展开医学研讨会议和临床学术研究。

2.3 提高医院工作效率

在新医改形势下大数据的应用提高了医院档案管理的信息化水平，提升了档案管理的效率，减少了工作人员的操作时间;医院有了更充足的人力资源可以分配到其他的医疗工作中。新医改要求医院以患者为中心，从患者的需求出发;在医院做好了档案管理工作的同时，可以合理分配人员为患者提供更人性化的医疗服务。医院可以根据档案管理工作的完成情况对医院各项医疗事务进行合理规划，使各项工作都能够平稳有序地展开，既保证了档案管理工作的质量又促进了其他各项医疗工作效率的提高。

结束语：综上所述，在新医改形势下，医院的设备和医疗条件成为衡量医院的标准，医院也要更注重人性化服务和工作流程的信息化，努力为患者提供更好的医疗环境和服务。大数据的运用使医院档案管理能够更加精细化，可以有效提高管理效率、达成信息共享;促进医院档案管理制度的完善，使管理工作更加规范合理;也可以使医院完成工作的整体调度，全面提升医疗服务水平。

参考文献

[1] 张艳.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生产业，2019（28）：14-14.

[2] 张毓.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].工作指导，2020（6）：142-142.

[3] 范佳正.新医改大数据技术对医院档案管理的影响[J].中国继续医学教育，2019（20）：67-67.