浅谈信息时代基层医院档案管理现代化的实现

黄广东

摘 要： 近几年，我国的计算机技术、网络技术更为完善，人们也进入了信息时代，行业生产、人们生活发生较大变化。基层医院档案管理作为一项较为复杂的工作项目，也需要结合时代信息时代背景，加快现代化发展进程，提高档案管理工作有效性。本文将结合实际情况，对信息时代下基层医院档案管理现代化的实现路径进行详细分析，以期为今后开展的有关工作提供借鉴与参考。

关键词： 信息时代;基层医院;档案管理;现代化

【中图分类号】R869     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.38.285

信息时代的到来，为基层医院档案管理工作的进一步优化创造了有力条件。随着生活水平的提升，人们对自身的身体健康状况也更为关注，这也就使得基层医院的就诊人数不断增加，原有的管理模式难以适应，必须要加以改变，保证基层医院档案管理工作效率。因此，联系实际分析信息时代基层医院档案管理现代化的实现路径是十分必要的。

1 基层医院档案管理现代化的必要性

基层医院的档案管理工作，本身就是一个较为复杂的系统工程，不同工作流程也有着不同的要求。虽然现阶段大部分基础醫院都已经建立起较为完善的档案管理体系，但是随着时代发展，原有管理模式的工作效率、工作质量相对较低，且工作难度偏大，无法完全保证管理有效性，必须要迎合时代发展潮流与趋势，加快现代化建设，灵活利用信息时代下的各项先进技术，构建现代档案管理模式[1]。一方面，信息技术的应用，能够降低医院档案管理难度，并能够适应基层医院的实际情况，医院需要以自身经营、发展为准，构建现代化管理体系，有着较高的灵活性，使管理工作者能够高效完成工作项目，为医院经营、管理与可持续发展提供充足保障;另一方面，现代化建设还能够进一步提高档案的有效利用率，各个科室、部门可以根据自己的需求，随意调取档案，按时归还即可，利用计算机、互联网技术档案查阅变得更为便利，有效利用率会明显提升，是加快强基层医院发展的有效手段。然而，受到多方面因素的影响，目前我国基层医院档案管理在进行现代化建设的过程中，仍然存在一些制度不健全、建设内容与目标不明确、人员素质水平不高等问题，必须要从实际角度出发，采取有效措施加快发展进程[2]。

2 信息时代下基层医院档案管理现代化的实现路径

基于上述分析，信息时代的到来使得计算机技术、网络技术更深层次的应用于社会生产与管理工作中，相应的提高了生产、工作效率。档案管理作为基层医院中的重要管理部分，也需要采取有效措施加强型现代化建设，提高管理质量。

2.1 明确档案现代化建设内容

在新时期下，基层医院的档案管理要求不断更新，随着医院规模不断扩大、综合实力不断提升，档案管理已经不能按照原来的建设标准来进行调整，而是需要结合现代发展趋势与特征，利用信息时代所带来的便利，有序、有计划开展建设工作。这也就需要基层医院需要事先明确档案管理现代化建设的内容：（1）由于医院档案管理涉及到的内容较为广泛，类型较多，且档案类型也有所不同，管理人员必须要明确这些资料、信息文本的类型，然后加以分类，在批次应用中，将所有资料上传至网络中，保证材料清晰整齐;（2）加强对档案查阅、上传、整理时间的管理，信息技术的应用能够提高工作效率，减少消耗时间，若是时间较长，则应该及时督促，保证所有资料能够及时回收，避免出现的档案丢失的情况;（3）根据档案类型的差异，制定差异管理方法，所有管理细节、内容都要明确，为档案管理人员高效率完成工作提供可靠参考与依据[3]。

2.2 加强档案管理现代化制度建设

制度建设是档案管理现代化发展的重要保障，只有从制度层面出发，更新条陈、条例，才能加快变革速度。首先，要对档案管理的内容、标准、建设要求、管理人员职责等诸多方面做出进一步优化与完善，保证管理人员能够在第一时间了解到具体要求，并按照制度要求完成相应工作。其次，为了避免出现责任推诿情况的发生，还需要将具体责任落实在具体人的身上，实施责任追究制度，对管理人员的个人行为进行约束、监管，若是在其负责范围内出现问题，应追究相应责任，保证现代化档案管理秩序[4]。最后，奖罚机制、激励机制应进一步明确，对于表现突出、工作效率高的部分员工，可适当予以精神、物质等方面的奖励，消极怠工、工作态度不积极的员工则是应予以相应的处罚，消除枯燥、乏味工作为员工带来消极情绪。

2.3 培养复合型优秀人才

复合型人才的培养，主要是为了满足信息时代下基层医院档案管理的切实需求。随着大量现代化技术的引进，人工管理已经成为过去式，更多管理工作需要借助先进技术来完成，因此必须要培养出兼具档案管理与信息技术知识、能力的优秀人才。一方面，要注意人才引进，在招聘过程中增加网络技术、计算机技术等的相关要求，尽可能招收一些有着一定管理经验的优秀人才，然后进行岗前培训，通过之后为其安排合适的岗位，合理利用人力资源;另一方面，要对现有在编管理人员进行严格培训，包括信息技术、管理要求、职业素养、理论基础知识等，实现多元培养，保证员工能够更好的适应新时期下的档案管理工作。需要注意的是应考虑到不同年龄下员工的学习接受能力，合理安排员工位置以及培训工作，全面提高人才队伍的综合水平[5]。

结束语：综上所述，基层医院档案管理是一项较为复杂的工作项目，对于医院各项工作顺利运行有着直接影响。信息时代的到来为基层医院档案管理带来了机遇与挑战，需要通过明确档案现代化建设内容、加强档案管理现代化制度建设、培养复合型优秀人才等方式，加快基层医院档案现代化管理进程，提高档案管理效率，使档案管理能够更好的服务于医院各项工作。

参考文献

[1] 石旭辉.浅谈信息时代基层医院档案管理现代化的实现[J].黑龙江史志，2014，（22）：97-97.

[2] 马丽娜.信息时代基层医院档案管理现代化建设路径分析[J].科学与信息化，2020，（14）：177.

[3] 丁嘉颖.信息时代基层医院档案管理现代化建设[J].办公室业务，2020，（6）：131，147.

[4] 蒋风梅.信息时代基层医院档案管理现代化研究[J].办公室业务，2019，（15）：117.

[5] 陈容韶.信息时代基层医院档案管理工作现代化建设探究[J].办公室业务，2019，（13）：57.