基于企业会计内部控制中存在的不足及改进方法分析

2020-12-18 00:03佟莉湖南大众传媒职业技术学院
营销界 2020年17期
关键词:高素质企业会计管理制度

佟莉(湖南大众传媒职业技术学院)

改革开放以来,我国的经济发展十分迅速,社会主义市场经济和国际接轨的步伐明显加快,在此时企业之间的竞争也是日益激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就必须要进行改革和创新。企业会计内部的控制关系到了企业整体的进步和发展,因此,必须要加强企业内部的会计管理工作,不断的进行创新和改进,加强对于会计部门的监管力度,提高会计信息质量,完善企业会计内部的相关制度,这样才能够推动企业的可持续发展。

企业会计内部控制的重要性

企业会计内部的控制主要是为了实现企业的工作目标和发展计划,能够保证企业的管理以及相关的经营活动合理有序的进行,企业会计内部管理作为管理制度的一种,其主要目标就是要规范企业内部管理,使得企业能够在市场上具有活力,可以获得较高的经济效益,取得长久的发展。财政管理处于企业管理最为核心的部分,财务管理可以说是贯穿了企业管理的各个方面,企业会计内部控制是财务管理的根本所在。面对着竞争激烈的经济市场,企业需要提升自身的综合竞争能力,在市场上占据有利的地位,企业必须要加强内部管理体系的控制,进而优化企业的财务管理水平,促使企业朝着更好的方向发展。

企业会计内部控制存在的问题

(一)企业会计内部的控制意识不足

现阶段我国的经济市场发展十分迅速,市场化经济为企业的发展提供了很多的机遇,当前众多企业都处于蓬勃发展的状态当中,但是很多企业的领导者却没有意识到企业会计内部控制管理的重要性。管理者的控制理念不足,在管理方面很少立足企业的实际情况进行考虑,只是盲目的跟风管理,甚至有一些企业只是生搬硬套其他一些大型企业或者是国有企业会计内部的管理体系,这样的管理方式和自身的发展所需有着较大的差异,难以满足企业自身的发展需求,使得企业在发展的过程中出现了诸多财务方面的问题,这些问题严重阻碍了企业的进步。

(二)企业会计内部的管理制度不完善

很多企业在会计内部控制工作当中投入的时间和精力不足,领导人员对于企业会计内部的控制制度重要性认识不够充分全面,企业制度的不完善导致企业财务方面经常出现问题。企业管理者未能明确认识到会计内部控制制度的重要作用,会计内部的控制制度关系到了企业的财务管理工作,在企业风险评估和企业发展战略的制定方面有着不可或缺的作用,企业内部会计控制在企业发展过程中扮演着及其重要的角色,管理者思想意识的薄弱导致企业内部的经济无法稳定发展。[1]企业会计内部控制制度的不完善导致企业的执行力度不足,虽然说我们国家对于企业会计内部的管理颁布了很多的法律条文,但是很多企业对此的理解认识不充分,将国家出台的制度看作是一种形式,很少进行内部的完善以及落实,企业内部的管理体制依旧是十分混乱的。在企业出现财务问题的时候,企业内部的做法就是互相推卸责任,大多数情况下,无法查明出现问题的主要责任人,在这样的情况下,企业只能是束手无策,在后期还需要花费大量的时间来处理财务问题,这些都会影响到企业的进一步发展。

(三)企业会计内部的高素质人员缺乏

企业会计部门的人员相对较多,并且他们的分工十分复杂,这就加大了企业会计内部的监管工作难度,很多领导十分看重个人的私利,他们经常以权谋私,向财务管理部门的人员施加压力,经常会出现一些财务账目的混乱和数据虚报以及资金流失等问题。会计内部管理体系的不完善使得财务部门的问题频发,会计部门在人才的选拔方面对于高素质人才的选拔可谓是错误百出,企业会计内部高素质人员的不足,严重影响到了资金管理的公平性、公开性以及合理性。由此可见高素质高水平人员的缺乏在一定程度上阻碍了会计内部管理的有序开展。

(四)组织结构不够完善

企业是由众多部门所组成的,各个部门之间的联系是十分密切的,只有多方之间的合作促进和相互制约,才能够实现企业的进一步发展。完整的组织结构在企业的管理以及经营过程中有着十分重要的作用,完整有效的组织结构是促进企业发展和进步的关键部分,企业必须要重视企业结构的优化,对待不同的部门能够做到一视同仁,这样才能够使得企业内部结构合理,有助于发挥不同部门的积极作用。

强化企业会计内部控制的措施

(一)提升企业会计内部的控制意识

意识决定了行动的方向,当前我们必须要解决领导者控制意识薄弱的问题,企业的领导人需要紧随时代的发展趋势,在日常工作当中加强企业之间的交流与学习,最为重要的一点是要提升自身对于企业会计内部控制制度的认识,积极的学习其他企业较为完善的会计控制体系。领导人不能全盘接受其他企业的管理制度,也不能完全否定其他企业的管理制度,而是要立足本企业,根据企业所产生的问题进行企业内部控制体系的设计,建立起一套完整有效的企业会计内部控制制度,从而实现企业会计内部管理的有效性。

(二)建立健全相关的管理制度

制度是确保企业会计内部管理有序开展的核心,为了减少企业会计内部管理问题的出现,企业必须要建立健全相关的管理制度,企业需要从多方面、多角度出发,进行综合考虑,确保制度的合理性和客观性。企业可以在会计内部设定一些组织机构,通过相关部门的设定和人员的分工来明确个人的职能权责,做到职责的合理划分,对公司财务资金流向的每一个环节进行明确的分配。[2]在此过程中可以可以借鉴一些国有企业和大型公司的企业管理制度,将此和自身的发展状况结合起来,制定适合本企业的管理制度,除此之外,企业需要跳脱出传统的管理模式,在以前的管理基础上进行适当的创新,可以有所删减和增补。企业需要建立相关的监督制度和体系,根据实际情况制定赏罚考核制度,组织相关人员进行学习,提升会计部门人员的综合素质,激发员工的工作热情,防止出现贪污受贿的不良行为。

(三)加强企业会计内部的监督体系

企业持续稳定的发展需要建立在完整的监督体系之上,尤其是在制度的制定和监督人员的选拔方面,企业需要花费一定的心思。企业发展需要高水平、高素质员工的支持,良好的企业会计内部控制对于企业管理效率的提升是十分有效的。企业需要做好会计人员的任用和选拔工作,能够挑选出一些高素质、高水平的员工,可以定期组织他们进行培训,力求提升员工的专业技能和职业素养,在此过程中还需要确保职位和权利分配的合理性,为了实现高效的管理,企业可以对相关人员进行考察和监督,从而增强企业内部的公平性。企业可以公开财政数据统计,以此激发员工的工作积极性,增强管理者的责任意识。

(四)严格规范会计基础核算工作

信息的真实性和可靠性需要建立在会计审核工作的规范进行这一基础之上,要想完全发挥会计内部的控制管理作用,就必须要规范会计的审核工作,这样才能够在最大程度上避免资金的浪费,可以实现资金最优化的利用。企业管理者需要加强自身对于规范基础核算工作重要性的认识,不断完善制度方面的缺陷,实现会计内部的高效管理。

(五)提升相关人员的综合素质

企业的发展离不开人,我们在这里所说的人指的是员工,员工是企业实施会计内部控制的重要影响因素之一,因此,会计行业的员工必须要具备较强的专业素养,在知识积累和相关能力上需要满足岗位的要求,在此同时还需要树立正确的职业观念。这样才能够避免以权谋私等问题的出现,降低对于企业内部财务状况的影响,阻碍公司的经营和管理。企业需要定期组织会计从业者进行相关的培训,通过培训提升他们的专业素养和综合能力,为企业的可持续发展奠定良好的基础。

结束语

综上所述,进行企业会计内部控制中存在的不足及改进方法的分析是十分有必要的。在经济发展飞速的今天,企业必须要紧随时代发展的趋势进行创新,对于企业中出现的问题要进行及时的反思和改正,注重企业会计内部管理工作的开展,建立健全相关的控制体系,这样才能够做到规避风险,提升企业在市场当中的综合竞争能力。

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