基于企业管理会计角度下企业内控制度的实施与完善

2020-12-21 03:48杨巍
财会学习 2020年34期
关键词:优化措施管理会计内部控制

杨巍

摘要:现阶段管理会计越来越受到企业的重视,管理会计工作的优劣对企业员工工作积极性和工作素养方面都有很大影响,它有助于提升企业的管理水平,企业的内部控制一定要有所调整,内控的关键在于管控目标与技能,目前,企业的内部控制制度存在了一些问题,影响了企业的整体发展,本篇文章从管理会计的角度出发,分析了管理会计和内部控制之间的关系和加强内部控制制度的重要性,并阐述了企业内部控制中存在的问题,并提出了一些解决的措施,意在完善企业的内部控制制度,提升内部控制水平。

关键词:管理会计;内部控制;问题;优化措施

引言

管理会计是现代会计的一个分支学科,是管理和会计的良好结合,这是科学管理理论广泛应用于实践中最好的证明,其核心功能是服务于企业的内部管理把控。内部控制是管理者和所有者的分离产物,是企业内部加强管理的需求,也是逐步发展自我、反省调节自我和约束自我的系统,其核心功能是内部检查,防止管理者错误和欺诈行为。从本质上讲,二者产生的基础都是基于企业内部管理的需要。

一、管理会计与内部控制的相关内容与关联

(一)管理会计和内部控制的相关内容

管理会计平时使用的信息不仅仅是货币信息,还涉及一些非货币量化计算,特点是数据量巨大、计量方式复杂,特别是管理会计有一些复杂的模型公式,需要依靠强大的软件系统支持,随着金融产业发展进入了新时代,企业需要面对的风险和挑战越来越多,供大于求、成本飙升都提醒着金融公司需要进行内部的改革与调整以适应目前的行业大环境。

企业内部控制的主体是企业的各个部门员工,为了发挥内控的效果:达到企业效益的最大化的目标,而管理会计是一种管理理念,能够更好地发挥内部控制的作用,管理会计的主要工作,是把企业内部的会计信息进行分类处理,在企业做重大决策的时候,给予一定的数据支持,这是企业内部控制的最终目标,因此,内部控制制度的实施,是可以参考管理会计提供的信息分析,提供准确的预测和判断,提高企业管理操作稳定性和人员资金流动运行效率。

(二)关系探讨

第一,在建立企业内控制度时,管理会计可提供一定的方法与方式。关于企业内控制度的建立可立足于会计控制,围绕各个经营活动环节,采用管理会计做好经济核算与会计决策工作,在评估各项经济业务时充分利用会计预测与决策方法。第二,应用企业管理会计可以为建设内控制度提供一定的展示平台。在内容上,内控制度和企业管理会计之間所具有的交叉环节有很多,二者相辅相成,企业在管理经济活动的过程中需要发挥管理会计的重要作用,基于此需要将相应的管理体系与权限建立起来,强化控制重点管理环节。

二、企业加强内部控制的重要性

(一)提高企业运行效率

所谓企业内部控制主要职能是,保证企业实现经营目标,内部财产安全,不受损害,致力于生产效率的提高而对企业内部实施的一项管理手段,目的是为了促进企业的长期稳定发展,即管理、控制、约束以及规范等。企业内部各个部门作为企业内部控制的主体,对实现企业最大化的效益有促进作用,在此基础上,管理会计也应运而生,这是目前一种新型创新的管理理念。其核心工作是处理信息,科学分类,提供有效的依据为企业管理人员做出决策,这符合企业内控目标,因此内控的实施,完全可以根据管理会计的信息进行,并建立内控制度,做出正确的预测与准确的判断,便于为企业经营稳定率与人员、自检流动进行科学的管理,从而有助于促进企业运行效率的显著提高。

(二)降低企业运行风险,营造良好的发展环境

企业内部控制的存在可以有效避免人员徇私舞弊与暗箱操作的情况,且可以为资料与文件安全提供充足的保障,确保企业经营与国家相符,为企业良性发展创造良好的条件。通过企业内部控制制度的建立健全与按部就班的实施与完善,可致力于企业运行风险的有效降低,特别是在新的发展环境下,市场复杂且多变,为确保企业具备一定竞争力,做好风险预防与管理工作至关重要,因此非常有必要落实与完善内部控制制度。对于一个企业而言,如果缺乏科学的内控制度作指导,则诱发腐败的可能性较大,企业内部会如同一盘散沙,最终被市场所淘汰。

三、现阶段企业基于管理会计角度下实施内部控制制度中存在的问题

(一)企业内控制度缺失

管理者对管理会计内部控制管理意识薄弱,内部事务方面当权者权威很大,大大小小的问题都由领导负责,不需要遵守任何程序规则;有时甚至无视会计法律法规的设立,手法不严,执法不公,为了寻求个人利益或集体利益无所不用其极,伪造、篡改账目,会计工作一直受到不良行为的影响,实际效果大打折扣。

(二)内部控制管理体系不完善

建立内部控制制度的根本初心是为了应对更高层次部门和一些有关部门的合规检查,在实际操作的过程中,由于内部控制机制在人力方面、金融资源和其他方面资源占用较少,所以很多部门低效率的运作,并没有真正发挥内部控制的监督功能。

(三)管理会计人才稀缺

有研究表明管理会计能够适应企业中复杂的发展状况并及时为决策者提供及时有效的解决方法,这也是企业能够成功的秘诀[2]。企业中会计财务人员较多,但是真正从事管理会计的人员较少,公司的财务管理任务重,管理会计人员更多地去支援财务会计的工作,较少的时间发展管理会计自身的业务能力。专门针对管理会计的专业的系统的培训学习机会相对较少,管理会计提升能力的速度较慢。

(四)管理会计信息系统不规范

在信息化建设过程中,高、中、低层领导不曾从根本上意识到信息管理的重要性,各部门提供及时和相关的信息、数据不能及时得到反映,这严重限制了会计信息系统的整体工作效率。此外,在自己的自检的投入也是一个缺乏足够的力度过程。没有专业的信息管理和技术人员的引入,导致会计信息管理系统建设落后。会计信息管理系统会计软件只应用在金融领域,无法及时有效地与其他部门协调合作,在某种程度上,这种隐藏的风险足以摧毁任何企业。

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