事业单位财务管理信息化建设探讨

吴扬

摘  要：随着现代信息技术的不断发展，以及电子政务的发展要求，我国的各级事业单位正在进行财务管理的信息化建设，目的在于加强财政资金的管理，提高财政资金的使用效益，更好履行职能。这就需要借助信息技术平台，进行财务管理的信息化建设。本文针对事业单位的实际情况，对事业单位财务管理信息化建设的存在的问题进行分析和探讨，从而有针对性的提出相关措施。

关键词：事业单位;财务管理;信息化建设

在互联网应用较为普遍的情况下，随着我国财政体制改革的推进和新的公共财政体制的逐步建立，搭建财务综合办公平台，集成众多业务系统，以财务为核心创建事业单位财务监督和决策分析系统，有利于事业单位财务管理全面信息化的实现。虽然在构建信息化的过程中各事业单位取得了一定的成效，并使财务管理与网络技术融合在一起，然而信息化管理程度相对有限，工作质量与效率没有达到预期的发展目标，进而在构建过程中存在多种问题。

一、事业单位财务管理信息化概述

事业单位财务管理信息化是指在会计电算化的基础上，综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段，对财务数据和管理数据等信息资源进行优化整合，使各种信息资源不受时间、空间、方式等的限制，能在较高的层次上和较快的时间内进行合理运用和有效管理。

二、事业单位财务管理信息化的作用

1、加强会计核算手段

传统的财务预测、决策、控制和分析方法只是简单地数学计算。在信息化环境下，更多更先进的方法被引入到会计核算活动中来，如运筹学方法、多元统计学方法、计量经济学方法，甚至包括图论、人工智能的一些方法也被广泛使用。信息化环境下，数据库管理系统的广泛建立，特别是相关业务处理信息系统的成熟，为财务管理定量分析提供了大量的基础数据。同时，利用工具软件可以轻松地完成各项统计、计算工作，定量分析不再是专业人员才能完成的任务。

2、消除财务信息沟通障碍

随着经济环境的不断变化，事业单位经济活动的增加，财务管理信息系统处理的数据量越来越大，对信息提取效率的要求将越来越高。应用计算机网络技术，进一步实现财务网络化管理，可以统一系统平台，打破以往阻碍财务信息沟通的壁垒，使得各事业单位内部、事业单位与上级主管部门之间的财务数据交换、比对快速完成，做到管理控制在总体与局部上的高度协调一致，有效扩大管理范围，放大管理能力，增强财务信息的时效性和共享性，提高财务信息的准确性，提高财务信息的价值。

3、加强单位内部控制

内部控制作为事业单位管理工作中重要的组成部分，加强财务管理信息化建设能够协助事业单位内部控制水平的提升。财务管理信息化建设，使得单位整体的内控框架得以完善健全。通过计算机网络技术，可以对各业务部门的日常活动随时进行监督，严格审核，切实做到了事前控制、事中监督，能够有效提高资金的使用效益，从而进一步改善资金浪费现象。

4、加大管理者的控制能力

事业单位实现财务管理信息化后，财务信息将与相关部门的信息相结合，实现信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。信息技术的应用使管理者能更快捷地获取信息，减少信息在各个环节的停留，有利于管理者的迅速决策。

三、事业单位财务管理信息化存在的问题

1、信息化制度不健全

事业单位的财务管理信息化工作由于其具体情况各不相同，导致在内部管理及制度建设上也参差不齐。从总体来看，事业单位财务管理信息化在制度建设上很不健全，缺乏系统性，难以建立科学有效的管理制度体系。

2、信息化需求不明确

所谓信息化需求不明确，就是对事业单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能，解决哪些传统方式难以解决的问题不明确、不清楚。也就提不出来有价值、可操作的需求。

3、信息化程度相对有限

目前，我国事业单位财务管理信息化建设中已经在多个业务、财务模块中使用信息系统，单由于建设进程仅仅处于初级阶段，所以信息系统之间缺乏紧密的联系以及缺少一个能够支撑各个信息系统运行的平台，导致数据信息的传输还需要依靠人力。由于这种方式没有发挥大数据平台以及信息系统的实时性，所以在实际工作中信息严重滞后，使得财务分析报告的时效性难以保障，进而影响事业单位管理人员的决策和判断。

4、信息化从业人员素质不高

事业单位财务管理信息化建设不仅需要具备一般性的计算机软硬件知识，还需要了解会计学、管理学、统计学等多方面知识。而对于大多数事业单位而言，财务人员的财会知识能力较强，信息技术水平却不足。缺乏既熟悉财务业务，又掌握信息化技能的复合型专业人才。

四、解决事业单位财务管理信息化问题的对策

1、建立健全信息化制度

所谓信息化制度建设就是要建立健全事业单位在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。由于财务管理的环境发生变化，相关的管理制度必然随之进行修订和调整。完善财务信息化管理制度，才能确保财务管理信息化建设有理可依，提升财务管理信息化水平。

2、科学分析明确信息化需求

事业单位的财务管理信息化建设本质上讲，是基于科学管理的思想，依据财务管理的要求，充分理顺内部管理关系，对事业单位的财务业务进行流程再造，使之更加科学和高效。因此就要求事业单位必须从本单位实际出发，按照财务管理信息化的要求，对财务业务进行科学、细致的分析，适当加以调整，在通过信息技术予以重新展现的同时，依托信息技术的优势找出过去依靠人工手段难以解决的问题，形成财务管理信息化的需求。

3、加强财务管理信息化建设

财务管理信息化不是简单地处理财务数据本身。信息化环境下，任何一个决策过程都可能涉及多个部门、多个领域，也就是说随着部门间横向联系的加剧，必须有适当的手段实现部门间、各业务流程间相互协调和沟通的能力。在软件设计过程中，不仅要考虑财务部门自身的数据需求，即要具备计划编制、预算控制、财务分析、财务预测、财务查询等功能，又要与其他业务系统无缝连接，实现财务管理与业务管理在数据上的一体化处理，以保证数据纪律的全面、及时、准确。

4、加强信息化人才建設培养

目前影响我国事业单位财务信息化建设的关键问题是缺乏专业的信息化人才队伍，对此可以从以下三个方面入手：一是可以通过选拔招聘具有信息化知识与财务知识的专业复合型人才，建设出科学合理的专业队伍满足野事业单位发展需求;二是对在职人员开展继续教育，事业单位需根据自身发展中较为薄弱的环节为在职人员定期开展知识结合技能的培训，以便加快财务信息化人才队伍的建设;三是财务人员要结合单位岗位要求，加强自身专业知识的积累，不断总结实践经验，以适应现代会计信息化管理的发展要求。

五、结语

财务管理信息系统的更新升级已日渐常态化、频繁化，信息技术在我国的应用范围越来越广泛，然而在实际的信息化建设中，事业单位由于诸多因素的影响与限制，导致财务管理工作的信息化程度较低，技术水平落后。事业单位需要加强重视财务管理信息化建设，从而较好地适应大数据、信息化的时代背景，进而为事业单位财务信息化建设提供巨大动力。

参考文献

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