石油企业物资仓库的精细管理

付庆鹏 苏娟

摘要：随着近几年各方面大力发展，我国的经济水平不断提高，同时对于石油的需求量也在不断的增加，这种经济模式下的发展加快了石油企业的步伐，对于石油企业来说物资仓库管理的精细化，能使企业走得更长远以及使企业的内部更加稳定，本文针对石油企业物资的管理现状与石油企业物资仓库的精细管理进行分析与讨论，从而为关注这一话题的人们提供参考。

关键字：石油企业;仓库;物资管理

引言：在众多石油企业中，物资管理在企业内部管理工作当中占有很大的比重，可以说是石油企业最重要的基础，如若石油企业能做好相对应的物资管理，在未来的发展中可以确保企业能够稳定长久的发展，从而提高本企业各方面经济效益，所以企业内部的物资管理一定要做到精细化。

一、石油企业物资的管理现状

在石油企业进行部门管理时，会有各种问题出现，因为石油企业与其他企业的管理模式又不太一样，况且对物资的管理也会使企业走的更长远，而现如今石油企业的物资管理有大量的问题出现，其主要原因是企业管理人员缺乏精细化的管理意识，石油企业作为一个能源企业，对物资的管理种类繁多且复杂，并且工作人员在进行采购与对物资管理时需要进行大额度的资金申请，这也就导致了对物资的管理与采购工作任务繁重，再加上管理部门制度不透明，导致工作人员在进行管理工作时不尽心尽力，并且玩忽职守，这种做法也间接的影响企业的发展。而且传统的思维模式管理，导致现在的企业领导部门非常不重视物资的管理，很多领导认为企业的这项部门管理不重要，也就给大量的工作人员创造很多机会，间接的使物资工作的管理人员做事情非常的不负责任。同时企业的内部工作方式不科学，石油企业和其他企业的工作模式不一样，作为能源生产企业，企业内部的部门非常的多，况且部门工作方式完全的不一样，这就造成各部门之间缺乏沟通，使企业的物资管理工作在一定程度上造成了阻碍，再者信息的未及时沟通，所传达的消息在各个部门之间就会造成消息的延迟，影响其工作进度，导致对工作结果验收时漏洞百出，也影响了工作人员的前程，在财力、物力、人力上造成大量的浪费，这种方式完全不利于企业的发展。再者企业在管理方面管理工作方式的滞后，致使石油企业内部的物资管理工作又保守又落后，还在用人工的记录方式来进行物资的管理，没有更多的采用新型的信息化技术，也就导致在记录方面会出现很多的问题。也因为企业内部物资管理部门的制度还不是很完善，在时代的顺应下，需要对企业不断的进行创新改革，才能使石油企业走的更长远，而在进行物资管理工作中，物资的管理工作者所做的物资管理制度不够细致，对相关的工作人员工作划分还不是很明确，对责任制没有做到清晰的认知，会期就有交叉管理等现象[1]。

二、石油企业物资仓库的精细管理

（一）仓库管理原则

在物资进入到仓库过程中，仓库对所押运过来的物资要实行相应的管理原则，同时也是为了确保物资的安全管理性能，在进行管理工作入库时，要遵守机电内容，第一，只有单据没有实物的物资不能办理入库手续，物资的管理工作当中，有些货物的厂家不同，所以在运输过程中，可能是实物与物体进行分开的运输方式，但是在石油的企业中这种的方式是不存在的，因为石油企业中一部分的物资是存在一定的风险性，如果实物和物资对不上，在后期的货物就会出现不对等的现象发生，对仓库的管理人员来说也是非常的麻烦，并且一旦货物中出现任何问题，都很难保证过程中会有什么事情发生。所以在进入仓库前一定要对物资进行切实的保障管理。第二，在进行安全管理的同时还要满足其生产方面的供应，在物资管理工作中，生产是企业运营的最主要的任务，因为安全的管理对生产有一定的影响，对于企业来说也会同样的造成利益的损失，在工作的管理中就要为正常的生产提供非常有效的保障，也避免在其一定程度上物资的管理不当产生事故的发生，所以生产与管理工作也是要同时进行的。第三，对于一个石油的企业来说，物资就是企业运行的最根本方式，所以对物资的有效管理是具有一定的实现意义，在对进行仓库的管理中一定要安全有质量的原则，而质量也是依赖于对物资的安全管理，所以工作人员应该从这两方面进行考虑相关的工作，保证质量的安全。第四，安全与经济效应的相互兼顾是仓库管理中保证安全的基础上，建立一定的经济基础，在从某些方面看，两者之间都是相辅相成的，在制定有关的管理计划时，一定要对其成本有一定的控制，尤其是在置购其安全设备时，要对仓库的安全进行严格的調查研究，好确定安全设备的数量与规则，所以，在保障安全的同时还要控制好成本，为企业后期的经济发展带来一定的基础。

（二）提高物资仓库管理意识

在进行物资的仓库管理工作时，安全工作是最重要的，同时也要加强管理制度的完善，从最基本上解决所谓的安全隐患，建立标准化的流程，在仓库进行管理时，仓库的管理工作人员要有一定的追溯能力，当物资发生安全隐患，一定要及时的联系厂家，询问后续的工作制度，如果没办法保证物资的安全性，就要根据其合同的内容制度进行一定的处理，对其进行大量的检查，同时在货物出仓时也是要做好相关的手续，确保在的有限期内投入大量的生产使用中，保障其安全。加强队伍人员的管理建设，可以适当提高福利人员的待遇，来吸引优秀的人才，同时还可以设立一定的晋升制度来激发管理人员的工作动力，在进行工作招聘时，一定要注重他们的专业技能与知识等，对于他们的管理工作态度出发，保障其扎实的基础知识，对员工进行企业的培训，根据企业中的物资情况不同，来为他们进行知识讲座，从而知道安全管理的重要性，培养他们的安全意识，如若一旦出现事故的问题，对他们来说也会有巨大的影响。并且在管理中还要引进现代化技术手段对仓库进行管理，为了能够实现更高效的管理，自动化技术可以代替人工记录的方式，进行自动检索的功能管理，对于信息也可以做到强有力的反馈，保障管理工作的大幅度展开，在物资仓库管理的建设中，也会有一定的安全保障[2]。

（三）物资精细化管理

石油企业想要做好内部的物资管理工作，也必须要制定好相应的工作管理制度，改变企业的传统思维模式，一个企业若想要进一步的向前发展，就要制定无漏洞的规章制度，这样才能保障企业的长久，所以，石油企业的物资管理的精细化就是要对物资管理建立相应完善的制度，对工作人员要实行责任制度，提高工作人员对物资管理的意识，最主要一点就是管理层要做到自身改正，如果领导层不重视，就会很容易导致下面的工作人员对物资管理工作的忽略，所以领导层要以身作则，带动员工对物资管理各方面管理。最后还要优化物资管理模式，顺应现代潮流做出改变，企业可以利用二维码的方式进行管理，将物资管理做到信息化，在进行物资选择时，可以将此信息录入到计算机中，利用数字化的知识将物资进行分类，代替了人工记录的方式，防止在过程中出现任何的纰漏，利用条形码的方式，将他们贴在整理好的物资上，使用时，就可以用手机的方式进行扫描，了解物资的所有信息，也不会容易出现问题，这样的物资管理水平，才会使企业得到进一步的提升[3]。

总结：石油企业在进行物资仓库管理时会有很多问题出现，对于物资的入库管理一定要保障其安全的程度，并且领导层要以身作则重视其物资的管理，石油企业可以制定相应的管理制度，实施奖惩制度，还要对物资管理的工作人员进行相应的培训，来保障物资管理工作中不会出现大量的资金浪费，用机器形式代替人工对仓库进行系统化管理。

参考文献：

[1] 宁江楠.石油企业仓储物资安全管理[J].中国石油和化工标准与质量，2020，40（01）：78-79.

[2] 王桂红.全面提升石油企业物资管理精细化水平的措施探讨[J].中外企业家，2019（12）：30.

[3] 宁江楠.石油企业仓储物资安全管理[J].中国石油和化工标准与质量，2020，40（01）：78-79.