日新月异的科技也会让数据面临风险

日常生活中，我们越来越习惯于追逐科技潮流。随着科技产品成为人们日常生活的一部分，我们设备的生命周期变得越来越小，而这也给数据的无序蔓延带来了巨大的问题。

科技产品的生命周期逐渐缩短，越来越多的人习惯将旧设备转手给二手商店，然后出售给新主人，在这个过程中他们没有考虑到存储在上面的数据和个人信息。现在，很多人在家办公，并选择使用私人电脑来完成工作，這使得控制和管理组织数据这项工作变得更具挑战性。如今，数据分散在公司和个人设备上，IT团队无法控制数据，尤其是当数据被卖给下家、留在二手店或被扔掉的时候。

此外，像BYOD这样的趋势正在办公场所中流行，这使组织更难跟踪数据。由于IT团队对员工个人设备的控制力较弱，因此保护设备上的数据就成为了一项挑战。诸如缺乏加密或过时的操作系统等问题可能会导致潜在的黑客攻击和数据丢失。

这是组织在实施网络安全策略时需要考虑的问题，这就意味着要培训员工了解丢弃旧设备时可能涉及的风险，并在组织内建立正确保护措施。

培训员工

管理此问题的第一步是让IT团队培训员工，使他们了解将个人设备用于工作目的并最终废弃或转让时所带来的风险。员工应接受组织安全实践的培训，并了解如何将所学知识应用在个人设备上。

培训中的一部分应当是教导员工在转让手机之前，如何正确地清除内存。大多数组织都没有考虑过这一点，但是这一现象应当被重视起来。

保护措施

除了培训员工，IT团队可以手动采取一些保护措施，以进一步降低风险。

持续更新软件——如果员工出于工作目的选择使用其设备，则必须以定期更新手机程序为前提。IT团队需确保为员工提供安装这些更新所必需的支持。

密码安全性——为了将安全风险降到最低，请每月强制更改密码。另外，还要确保您对员工使用的密码类型设置限制，从而使它不易被潜在的黑客解码。

对数据进行加密保护——智能手机和平板电脑都有加密选项，可以对存储进行保护。经过加密的智能手机被黑客攻击的风险较低。

清除所有手机数据——如果员工决定更换新设备或停止使用当前设备，请确保你会负责删除该手机的所有数据信息，并且制定严格的设备丢弃政策。