财务管理在项目管理中的应用

2020-12-28 06:56董佳鑫
时代经贸 2020年27期
关键词:项目管理应用研究财务管理

【摘 要】许多企事业单位在项目运营管理中采用财务管理战略,在企事业经营过程中,财务管理和项目管理都是非常重要的环节,财务管理同项目管理间的内在关联更是不断深化,它们相互依存,相互作用,良好的财务管理是项目正常管理的基础,项目过程的实施很大程度上限制了财务管理的有效实施。本文从财务管理在项目管理中的作用入手,分析项目管理中财务管理的常见问题,并出了一定的建议。

【关键词】财务管理;项目管理;应用研究

一、财务管理在项目管理中的作用

无论是财务管理还是项目管理,其都是企业管理系统的一个组成部分,财务管理的实施考虑到了这一事实,即财务管理现已成为完善项目管理的一种手段,又可以向执行机构提出新的思路。从提高项目管理效率的角度来看,将财务管理应用于项目管理,使项目管理人员能够根据项目的进展情况,例如通过监测财务、设备和使用安排,监测项目的财务和物资执行情况,从而加强了项目管理人员的问责制。将财务管理应用于项目管理很可能助长对项目管理施加压力,并从财务管理的角度来看,一些传统的项目管理概念和方法需要相应调整和优化,这对于项目管理体系来说也是一场重大的变革。如何确保项目管理系统内的有效运用财务管理值得考虑。

企业活动必需加强管理,管理战略应以项目成本为基础,并了解有关行业的具体情况和竞争环境。在项目招标的情况下,要结合企业自身的财务信息去了解自身经营状况和所处行业地位。如果项目实施前财务管理工作不到位,数据准确性差不达标,可能导致报价远超项目实际价格的问题,在这种情况下,在項目实施过程中,公司应通过一定的方式保证资金的合理使用,对决定公司经营的人员,可以通过联系报表和相关数据来预测投标价格,这有利于成本控制。

二、项目管理中财务管理的常见问题

(一)财务管理应用的全面性不足

虽然当前的项目管理系统中已经结合了财务管理。但大部分还只是简单的应用。一般来说,项目管理系统包括项目管理、运营管理和评估管理这几个阶段。财务管理的应用只体现在项目管理系统的运行阶段,这就限制了财务管理在项目管理系统中的应用。如果财务管理在项目管理中不能充分发挥作用,那么经过一段时间就很容易把企业项目管理系统的开发变成以前的概念,财务管理就只是一个工具步骤,企业项目管理系统模式的创新越来越不可能。

(二)项目管理风险分析的并未参考财务数据

在项目管理中,大多数财务管理与规避项目风险无关,这意味着许多企事业单位的应对项目风险管理能力不足。通过对部分企事业单位项目风险成因的分析可以发现,小的项目风险因素长期找不到,而这些往往是财务风险的起源,缺乏对导致项目风险的因素的考虑,也增加了项目风险爆发的可能性,尽管许多公司和机构试图在项目管理活动中应用财务手段,但受到财务数据的影响,财务管理应用层面与项目分析之间的关联性没有很好的建立起来,财务数据在风险防范上没有起到应有的参考作用。在这种情况下,财务管理在项目管理系统中的应用变得更加片面,其有效性和作用无法发挥更好的作用。

(三)财务管理人员专业水平高低会直接影响项目管理水平

财务管理在项目管理中的应用对于财务人员的专业素质要求较高。财务管理在项目管理中的运用不仅仅涉及项目管理活动中的财务控制。财务管理本身就是一种系统化、专业化的管理活动,有效管理和财务管理的资金筹措还需要财务领域专业人员的支持。一些缺乏管理经验的财务管理人员,在开展财务管理活动时会受到很大的阻力,结合项目管理中的具体应用,就会导致一些具体的问题。

三、项目管理中更好运用财务管理的建议

(一)财务管理应重视在项目管理中的实施深度

在项目管理中更好地运用财务管理,首先要扩大应用的范围,其次要加强财务管理与项目管理的衔接,促进财务管理在项目管理实施中的全面提升。

1、针对资金进行有计划的筹集。对于企事业单位来说,项目管理的发展与所配置的资源的管理密不可分,这些资源能够满足企业的资金需求;同时也保证了资金合理化使用。鉴于此,企事业单位为确保项目的收益水平,必须注意在项目管理的背景下调整资源之间的配比关系,并有必要结合具体情况设计完善的财务管理体系。财务管理能否有效实施,是资金顺畅流动的关键,在实施财务管理工作时,鉴于对资源的高度管控,可以公平地匹配资源,防止资源浪费,有效降低成本;且在财务管理方面,也可以合理提高资金的使用效率。

2、针对成本进行的财务管理。在施工企事业单位往往存在中断施工过程的问题,使原来的施工计划受到限制并限制了资金的使用,如果财务管理工作不合理,可能导致成本超过预期标准,这将导致对后者的限制很差资本分配。为避免出现这种情况,有关财务管理人员应及时与企事业单位管理层沟通,积极参与企业的决策过程,制定充分的投资控制计划,优化资本资源配置,控制资本消耗,提高公司实际利润。

3、对支出进行控制。在企事业单位项目管理中资产会随意转移,特别是在某些临时性项目中。因此财务管理工作人员必须要做好资金收支等工作,增强对财务管理的重视程度。如果对于项目支出控制不到位,导致项目人员多列支出,导致预算超标等情况的出现,这就需要财务人员加强管理控制开支。针对此类情况,财务人员可以管控总额,支出据实记录的方法。

4、对分配利润的管理。工程竣工后,进行项目结算工作。在这项工作中,其中项目的部分收入将用于支付施工过程中消耗的材料费、设备费以及工资等费用,其余部分为企业实际实现的利润。施工企业如果对资本收益率控制不科学、不合理,对资本结构产生重大影响,会导致财务风险。因此,资金使用效率与企业的正常运作密切相关,资本成本管理可以提高企业的资本利用率进而提高公司效益。降低成本和提高利润是 财务管理工作对企事业单位在日益激烈的竞争中提高竞争力的巨大贡献。

(二)财务管理应重视项目风险应对

在将财务管理应用于项目管理时,要注意项目管理中风险管理的内容,特别是项目开发中的风险管理,各种危险因素往往都是隐藏的。通过财务管理应用的深入和财务信息风险管理范式的分析,也有助于项目经理更好地研究部分项目乃至整个项目的风险因素的管理和控制。从公司层面来讲,财务管理体系的实际运行必须要进行规划和规划,才能使财务管理体系充分体现效益和功能。公司要建立管理制度,首先要了解具体财务指标,建立管理中心;其次要建立财务管理体系,确保项目管理过程得到更有效的实施,为企业创造更大的社会和经济效益。一套完善可行的财务控制体系,可以提高财务信息水平,满足现行公司治理发展的实际要求,确保财务信息的准确性和可信度,同时对实施加以有效制约。助推信息化的财务管理模式,能够确保企业减少资本投资,并确保公司拥有尽可能高的利益水平。

(三)财务管理应重视的财务人员综合素养的提升

任何管理活动中,管理者的综合素质或专业水平都将影响管理体系和管理效果。为了更好地运用财务管理,财务管理者在项目管理上需要进一步提高综合素质。财务管理应重视对项目管理相关知识学习,这是财务部门定期对财务管理人员进行培训的基础,使财务管理者可以运用目前比较新的理论方法。一旦形成专业的财务管理人才队伍,财务管理在项目管理中的应用可以更加高效,能更好地解决甚至消除各种具体应用问题。此外,还应成立一个研究项目小组来整合财务管理和项目管理,促进项目工作的适当有序实施,进一步节约项目成本。

四、结语

毫无疑问,财务管理可以用来开展项目管理活动,但财务管理与项目管理本身有很大的不同,在用于项目管理时,还应确保更好地融入现有的项目管理体系,实施财务管理措施,还应当有助于实现项目管理的目标。值得注意的是,财务管理在项目管理中的作用及其具体作用将受到许多因素的影响,那么财务管理和项目管理要深入交流,努力消除经济治理问题,确保项目管理活动能够正常地开展。

(河北经贸大学,河北 石家庄050091)

参考文献:

[1]杨尚晶.企业财务管理模式及创新研究[J].纳税,2020,14(14).

[2]董正落.大数据背景下企业财务管理创新研究[J].现代商业,2020(04).

[3]刘琳.财务管理在項目管理中的作用及应用[J].财会学习,2019(18).

作者简介:董佳鑫(1988—)男,汉族,河北省衡水人,河北融投控股集团有限公司,河北经贸大学在读研究生,研究方向:工商管理。

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