浅析人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型

2020-12-28 06:57卢丽颖
中国管理信息化 2020年23期
关键词:人工智能时代企业财务会计转型升级

卢丽颖

[摘    要] 现阶段,信息技术逐渐进步,人工智能已经成为众多企业中的一部分,不管是日常的管理,還是日常的简单操作,都逐渐地由人工智能所执行。而人工智能在企业内部用处最广泛的一个地方便是企业的财务管理。通过人工智能的作用,可以大大提升企业财务管理方面的质量,其效率随之也得到了相应的提升,对企业的管理者来说益处颇多,对企业财务的情况了解也能更加透彻。对此,文章将从人工智能的角度出发,探究人工智能在企业财务会计管理方面的应用效果,找寻企业财务会计向管理会计转型的必要性。

[关键词] 人工智能时代;企业财务会计;管理会计;转型升级

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 028

[中图分类号] F232    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)23- 0064- 02

0      引    言

在经济社会的不断进步之下,科学技术也取得了相应的创新成就,人工智能也得到新的研究[1]。企业为了适应时代的发展,也渐渐采取了人工智能的方式,进行了自身企业的转型与升级。在当下的企业中,会计管理部门的工作人员既要进行财务报告的编制,又要进行外部财务信息的整理与传输,工作烦琐且量大。因此,在企业财务管理方面使用人工智能进行管理,有着颇高的应用价值。

1      财务会计和管理会计的区别

财务会计是将最基本的财务规定作为标准,运用相关专业的形式对财务进行记录,整合企业的实际财务进出情况,并将其实际情况进行归纳和整理,采用专业的报表形式对企业的财务现状进行分析和管理[2]。而管理会计与其有着较大的区别,管理会计出现的根本目的就是为了保证现代企业的发展能与时代相吻合,对财务的管理运用的是专业与系统的方式进行,根据企业的实际状况对数据进行归纳、整理与评价,它属于一种管理体制,能够协助企业管理层做出正确的管理决策。

2      人工智能时代下的财务会计与管理会计

在人工智能的时代之下财务管理模式与传统的模式相较而言,人工智能下的会计核算方式更具多元性,财务管理者可以依照企业的实际状况,实施相应的灵活的改变,以便选出最佳的最合理的核算方法。此外,对于管理会计和财务会计来说,他们的报告责任承担也有着相应的不同之处。财务会计在制作报告、编制报告方面所需要承担的法律责任更加严谨,在外部模式之下去编制报告,需要自己承担相应的外部法律的责任,具有较强的约束限制。相比之下,管理会计则显得自由许多,管理会计的管理人员能够依照实际的财务情况去编制报告,对内部实施适当的调整,进行决策时无需承担外部的法律责任。

3      企业财务会计向管理会计转型的重要性

3.1   适应现代社会发展的必然要求

3.1.1   现代信息技术的冲击

在21世纪社会之下,愈来愈多的人工智能出现在我们的生活中,而人工智能也为企业的财务管理模式带来了新的生机与可能。人工智能,顾名思义就是人类在计算机的工作下进行的一系列智能辅助活动[3]。在信息技术的冲击之下,许许多多的人工智能都开始深入到人们的日常生活工作中,同时,由于互联网的发展,又将智能化进与人类行了靠拢,比如相继出现的智能冰箱、智能电视、智能手机等,这些智能化的设备,对人们的生产生活都产生了一定的改变。人工智能在为人类带来益处的同时,也为企业的财务管理带来了革新。企业可以在人工智能的作用之下,自动扫描、记录、编写和整理财务管理时的相关资料数据[4]。同时,还可以设置相关的指令程序,进行企业财务风险的管控。这种智能的管理模式可以大大减轻财务管理人员的工作负担,提高企业财务管理的工作效率。

3.1.2   人工智能化的需要

企业人工智能模式与传统的管理模式有着较大的区别。在人工智能化的趋势之下,企业的财务管理更偏向于计算机技术的作用,通常那些大量而烦琐的财务资料数据,都是由人工智能来实现的[5]。人工智能可以将企业相关的资料数据都实行快速地记录,并能准确地将财务管理时的风险得到有效地分析,非常适应人工智能时代的发展需求。此外,这也使企业能够获取最为精确的财务报表,对企业的管理和发展都有着不可或缺的作用。

3.2   企业实际应用管理的需要

在落后的财务管理作用之下,许多的财务管理人员对财务的记录仍旧采用落后的人为记录计算形式[6]。这种落后的财务管理早已不适应现代化的发展需求,既会损耗较大的财力、人力与物力,又达不到高效管理的成果,久而久之,企业的资源也会都被相应的浪费,财务管理的质量也会随之降低,从而丧失在社会发展中的竞争力。然而,人工智能则能大大弥补这种缺陷,在人工智能之下实行管理会计,企业财务数据的整理核算便不再需要大量的人力资源,可以节约相应的人力成本。人工智能可以代替数人进行数据的整理分析,还能依照整理出的数据进行结果与报告记载。财务管理工作人员只需要对人工智能整理的结果进行报告和分析,使企业做出相应的决策即可。

4      企业财务会计向管理会计转型的途径

4.1   更新财务管理的理念和意识

随着现代信息技术时代的到来,人工智能给企业财务的管理提供了较大的升级空间,许多企业开始尝试对管理理念进行转变,逐渐抛弃陈旧管理模式中的不适应成分,开始从最初的财务会计管理转化为管理会计。因此,更新财务管理的理念和意识是非常必要的,是促进企业财务会计向管理会计转型的途径之一。企业必须吸收积极先进的管理理念,改变单一的财务管理模式,对企业内部的财务管理进行创新,结合自身的实际发展状况,规划出新的财务发展模式,确立科学合理的财务管理目标,破除陈旧理念的枷锁。特别是对那些企业管理决策者来说,必须转变自身的财务管理观念,积极学习和反思财务管理方面的专业技巧。同时,还要不断地加强对人工智能的投入,促进企业的财务管理向着现代的转型和升级,跟紧现代的发展的脚步,使企业能够达到健康长远的发展要求。对于企业管理中出现各种人为失误,企业一定要进行及时的反思,依照自身的实际发展情况,积极地融入人工智能的辅助,挑选出财务专业知识基础良好的员工,提升企业的总体经济水平。

4.2   创新企业财务管理系统

傳统的财务管理系统适应于传统的财务管理需要,而在人工智能的时代之下,必须要创新出适合于现代智能化的财务管理系统,以推动财务会计向着管理会计的转型升级。以往的财务管理系统中,没有预算、成本和绩效评估等管理系统,企业便应该根据这些缺失的系统项目,进行系统的升级改造。运用人工智能下的数据技术、智能手段,以及各种各样的云平台去完善,以便其财务管理系统能够进行财务数据的搜集与汇总,更加适应管理会计模式的需求。

4.3   重视财务管理人才的培养

虽然人工智能取代了部分的人为工作,但是在其管理的过程中,也不能忽视对财务管理人员专业知识水平技术的要求。在现代化社会之下,不管是哪一种智能技术设备,其都是人类的研究成果,都不能超越和代替人类。所以,在企业的财务管理之中,还需要注意加强财务人才的管理与培训。具体来讲,企业可以定期开展相应的财务部门员工培训,定期指导财务部门员工进行实践;同时,还可以不时地开展一些财务管理经验分享大会,引导和鼓励工作人员对工作中的有利经验进行分享与交流;此外,还可以调整相关财务员工的绩效考核标准,激发员工对财务管理的积极性,达到企业经济效益的整体提升;最后,还要注重员工的道德素养培训,树立员工正确的工作理念与三观,使员工能够以积极正能量的心态进行财务的管理。

4.4   将人工智能管理的落到实处

人工智能时代之下,企业财务会计向管理会计的转型,需要做出长期的努力与落实,并不仅仅是空谈[7]。因此,企业必须将人工智能管理落到实处,在发展的途中实现对财务人工智能管理的基本建设,企业必须加强在财务管理方面的成本投资,用大量的资金去引入一批专业能力强、综合素质高的相关财务管理人才,建设起专业的财务团队。在人才建设完成后,企业便要积极地结合本身的实际发展需要,制定出相关的人工智能管理制度,强化企业内部所有部门与人工智能管理之间的相应联系与交流,达到企业内部数据资料的传递分享,实现企业财务管理中信息数据的传输和运作能力,对企业财务管理者的决策提供更好的信息资料,进而促进企业的长期稳定发展,奠定人工智能发展的坚实基础。

5      结    语

综上所言,在人工智能时代的影响之下,陈旧的财务会计管理模式对企业的发展已经完全不适用,无法适应企业现代化的管理需要。所以,企业在财务管理的过程中,必须不断地反思自己与时代发展中的不适成分,积极进行财务会计向管理会计的转型,将人工智能的管理方式引入到企业的财务管理之中,更新财务管理的理念和意识,同时还要重视财务管理人才的培养, 最后将人工智能管理的落到实处,达到企业经济效益的整体提升。

主要参考文献

[1]袁雪松.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(5):224-225.

[2]杨素贞.人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型研究[J].中国市场,2020(1):142,144.

[3]郭晓婷.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(6):24-25.

[4]许平.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型 ——从“账房先生”到企业管理者[J].现代商业,2019(16):137-138.

[5]来春雨.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2020(2):196-197.

[6]王燕荣.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(22):175-176.

[7]张涛.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(16):24-25.

猜你喜欢
人工智能时代企业财务会计转型升级
人工智能时代的计算机程序设计教学探讨
人工智能时代应对失业问题的策略
人工智能时代编辑工作核心算法初探
网络经济对企业财务会计的冲击
现代信息技术对企业财务会计的影响探索
《人工智能时代》博弈不确定的未来
房地产开发模式转型升级路径
浅谈企业财务会计与管理会计结合的优势
企业财务会计集中核算存在问题及应对措施