关于当前我国企业管理信息化问题的探讨

2020-12-28 06:57车家俊
中国管理信息化 2020年23期
关键词:企业管理信息化问题

车家俊

[摘    要] 近年来,随着信息技术的不断发展,社会已经进入了到全新的信息化时代,市场经济也在日新月异的不断发展。在愈加激烈的市场经济中,企业要想生存与发展,就必须对自身的管理体系进行科学合理的建设,不断提高企业管理能力,使企业与世界经济接轨,并在国际市场中参与竞争、促进发展。当前我国企业管理的首要任务是建设信息化企业管理,提高企业管理水平。文章将针对当前我国企业管理如何进行信息化建设进行探讨,为完善我国企业管理的信息化建设提供参考。[关键词] 企业管理;信息化;问题

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 23. 045

[中图分类号] F270.7    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)23- 0105- 03

0      引    言

企业是我国社会生产中走在最前面的经济主体,对我国当前的社会经济发展来说具有至关重要的地位[1]。隨着科学技术水平的发展,我国各个企业都开始将管理信息化作为企业发展的主导技术。所谓的企业管理信息化是指,在企业进行生产和销售等管理环节,充分运用信息技术,以便管理工作更加科学合理。但是目前来看,当前我国企业的管理信息化中仍有一些问题,影响着企业的发展,只有对这些问题进行分析和解决,才能使企业更好的发展和前进。

1      我国企业管理信息化的建设意义

1.1   帮助企业提升管理效率

便捷和高效是企业实施信息化管理的优势。我国企业较为传统的管理工作模式是由管理人员直接进行管理,但是有些管理人员的管理水平以及个人素养都存有较大的差异,这就导致企业整体管理水平得不到提高。企业要想推动自身发展,就需要充分应用企业管理信息化,促使企业员工通过信息化管理获得更多的知识,提升自身的综合素质。

1.2   提高企业市场经济竞争优势

企业在市场经济中的竞争,涉及的范围非常广泛,企业要想在激烈的经济竞争中脱颖而出,就需要对企业自身的核心竞争力进行提升。企业管理信息化能使企业员工的主动学习积极性得到有效的激发,进而提升自身的工作效率。企业在建设管理信息化时要对新技术积极引进、充分利用,为企业注入全新的信息化技术武装自己,与其他企业加强交流互动,帮助企业得到全面的促进和发展。

1.3   企业管理信息化的建设进程

我国企业对管理信息化的建设进程,经历了几十年的洗礼,从传统的管理模式逐渐过渡到利用电脑完成数据的采集工作,如今的管理信息化系统在企业各个领域中都得到了推广和使用,促使企业的管理水平完成了质的飞跃。首先,我国企业管理摒弃了传统的人工数据采集,而是采用信息化完成管理工作,数据采集并且生成相应的汇总、报表等工作速度大幅度的得到了提升,提高了基础的管理能力和信息质量。其次,企业管理利用统一的软件系统,建立不同的功能模块,加快了记录、生产、销售等方面的调阅和检查,加强了管理信息化系统的进一步应用层次。最后,企业在内在外的管理流程实现了一体化管理,彻底实现企业信息的集合和企业数据的共享,广域网和数据库使企业内部之间的信息能够及时进行传递和整理分析,提供决策给企业领导和经济利益相关者进行参考和服务,从而真正地落实企业管理信息化。

2      当前我国企业管理信息化存在的问题及现状

2.1   企业对管理信息化认识不全面

目前,我国仍有部分企业对管理信息化做不到正确的认识,对企业管理信息化的重要意义也没有进行足够的了解,更不要说对相应的信息管理系统去积极建设和完善。虽然有一部分企业对管理信息系统进行了建设,但在建设系统之前,并没有对企业自身的具体情况进行详细的分析和研究,建设完毕后没有充分了解企业管理软件和企业计划软件的设计原理,致使建设出来的管理信息系统不能充分地进行利用,使软件无法发挥作用,在某种程度上对企业资金和企业资源造成了浪费。

2.2   我国企业内部管理基础不完善

当前我国企业在现代化企业管理制度上还没有进行相应的建设工作和完善,仍有较为严重的问题存在于企业内部管理工作当中[2]。近年来,虽然很多企业在市场竞争中,有了较高的经济效益,但是在企业内部管理上依然是停止不前,没有跟上新时代的步伐,没有较为稳定的模式对人力资源、销售等方面进行管理。企业想要解决这一现状,就可以积极建设管理信息化系统,帮助企业拥有更好的管理效果。企业资源管理系统包含了财务以及生产销售等方面,实施过程相对来说非常复杂。这样就局限了企业管理中原本的模式,对企业的发展形成了很大程度的影响,甚至会出现企业客户造成流失的情况。此外,随意性也是当前我国企业管理上存在的问题,企业的各个部门之间没有进行有效的沟通,一些信息不能及时交流,进而使企业管理信息化变成了一种形式,对企业管理也没有起到良好的作用。

2.3   企业信息化管理资金投入不充足

当前我国企业并没有将大量的资金投入到管理信息化的建设上。近年来,虽然很多企业在资金投入方面也在不断努力,但是纵观企业整体,对管理信息化建设上的投入却微乎其微。这也就表明,企业要想得到真正的发展以及管理效果大大提高,就需要在管理信息化的建设上加大资金投入力度。

2.4   企业管理信息化缺乏专业的人才

目前来看,我国企业对信息化人才的需求呈明显增多的趋势,人才的缺乏对企业信息化的建设和发展带来了较为负面的影响。企业想要积极建设管理信息化,就需要一支拥有高水平、高能力的专业队伍,这个队伍不仅要拥有较为先进的管理知识,还要具有专业的信息化技能,同时,还要拥有开发管理系统的能力,以及后期维护能力。虽然有些企业开始重视管理信息化的建设,但是由于管理人员存在专业知识不够完善、信息化经验不足等问题,致使对企业管理发展形成了一定的困扰,使企业难以有效地开展信息化建设。

3      当前我国企业管理信息化的建设策略

3.1   重视加强建设企业管理信息化

企业在发展和不断成长过程中,随时都会出现很多不确定因素,这些因素的发生,导致了各种不同的问题出现在企业内部管理上。在企业管理中,想要降低发生问题的概率,就需要在管理中积极利用信息科技来抵御问题的发生。作为企业领导,要对传统的管理理念进行摒弃,对新时代的管理信息做到充分的了解和足够的重视,分析自身企业发展的具体情况,充分结合信息化建设,彻底落实管理信息化的建设工作。将企业的未来发展与建设企业管理信息化的目标进行紧密的结合,努力与社会经济发展目标达成一致,站在同一高度。

同时,要想推进企业稳健发展的速度,就需要企业树立先进的管理思想,不断创新战略方法,这也是保障企业发展的前提条件。企业要想推进管理信息化的建设,首要条件就是转变企业高层以及全体员工的思想理念,促使他们能够将个人的主观能动性充分进行发挥,积极做好本职工作。企业还需对高层领导和全体员工加强培训学习、组织开展研讨会,实现信息交流及时、管理经验进行共享等,重视企业管理信息化的建设工作,完成现代化管理理念的转型,尤其是企业管理人员要发挥管理价值,明确企业发展离不开管理信息化,以信息化为手段、以管理为中心,促使企业能够完成新一代的技术改革,为企业各个领域的管理打造全新的技术支持[3]。

3.2   积极引进和培养企业管理人才

企业要想推动自身不断的发展前进,那就需要企业的信息技术人员拥有高素质、高水平。例如企业可以通过提升管理信息化技术人员的福利待遇,吸引更多更優秀的科技人才注入到企业当中,为企业的管理信息化带来全新的血液;同时,还可以对企业员工开展定期的培训,并对员工采取激励机制以此来鼓励员工积极的学习,激发他们的自主学习积极性。

我国企业要想得到良性的发展,就需要建立优秀的团队。在21世纪的信息化新时代背景下,企业的发展对管理人员以及全体员工都提出了更高层次的要求标准,需要企业管理人员更新自身的知识体系,将工作实际操作与学习进行紧密结合。企业要把不同的管理人员进行分类,分别学习培训,促使提升本职的工作素养,完善企业管理信息化培训体系的建立,为新一代的管理信息化培养管理骨干。充分调动企业全体员工的学习热情,积极主动完成管理信息化技术的学习,进而为企业创造一批高能力、高水准的人才队伍,实现企业管理信息化的快速建设发展。

3.3   对企业信息管理加大投资力度

企业管理信息化的建设工作要想加快进度和效果,以及培养技术人才,这些都离不开资金的支持,因此,企业应对资金合理划分,充分投入。应将资金充分利用到以下几点:开展相应的技术培训,促使培养更多的管理信息化人才;加大管理信息化的建设设备,如计算机、存储管理资料的硬盘等,企业在设备上的资金投入,优化企业的系统配置,从而大力推进企业管理信息化的管理效果;提升企业管理信息化员工的福利待遇,以便吸引更多的科技人才。

同时,企业想要对先进的信息化产品进行设计和开发,也需要将大量的建设资金投入,以实际经营的需求为基础,在管理信息化中增加预警系统,使企业管理体系下的各个分体系能够有效的提高功能模块的使用,使产品开发的预算发挥其重要作用,进行控制时做到能够全面及时。实现企业内部实时共享信息,扩大管理范围,对各个层级、各个部门的监管提供充分的考核依据。以便企业领导能够对企业运营进行清晰的掌控,观察经营战略是否符合企业的目标发展,进而做出对企业发展更加有利的决策。

4      结    语

在网络技术发展迅猛的现在,企业各个领域的管理中都已经开始广泛地应用信息化,将管理信息化在企业内全面实行,已经是必然的发展趋势与发展方向。管理是我国企业进行发展的核心组成部分,企业要明确管理信息化在市场经济竞争中的地位,将管理信息化作为企业发展的手段,对于企业的信息化技术人才要进行积极的打造与培养,不断使管理方式进行创新,分析企业具体发展情况,研发出更适合、更完善、更科学的管理信息化系统,确保企业更好的完成经营目标,为企业能够长期稳健的发展提供支持与帮助。

主要参考文献

[1]李浩玮.当前我国企业管理信息化问题研究[J].中国市场,2018(6):186-187.

[2]黄斌杰.我国企业管理信息化问题与对策研究[J].新商务周刊,2018 (7):14.

[3]汪宝国.信息化背景下我国企业管理创新探析[J].中小企业管理与科技,2019(3):25-26.

猜你喜欢
企业管理信息化问题
幼儿教育信息化策略初探
新经济形势下加强企业管理的有效途径分析
液晶生产企业客户管理新概念探究
浅析全面预算管理在企业管理中的作用
突发事件基本类型及其对管理的意义
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造
信息化是医改的重要支撑
信息化