集团化企业财务共享和会计的未来

2020-12-28 06:54吕媛
锦绣·中旬刊 2020年11期
关键词:财务共享

吕媛

摘要:最近,清华大学招生办公室主任余潇潇做客新华访谈宣布:新闻学、会计学专业停止本科招生。经分析发现,目前,开设会计专业的热门院校主要集中在两类:一类是专门的的财经类院校,另一类是综合性大学中经管学院下设的财务专业,这次变动后,清华大学就再没有新的会计学本科生了。 停招的原因虽然没有官宣,但是从新增的计算机与金融双学士学位项目可以看出:会计要大变了!传统的会计核算不再需要专业的会计人员来亲自操作,财务智能机器人和财务共享的时代已经来临。

关键词:财务共享;会计变革;会计未来

财政部会计司2013年12月发布财会[2013]20号文《企业会计信息化规范》,明确提出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心;

国资委颁发的《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》明确提出:“具备条件的企业,应当在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务”。国资委组织近30家大型央企围绕央企财务信息化建设和财务共享中心建立进行探讨,发现符合以下三个条件的企业更有动力建设共享。1、总体员工过万人,2、营业收入过百亿,3、财务人员过百人

财务共享建设的概念。 财务共享服务是一种将分散于各业务单位、重复性高、易于标准化的财务核算业务进行流程的再造与标准化,并通过信息化的手段整合到财务共享服务中心统一进行处理的财务作业管理模式。

建立财务共享的硬收益。1、降低成本是建立共享中心最原本的诉求,事实上也体现出最显著的收益,借助流程再造和信息技术手段,共享中心在提升财务运作效率和快速支持经营需求方面成效显著。2、人员节约,财务共享是企业集约化管理的主要模式,通过资源集中,有效降低财务人员配比,实现降本增效。3、提升质量,通过完整的绩效控制手段和统一规范的内控,财务核算的及时性准确性明显提高,也可以通过市场竞争及服务水平协议的签订,驱动财务核算质量提高。

建立财务共享的软收益。1、支撑财务转型,财务的职责角色将逐渐向业务伙伴方向转型,共享服务在基础工作的专业支撑,使财务角色的拓展成为可能,财务职能由“账房先生”转变为“军师参谋”,助力企业快速扩张。2、加强作业标准化,全集团统一作业标准和流程,统一制度与信息系统,统一资金管控与调度,提升业务效率、加强风险管控。3、支持企业快速扩张,由于共享服务显著的规模效应,在企业迅速扩张的过程中,共享服务起到至关重要的作用。4、集中管控,提高资金使用效率,盘活资金带来投资收益。5、实现自动化、规范化、阳光化,做到可视性、及时性。6、实现管理转型升级,培养一批以业务为导向的业财团队。

财务共享信息系统建设原则。1、标准化,与企业原来已有信息系统接口标准化、数据结构标准化、系统流程标准化。2、可视化,要做到数据前台可视、流程前台可视、风险可视可评估。3、一体化,系统间功能联动、一体化运营管理。4、线上化,由原来的线下转线上、系统要留痕、消除冗余。5、服务性,服务于流程、服务于财务人员、协同业务发展。6、扩展性,系统设计要有前瞻性、衔接内外部系统、快速适应新技术能力。7、去手工,减少手工操作、降低人工二次加工率、提高自动化水平。8、提效降本,提升流程流转效率、降低财务运营成本、减少重复劳动,提升财务工作附加值。

财务共享服务中心建设后变化。核算模式发生变化,财务工作更加细化,实现专业化分工;线下转线上,所有环节流转都可以以影像件为基础和依据,实现共享平台查询单据状态;可以实现移动办公,管理层可通过移动端随时随地进行审批,员工也可以通过移动端提交费用报销;权责明晰,主管部门及业务领导对事务真实性負责,财务共享服务中心对事务合规性负责。

财务共享后会计的变革。财务共享前后会计人员在企业的工作性质占比如下图

由此可见,会计人员在财务共享后,会分成三块,共享基础核算会计和业务财务和战略财务,业务财务在财务团队中把数据转化为信息,把政策运用到业务循环中,同时对公司的管理循环提出相应的建议,可以定位于“业务中的财务专家,财务中的业务专家”。战略财务和业务财务相辅相成,在业务财务的支持下,财务把触角深入到公司经营业务的管理中去。战略财务职责范围包括牵头财务管理变革以促进公司发展;牵头整体预算和资金计划管理工作;公司投融资决策支持、理财管理;财务管理制度的编制与更新;全球交易下的商业(合同)模式的研究;全球间接税制研究和税收筹划;牵头公司持续优化成本工作;保持与业务财务紧密沟通传达政策要求;面向公司核心领导层提供决策支撑。

会计的未来。清华不再招会计本科的消息传来,微博的网友炸开了锅,一批网友认为,会计行业确实前景不好,甚至会消失。是不是每个会计人员都有了被时代淘汰的危机感?我认为,这次变革是对财务思维的冲击,每个财务人的关注重点开始向前端前移,开始考虑自己要管什么,财务思维和业务思维开始相互融合,取长补短。

这是一场危机也是一场转机!财务共享可以赋予会计人员更多的潜力,而并非取代所有的财务人员,所以,如果我们能转变思维,及时转型,这次的变革也没有那么可怕。尽管技术上已经能接管数据处理,在合适的语境下解释这些大数据还是需要懂他的人来处理的。这也就是说,未来的会计,如果你只知道借方和贷方,是达不到这个岗位要求的。英国特许公认会计师公会出了一份研究报告,研究会计行业的未来,报告中提到“未来的会计需要解析企业在财政上的策略和表现,能够解释投资计划的可行性,并能够管理好企业内外不同利益相关者的期望,未来的财务经理想要出人头地,就必须具备以下的能力:团队协作能力、语言能力、跨文化交流意识。另外,还要善于表达、有说服力、能向金融行业内外的人士做展示”。

优秀财务人未来的发展方向。1、业财融合的管理型财务专家2、风险控制专家3、信息系统实施顾问。改变自己从时间管理做起,我们每天醒来和睡觉前的第一件事就是查看微信朋友圈,看娱乐新闻,一天花费在手机上的时间至少2个小时以上,如果这个时间可以很好利用起来,相信做任何有意义的事情效率会提高。同时要不断的投资自己,包括学习和考试,优秀的财务人总是在不断的考试,来给自己施加压力,不断前进,做好跨界的准备。

我觉得财务人工作的最高境界即由传统的核算、分析的普通财务从业者向创新型、价值型CFO蜕变的过程。不能将自己包围在数字里面,必须走出财务部门,从企业运营的全流程、多角度去思考问题,必须做到由事后的分析判断转向事前参与,设计,规划和运筹转变,随时可以应对运营部门和CEO提出的有关生产经营过程中的任何问题。

以上部份素材来自新华网客户端、知乎,参考文献《2018年中国财务共享服务行业调研报告》

猜你喜欢
财务共享
财务共享环境下管理会计信息化的实施策略探究
航空集团公司共享式财务集中管理模式构建
试析集团企业实施财务共享存在的风险及防控对策
平安集团财务共享服务中心组织结构框架研究
财务共享优化集成化财务管理模式
构建财务共享服务中心应注意的几个问题
基于云计算下的M集团的企业财务共享服务研究
财务共享模式下的风险管控