基于内控建设视角的企业会计行为规范措施探讨

2021-01-02 17:35
企业改革与管理 2021年2期
关键词:内部会计企业会计会计信息

丁 榕

(立信会计师事务所(特殊普通合伙)江苏分所,江苏 南京 210000)

在经济新常态下,企业面临着新的发展环境,想要实现自身的长远健康发展,需要做好内控建设,规范会计行为,建立起可靠的经济基础,以此确保经营管理活动的顺利进行。企业财务会计行为对于财务管理有着直接影响。因此,提高内控建设的效率和质量,规范企业会计行为就非常重要。

一、企业内控建设与会计行为的关系

首先,企业内控制度的欠缺会导致会计信息失真等问题,弱化会计管理的效果。对于现代企业管理而言,在开展经营管理活动的过程中,必须建立起完善的内部控制制度体系,才能对企业的会计行为进行规范,促进会计信息质量的提高。其次,内部建设能够对企业财务管理中存在的问题进行解决。借助完善的内控管理制度,可以从经济主体的角度,对会计行为进行规范,实现对所有财务会计信息、资金和人员的集中管理,实现各部门之间的相互约束和相互监督,将会计行为控制在合理范围内。不仅如此,内控建设还能够推动会计工作流程的完善,建立起规范标准的机制,对企业会计行为进行管理和监督,并对企业的会计工作流程进行补充完善,可降低内部控制的难度,促进会计工作效率的提高。最后,企业内部控制和会计行为是企业管理中的重要组成部分,也是现代化管理的必然要求。企业属于一种具备严密组织体系和严格管理程序,能够依照相关规章制度运行的社会法人,在现代企业治理结构下,想要实现企业价值的最大化,必须建立起完整的内部控制制度体系,借助制度的实施和运行,实现对企业经营管理行为的准确判断,在强化企业内部经营管理水平的同时,也有助于企业经济效益的提高。内部会计控制是企业内部控制的一项关键内容,是从内部控制中分化和独立出来的、具备很强专业性的工作,这也使得内控建设和企业的会计行为之间存在非常密切的联系。

二、加强企业内控建设规范企业会计行为的有效措施

1.完善内部会计制度

企业在对内部会计控制制度进行建设和完善的过程中,必须充分考虑自身的实际情况,在保证内部控制制度合理性及合法性的同时,还必须确保其能够得到有效的贯彻落实。在制度运行环节,尽可能地减少消耗的资金,降低企业成本。具体来讲,一是应该结合国家相关法律法规的内容,在遵循成本效益原则的情况下,针对企业的经营管理活动,制定出有效的内控制度。内部会计控制的内容应该包括货币资金控制、实物资产控制、对外投资控制以及成本费用控制等,依照规定程序开展各项工作,对会计行为进行规范。二是应该对相关职责进行明确,严格授权审批管理。企业应该推行不相容职务的相互分离,借助岗位责任制来对每一个员工的工作范围和工作职责进行明确,做到“定岗、定员、定责”,确保工作人员能够各司其职,分工协作。在授权方面,应该对“度”进行合理把控,避免负责人权力过大的情况,同时设置好相应的监督机制,从源头上消除隐患。三是应该确定好内部会计控制的目标。制度是否能够实现可靠运行,主要受领导认知水平的影响。《会计法》中明确提出,单位负责人需要对单位的会计工作和会计信息的真实性负责,这就要求企业管理层必须树立起相应的内部会计控制质量意识。在实际操作中,虽然内部控制制度是企业会计规范体系的一个核心组成部分,但是其涉及的内容并不会局限在会计部门,而是与企业中其他部门都存在着密切联系,可能出现工作职责交叉覆盖的情况。基于此,企业应该确立全员性和全程性的内部会计控制质量意识,确保所有员工在自身工作中,都能够与内部会计控制的要求进行有意识的对比分析,自觉依照相关要求对自身行为进行规范。

2.优化会计岗位配置

从企业的角度,在实施内控建设的过程中,应该做好会计岗位的合理分配,做好人员的优化调度,确保所有的会计工作人员都能够对自身的工作职责和工作范围进行明确,实现互帮互助。同时,企业还应该设置相应的人员管理制度,在推动各项工作顺利实施的同时,不能给管理人员过大的权力,而是需要对不相容岗位进行合理分配,确定好每一个工作人员的职责与权利。企业可以结合会计岗位的设置,就会计人员进行分配,实现不同岗位之间的相互协作,推动内部会计控制制度的建设和完善,对企业会计行为进行规范。

3.强化内部会计审计

企业应该对内部会计制度的实施情况进行评价,做好内部会计审计工作,这也是企业会计内部控制中的一项核心内容,必须得到足够的重视。企业内部会计审计工作需要由专业的审计机构和审计人员进行,优秀的内部会计审计可以帮助企业进一步做好内部会计制度的建设和完善,将内部会计控制制度的作用充分发挥出来。从内部审计部门和企业管理部门的角度,必须对企业内部会计制度的落实情况进行监督检查,如果在实施过程中存在相应的缺陷和问题,必须做好深入分析,找出问题的原因所在,采取有效的措施对问题进行解决,这样才能真正实现企业的长远稳定发展。不仅如此,企业还应该制定相应的激励机制和惩罚机制,对于在内部会计控制制度实施过程中表现良好的部门和个人,应该给予一定的奖励;对于表现较差,或者不重视内部会计控制的部门和人员,则需要适当进行惩罚,督促其更加积极地参与到内部会计控制中,推动内控制度的有效实施,促进企业会计信息质量的提高。

4.提高对会计控制的支持力度

企业内部会计制度必须能够为资产安全提供可靠保障。因此,需须进一步加大对于内部会计控制的支持力度,以确保内部会计控制制度的贯彻落实。从企业领导的角度,应该立足企业的实际情况,对内部会计控制的重要性进行反复强调,借助制度的落实来保证会计信息的真实性和完整性,规范会计行为。有效的内部会计控制制度强调对企业经营管理各个方面的控制,也是规范企业会计行为的关键。不过在实际应用环节,需要企业全体员工的共同参与,与各部门的工作都存在一定的关联性,因此单纯依靠财务部门进行内部会计控制的想法是错误的。对于企业而言,应该认识到这一点,引导所有的部门和员工参与到内部会计控制制度的建设和实施过程中,以制度为参照开展各项工作,对人员的会计行为进行规范,促进内部会计控制制度质量的提高。

5.优化内控管理方法

在市场经济环境下,企业开展经营管理活动的核心目的,通常都是提高经济效益和社会效益,这也使得内部控制制度建设的人员数量有限。如何充分发挥人力资源的价值,推动内控管理制度的建设和完善,是企业管理层需要关注的一个核心内容。面对新的发展形势,企业应该结合自身的实际情况,加强对内控管理方法的研究。在对内控管理制度进行建设前,必须对各方面的资料进行综合分析,制定出切合自身实际情况的内控管理办法,确保在有限的时间内,尽可能地提高内控管理制度建设的效率,降低实施难度。

6.重视专业人才培养

高素质专业化的人才队伍是确保企业内部控制和会计工作顺利实施的关键。只有提高任职人员的素质和能力,才能将相关岗位的职责和作用充分发挥出来,在保证工作质量的同时,提高工作效率,缓解人员短缺的问题。只要每一名工作人员都具备良好的专业素养,能够高效地完成自身工作,企业内控管理制度的建设也会不断加快。

三、结语

在新的发展环境下,想要对企业内控建设进行强化,对企业会计行为进行规范,需要企业及时更新自身的观念认识,做好内部会计控制制度的建设和完善,从企业的实际情况出发,做好会计岗位的合理分配,强化内部会计审计,提高会计控制支持力度,优化内控管理方法,重视专业人才培养,为企业各项工作的实施提供可靠支撑,以此更好地规范企业会计行为,为企业今后的经营管理活动奠定坚实基础,促进企业会计管理水平的提高,实现企业的稳定健康发展。

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