浅谈总账系统在医院财务的实际应用

孙莹

【摘要】根据医疗行业颁布的《医院会计制度》，目前医院收入业务流程复杂、分类较多、业务量大、账期也很长，财务信息化软件的应用，推进了医院财务信息化的进步和发展，是医院财务与信息技术的结合。它的结合是信息化社会对医院财务信息管理的必要举措，本篇主要根据医院实际运用谈谈财务信息化软件中的总账系统，它是财务信息系统的核心和基础，是医院财务信息系统最基本和最关键的内容，所有其他财务和业务子系统有关的数据最终都要汇聚到总账系统，从而生成完整的会计账簿。

【关键词】总账系统;医院财务;实际应用

随着医院信息化的不断发展，财务信息化也早已在医院实施。总账系统属于财务软件核心系统，它是用凭证处理作为主线，该系统具备了凭证处理、自动转账、结转损益等会计核算功能，以及往来核算、现金流量表等财务管理功能。总账系统通过其强大核算功能，实现了各个业务方面的精细化运算，提供了丰富的账簿和财务报表，从而帮助管理者及时掌握医院财务和业务运营的情况。

传统的手工会计的缺点是显而易见的，财务核算处理环节特别多，处理的内容又相对较为分散，流程上重复的地方也很多，核对数据的工作复杂。在信息化未进入财务核算的时代，每一项财务工作处理周期都非常长，信息上的传递和反馈都很慢，财务报告的时效性就无法得到相应的保证。随着社会生产力水平不断提高、信息化技术的广泛应用，传统的手工会计已经根本不适应会计环境的变化，而医院信息化财务软件的不断进步，也就是一个必然的趋势。下面我就财务软件中的总账系统谈谈在医院环境中的实际应用。

一、总账系统在医院会计电算化日常业务中的实际操作

总账系统的日常业务主要是填制凭证、出纳签字、主任签字、凭证审核查询及打印、记账、账簿查询及打印、结账和关账等功能。这里我们主要讲讲填写凭证这一环节、毕竟这是所有数据的基础来源，其包括填写凭证的类别、凭账号、日期、摘要、科目、辅助信息、金额、附单据数，务必要仔细填入，才能保证总账系统数据的准确性。

在医院里，会计业务都有其规范性，因而在日常填制凭证的过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，我们在系统中将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时可随时调用，这样就大大提高业务处理的效率。当然，会计在填制凭证时会出现漏录某张凭证的情况，出现人为疏忽的情况下，我们可以通过系统进行补录会计凭证。会计在填制凭证时经常会同时做一类凭证，例如报销业务，相同业务的凭证格式内容基本相同，我们可以在完成一张凭证后，复制生成新的凭证，再加以调整即可完成新凭证的填制，提高填制凭证的效率。另外会计在填制凭证填写到一半时被其他事情打断，不能继续完成凭证的填制，放弃很可惜，我们可以通过凭证草稿保存和凭证草稿引入功能就可以解决这样的问题。对于错误的凭证，如果需要保留痕迹，可以在凭证上标记作废标志，对于不需要保留痕迹的，可以将作废凭证删除，即整理凭证。如果需要恢复为正常凭证，可以对作废凭证进行恢复。当然，关于这个作废凭证功能，我们的信息系统管理员会对财务操作人员进行权限限制，对操作员是否可以作废他人的凭证设定权限。此外我们还可以对凭证进行冲销操作。

二、总账系统在医院内面对各个角色提供的实际应用功能

1.总账系统为医院财务科主任提供财务主任签字、凭证审核、账簿及辅助账簿查询、现金流量查询等功能。

2.对于负责日常核算工作的、编制各类财务报表、税务申报以及资产管理的会计，总账系统提供填制凭证、凭证和账簿打印、记账、结账、账簿及辅助账簿查询、现金流量查询等功能。

3.而给出纳会计的则有出纳签字、资金日报、现金日记账、银行日记账、银行对账及支票管理的功能。

三、总账系统各个功能模块的实际意义

总账系统功能的应用，在各个方面极大的提高了工作人员的效率，并能及时避免一些手工账目的出错几率。

1.财务人员通过查询现金、银行日记账、银行对账、查询对账勾对情况、审计未达账，掌握现金的流动情况，及时发现账实不符、账证不符、账账不符现象。

2.一定会计期间，医院通过一定的经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目等经济活动而产生的现金流入、现金流出及其总量情况，我们统称为医院现金流量。现金流量表的应用实现了财务人员對资金的追踪管理，会计人员制定现金流量科目后，系统自动实时生成现金流量明细表、现金流量统计表，向财务科主任提供一定期间内现金流入和现金流出的信息，以便及时了解和评价医院获得现金的能力，预测医院的未来现金流量情况。

3.总账系统可以满足不同岗位的会计人员处理日常业务的需求，系统可以自动编制收款、付款、转账凭证，自动进行期末记账与结账，自动形成总分类账、明细分类账和财务报表，自动进行财务分析。

4. 高效全过程的自动化核算流程，进一步挖掘内部资源。自动化核算保证了财务工作人员能准确和迅速进行核算工作，同时我们财务工作人员也可以从繁杂的财务信息记录、核算工作中解脱出来，投入更多的精力在财务分析和决策领域，财务工作由核算型向核算管理型转移，核算流程中的各个角色获取及时、完整、一致、准确的帐簿数据，实时进行事中控制。进一步参与医院的经营管理，在控制、决策、分析和考评等方面发挥更大的作用。

四、总账系统的辅助核算功能

除了这些功能外，该系统还提供了辅助核算功能，辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应单位管理和决策的需要。辅助核算是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了科目按辅助核算进行更为明细的核算。目前医院提供的辅助核算在收入方面有药品售价辅助核算、收入票据管理和辅助登记等应用。在支出方面，则包括了科教项目的定额核算、医疗耗材的管理和核算、医疗风险基金的核算以及支出经济分类核算的应用。

五、总结

总账系统在会计电算化中的作用是举足轻重的，我们只有熟练掌握了总账系统的全流程、细致的进行总账系统实际操作，才能为医院的财务科提供真实、准确的数据、确保报表与凭证更加规范，不断提高财务管理决策能力和医院管理水平。