基于成本控制挣值法的研究

韩志强

(黑龙江省龙建路桥第四工程有限公司，黑龙江 哈尔滨 150070)

1 研究背景

在我国，将项目管理引入发展的时间非常短，基本上只是在国外引进管理方法，包括终身成本和价值管理。企业成本法、价值工程管理等。然而，在美国军事项目管理中应用挣值法还有很多缺点。近些年来大量的学者对挣值法的方法进行了补充和创新，但是研究和应用还不够深入。因此，有必要研究挣值法的理论和应用，进而改善工程项目成本。

2 挣值法基本原理分析

挣值法管理系统是项目管理比较科学先进的管理方法，他的基本的思路和原理是用“挣得值”(Earned Value，EV)这个中间变量，帮助项目管理人员控制项目，用这个中间变量，使得项目的成本和项目的工期的执行以及改变情况能为管理者所知，利用从挣值法中得出的成本和工期信息，让项目管理者能对项目成本和工期的未来发展方向进行判断，和及时修正。

3 挣值法概念的具体意义

“挣值法”这一中间过程变量有很多种理解，根据美国的DSMC(Defense system management College，2000)的定义：挣值法这是一种与项目持续时间和技术绩效相关的资源规划和管理技术。挣值管理系统是结合成本、工作时间、技术绩效和风险管理的关键工具。

4 挣值法的三个费用参数

4.1 BCWS

全称为Budgeted Cost of Work scheduled，表明一定时间段内当工程结束时财务支出的总共数额，换句话说，在项目的某个阶段，项目经理应该监督项目的执行情况。从项目开始到目前的监测期间，本财政年度计划的工作数额相当于将要列入预算的预算资金数额。按照统计学计算公式，该变量即为“P0×Q0”(Q0表示计划完成的工程量，P0表示预估单价)。

4.2 BCWP

全称为Budgeted Cost of Work Performed，表示一定时间段内，己经完成项目工作计划所费的总经费，换句话说，在项目的某些阶段，项目经理监督项目的执行情况、完成工作的预期工作量的成本以及项目的按计划执行。按照统计学计算公式，该变量即为“P0×Q1”(Q1表示已经完成的工程量，P0表示预估单价)。

4.3 ACWP

全称为Actual Cost of Work Performed，表示一定时间段内，己经完成项目工作实际所费的总经费，这个数据与计划成本是没有实际关联的。按照统计学计算公式，该变量即为“P1×Q1”(Q1表示已经完成的工程量，P1表示实际单价)。

5 挣值法的有关的四个评价指标

5.1 费用偏差CV

CV=BCWP-ACWP，就是说，用已经完成工作的预算费用减去已经完成工作的实际费用，在工作量一定的情况下，进行费用比较，用这个来表明项目进行到这个阶段，项目费用绩效的情况。当CV=BCWP-ACWP，小于零时，表明实际支出费用要大于预算费用，工程成本超支。当CV=BCWP-ACWP，等于零时，表明实际支出费用要等于于预算费用，工程完全按照计划进行。当CV=BCWP-ACWP，大于零时，表明实际支出费用要小于预算费用，工程控制良好。

5.2 进度偏差SV

SV=BCWP-BCWS，意味着用已经完成工作的预算费用减去计划完成工作的预算费用，在费用单价一定的情况下，进行工程完成程度的比较，这此项数据表示工程的进度状态。当SV=BCWP-BCWS，小于零时，表明真实进度要慢于计划进度，这时候就要采取措施进行工程工期的压缩了。当SV=BCWP-BCWS，等于零时，表明真实进度完全符合计划进度，项目可以不采取措施。当SV=BCWP-BCWS，大于于零时，表明真是进度要快于计划进度，工程项目的关键活动有一定的自由时间。

5.3 费用绩效指数CPI

CPI=BCWP÷ACWP，当CPI小于1时，表明真实支出要多于计划支出，项目有成本超支的风险。当CPI等于1时，表明真实支出等于于计划支出，项目运转情况良好。

当CPI大于1时，表明真实支出要少于计划支出，项目成本节约，可以产生更多的利润。

5.4 进度绩效指数SPI

SPI=BCWP÷BCWS，当SPI小于1时，表明真实进度要慢于计划进度，项目工期延误风险。当SPI等于1时，表明真实进度等于计划进度，项目运转情况良好。当SPI大于1时，表明真实进度要快于计划进度，项目工期节约，整个工程项目有更多的自由时间。

6 工程项目完成时间和费用的预测

在实际的项目管理中，许多项目经理想知道项目是否符合最初的预算。这个项目的最终成本是多少。挣得值管理方法的主要用途之一是根据收集到的数据预测项目的未来发展。对于超过20%的已完成项目，预测非常准确，误差小于10%。

6.1 项目结束时的成本预测

EAC=实际成本+(总预算成本-BCWP)×CPI

6.2 项目剩余工作的成本预测ETC(Estimate to Completion)

这个指标的意思是项目从此时此刻到完成工程时需要的项目成本估算。计算公式为

ETC=EAC-ACWP

ETC=AE+(ED-AE×SPI)÷SPI

式中：AE表示实际成本ED表示总预测成本。

利用下面的公式可以得到与进度有关的使用额度：

ECAC=ACWP+(TBC-BCWP)，TBC表示项目总预算成本。

7 挣值法应用的基本过程

首先收集和整理项目信息，以实现明确的目标。接下来依次是项目活动应根据实际或计划的资源进行分配。然后编制项目文件代码、项目实施计划工作计划和与实施计划相对应的支出预算。明确和定义监视期间的记录点，并确定绘制标准线的基本标准值实际工作量和支出准确入账，收益按计划计算。依次衡量项目成本和进度的结果指标，分析项目成本和进度指标，计算变量。即使存在可接受的偏差，操作与计划相同，当出现不能够解决的问题时，依然要对项目计划和费用计划进行改变，以便继续进行业务；最后对第三和第五步重复操作，一直到工程完工。

8 挣值法的剖析

8.1 挣值法的优点

应用该方法是基于规划进程的完成时限，工作量和实际开支，改以货币指标为进展情况指标的统一，使用项目资金和项目执行过程中，方便其管理层的管理者们在统筹兼顾的基础上综合考量做出应对，及时准确地掌握目标过程的状态。这种方法的优点是可以计算完成时间和项目的总金额，从而使管理层能够做出合理的反应。企业价值管理体系是一种内部成本和进度控制体系，适用于企业自身的所有情况，因此其控制是非常合理和科学的。工作分解结构(WBS)不仅可以解释项目的规格，还可以根据“最终交付给公司的产品和服务”来检查项目的进度和成本。

通过研究大量关于成本效益方法的数据，专家们可以总结出对项目经理有用的新想法和想法，并为他们提供额外的帮助和建议。利用成本效益指数(CPI)来预测项目建设后的最低成本，是控制项目成本的一个非常重要的早期预警因素。项目建成后的最大成本由综合指数(CPI×SPI)计算。

通过没用完工的费用绩效指数(TCPI)—方面能够预测项目完工吋的费用，另一方面，根据项目的执行情况预测项目成本的能力使我们能够提前预测未来，并为项目经理评估财务指标提供基础。对项目结果进行定期和深入的评价对于监测项目、计算每周或每月的结果指标和预测项目执行的进展是必不可少的。增值管理系统关注重要问题，减少非关键因素的影响。

8.2 挣值法的缺点

这种方法不仅可以分析和评价项目的进展情况和费用指标，而且可以预测完成项目所需的时间。当然，应对不同大小、类型的项目，可以使用价值方法，进行良好的控制。然而，由于这种方法的高成本，它还没有得到广泛的应用。Fleming、Quentin在1996年的相关研究中提出：以综合方式监测进展和费用的增值管理尚未得到充分利用。造成这种情况的原因既有项目管理固有的问题，也有实际应用的不足。

对于没有提前计划的项目，该方法没有提供关于项目成本和进度的有效信息。因为任何计划的项目都是零，所以这个项目的输出是零。当项目以这样或那样的方式发生变化， 或者最初没有计划专门针对项目时，情况尤其如此。在这种情况下，项目经理直接将整个项目的产出价值分析应用于检测和估计的总工作量是完全不合理的。但是，如果不监测这些活动或者制止不理，会使得整个项目严重背离计划或产生偏差。

挣值法在实际应用中容易把不容易注意的地方忽略。要对该项目进行了全面的研究和分析，但是挣值法没有考虑到工作结构分解图中所列的工作包，也没有考虑到它们之间的关系。当一个分项目工程的进度产生偏差时，会使得整个工程造成滞后，例如：当有的工作进度完成一部分后，使的已经完成工作的计划费用低于计划所投入费用，但是有些工作要比较简单，在预先的计划中没要考虑到，导致进度大大超出计划，这种情况下挣得值就会超过计划。在成本估计方法的框架内，传统的挣值管理法可以说，只要框架计划的执行价值高于成本，整个项目就取得了良好的成果，但无法获得关于整个项目的充分资料。

最后，前面的方法并没有将主要路径与其他路径区分开来，但是在解决这两条路径在项目构建过程中产生的问题方面存在差异。对于主要路线，规范是施工监督的核心，施工后没有直接影响。必须控制是关键，而不是路线，在不影响主要路线运作的情况下，可以在错误的范围内进行更灵活的检查，但如果只是通过提出一种利用项目成果的方法来纠正错误，那么就不可能进行关键的管理。