试论通过开设1+X证书课程提高职业院校财会类专业的建设水平

2021-01-09 09:41韩米华
科教导刊 2021年20期
关键词:单据财务分析

韩米华

摘要1+X证书课程是一种新型的校企业合作共建课程,它的配套资源非常丰富。职业院校开展1+X证书课程,可以使用对应的教学资源来提高专业建设和人才培养水平。财会类的1+X证书课程非常多,本文通过三个课程来具体分析开设1+X证书课程可以提高职业院校财会类专业的建设水平。

关键词 1+X证书课程 职业院校 财会类专业

中图分类号:G712文献标识码:ADOI:10.16400/j.cnki.kjdk.2021.20.017

On Improving the Construction Level of Accounting Major in Vocational Colleges by Offering 1 + X Certificate Courses

HAN Mihua

(Guangzhou Modern Information Engineering College, Guangzhou, Guangdong 510663)

Abstract1 + X certificate course is a new type of school enterprise cooperation course, and its supporting resources are veryrich. Vocationalcollegescan use the correspondingteaching resourcesto improvethelevelofprofessionalconstruction and personnel training. There are many 1 + X certificate courses in accounting. This paper analyzes three courses to show that setting up 1 + X certificate course can improve the construction level ofaccounting major in vocational colleges.

Keywords1 + X certificate course; vocational college; accounting major

《国家职业教育改革实施方案》贯彻了全国教育大会精神,以提升职业教育质量为主线,提出了一系列针对性很强的改革举措,1+X证书制度也是其中之一。1+X证书制度是将“学历证书”与“若干职业技能等级证书”有机衔接,按照高质量发展要求,深化复合型技术技能人才培养培训模式和评价模式改革的重要改革部署,也是重大创新,做到了真正的书证融通。

目前,大部分的职业院校,因为资金缺乏,设备落后,想要自筹经费组建一个现代化的实训室,是非常困难的。仅仅是实训软件一套多则几十万元,少则十几万元,也是一笔不小的开支,经费申请也很困难。

1+X证书课程是一种新型的校企业合作共建的课程,它的配套资源非常丰富,开课院校可以免费使用对应的课程资源,如免费使用实训软件(至少一年),免费使用云端上的线上视频课程、课件、习题库、资料库等。职业院校开展1+X证书课程,可以免费使用对应的教学资源来提高我们对应的专业建设和人才培养水平。财会类的1+X证书课程非常多,我这两年参加过的师资培训就有六至七项,每种课程对专业人才的培养都有一定的促进作用,现在就只对我参与较深的三个课程来做个例证。我校在会计和财务管理专业(以下简称财会类专业)已开设或将开设的1+X证书课程有“正保云财务共享1+X初级”“数字化管理会计初级”“大数据财务分析初级”。

“正保云财务共享1+X初级”课程是北京东大正保科技有限公司开发的,这门课程的开设大大地提高了我们学生的真账实操处理能力和报税能力,以及对财务机器人的认识和操作。

财务共享服务,是在财务组织深化变革基础上所建立的组织模式,是新技术条件下财务工作的“工业化革命”,也是企业数字化转型的必由之路。在我国,财务共享服务已经进入了蓬勃发展阶段,很多企业建立了财务共享服务中心,世界500强的企业80%部署了财务共享服务中心。“正保云财务共享1+X初级”课程就是在这样的大环境下产生的。它主要是分成三个工作领域:“工作领域一财税共享;工作领域二服务共享;工作领域三财务云智能技术应用。”

工作领域一:财税共享,主要包括:期初建账,票据录入,财税审核,纳税申报,档案管理五个工作任务。核算软件是装在云端的,数据也是存在云端,是利用区块链技术,实现会计服务整个链条上所有节点的资源共享、信息共享、信用共享和数据共享。这个模块不但能让我们学生学到真账实操的全流程操作,还能让我们学生真正地体会到什么是财务共享。

“财务共享”里面的单据都是来自与正保合作的5000家企业的真实单据,正保的系统还把这些企业分了十几个行业,而且这些单据还会实时更新的,如每个学年进行更新。在开这门课前,我也一直有带实训,但是那些实训课都是买一套仿真的实训教材作为资料,而且资料的时间也是比较久远的,我们只是简单地把对应的业务单据制成會计凭证,记账,编制财务报表,填几张税务报表。而正保的“正保云财务共享1+X初级”课程却是可以提供企业真实发生的业务单据(虽然是扫描件,但是彩色的,与真实单据相差无几),还可以让我们接触到十几个行业的不同单据,让我们学生可以大开眼界,学习不同行业的不同核算特点,提前接受在岗实训。“纳税申报”(以下简称“云税务”)也是完全做到仿真报税的,与平时在企业里面报税使用的金税三期基本一致,“云税务”里面也是按行业分了十几个不同行业,按十八种不同的税费分别申报。不同的行业因为经营特点不同,业务特征不同,税务报表的具体填写也会不同。真实的业务单据,高仿真的报税,正好弥补了我校原来传统的教学模式的不足,这样我们的学生去顶岗实习时就可以更快地进入工作状态。

工作领域二“服务共享”主要是包括:企业设立、变更、注销;社保公积金办理;发票申请及使用。系统仿真了办理业务的真实场景,让学生知道原来办理这些业务首先需要填一些文书方面的申请,还需要企业盖上公章,然后才能去找相关的部门办理的。申请购买发票是完全仿真模拟了金税软件的操作和流程的,先申请,再领用,还要读入发票流水号,系统里面有了票据流水号才能填开,填开发票的流程和方法也与企业现行的开票软件完全一致。

工作领域三“财务云智能技术应用”其实是财务机器人RPA的应用,模块包括智能识别、智能记账、智能凭证。智能识别是指影像管理,内容识别和纠正错误。智能记账是指智能自动记账,审核记账结果和特殊业务处理,智能审核指票据审核和智能审核。通过这个模块的学习,让我们学生认识到什么是财务机器人,以及并不是说有了财务机器人,我们这些会计人员就不需要了,只是需要的数量会减少而已。其实财务机器人只能处理一些常规和重复的业务,它的流程是这样的,工作人员把相关的会计单据通过扫描形成影像图片,机器通过识别影像图片,按照事先设好的规则判断生成会计分录,但是这个识别过程不能保证100%正确,还需要人工干预进行检查,也就智能审核过程是需要会计人员参与的,一些特殊业务,如计提和分摊也是需要会计人员处理的。

“数字化管理会计初级”课程是上海管会教育培训有限公司开发的,开设了这门课程让我们学生全面地认识了企业的架构,意识到团队合作的重要性;掌握了企业供应链管理的全流程操作,特别是能根据企业内部控制规范对业务流程中的风险点进行控制,提高业务管理水平。

“数字化管理会计初级”的工作领域主要面向企业业务部、财务部等部门和专业服务机构的管理会计基础工作岗位(群),从事采购作业、生产作业、销售作业、资金结算、财务报表分析等工作。工作任务:完成采购计划制定、物料采购与验收入库、生产计划制定、产品加工、成品缴库、销售订单确认、货物销售、货物出库、业务结算、费用结算、资金筹集与运用、财务报表分析等任务,具备从事数字化管理会计必备的业务流程操作、资金结算、财务结算等基础操作能力。

“数字化管理会计初级”的技能要求,以采购管理模块为例。

采购管理模块:(1)物料采购计划制定:能根据企业内部控制规范、企业采购管理制度,结合企业生产、库存情况,运用定期订购法准确编制采购计划表;编制采购申请单并根据授权批准流程进行审批。(2)物料采购:能根据企业内部控制规范、企业供应商管理制度,准确编制供应商信息表,运用供应商综合审核方法对供应商资质信誉情况进行审查,依据“性价比”择优供应商;能根据企业采购管理制度、市场价格变动趋势,运用招标采购,比价采购等方式编制采购比价单,合理确定采购价格并编制采购合同;能准确填写采购订单状态报告表,及时处理交期异常情况;结合供应商供应情况准确编制供应商信用记录表,建设供应商档案;并根据授权批准流程进行审批。(3)物料验收入库:能根据企业内部控制规范、企业采购管理制度,结合物资验收报告,按照授权审批流程对合格物资办理入库手续;对不合格的物资编制退(换)货申请单,进行退换货处理;能根据货物的实际情况,运用ABC分类法编制货物库存台账,确保入库数据,货物实物与单据的一致性,保证库存及时更新;能根据企业实际采购数据,准确编制采购及时率与合格率统计表,分析采购数据的准交率,合格率,对企业采购计划的调整提出合理化建议;能准确编制采购成本构成分析表,分析影响采购成本的关键因素,合理控制采购成。(4)采购付款结算:能根据企业内部控制规范、《中华人民共和国发票管理办法》,准确审核发票的种类、金额、税额等方面的合规性、合法性、与采购合同的一致性;结合企业资金管理制度,结合发票情况、货物入库情况,准确审核付款申请的付款时间和金额,选择低风险方式结算货款并根据授权批准流程进行审批;编制供应商账户余额表,定期向供应商寄发对账函,核对应付账款,应付票据、预付账款等往来款项,确保企业与客户的往来账务一致,真实;结合相关制度和采购合同,付款结算情况,审核退货凭证,办理退款或者取消付款的审批。

《数字化管理会计初级》的软件也是装在云端,数据也存放在云端,可以避免数据的丢失风险。软件高仿真实际的工作场景,按照公司的架构分成不同的部门,每个部门分成了不同的岗位,特别强化在业务工作流程中一个岗位处理完业务后需要找哪一个部门哪一个岗位处理;操作流程中也强化了风险点的风险把控和授权审批以及不同工作环节交接时需要传递的单据。人找错了或单据传错了,将进行不了下一步骤操作。这样强化的流程操作,让我们学生能更真实地体验到在企业工作时工作流程和风险把控授权审批的重要性,提高在基层工作岗位上的业务管理能力。

“大数据财务分析初级”课程是北京首冠教育集团开发的,开设这门课程,可以让我们的学生具备数据思维,应用大数据技术进行业务财务数据收集、清洗、整理、挖掘和可视化输出的能力,提升多维度分析业务财务数据和撰写会计信息分析报告等财务分析的能力。

“大数据财务分析初级”课程是分三个模块进行教学的,模块一:导论-:大数据财务分析概述,包括:财务分析概述;目前财务分析的不足;财务分析的发展趋势;大数据技术与财务分析;财务大数据思维;大数据全链路处理工作流程;大数据技术客户端安装与配置等七个知识点。

模块二:基础篇,包括:项目一:数据获取,1-1加工函数,其中的任务有文本数据加工;数值函数加工;日期数据加工;数据筛选;抽样筛选。1-3异常值处理包括任务空值删除;缺失值替换;异常数据检测;数据关联;身份证号获取。1-5数据聚合包括任务数值聚合;文本聚合。项目二:数据分析挖掘包括任务描述性统计分析;数据高级统计分析;移动平均分析;单因素方差分析;数据正规化;线性回归预测;岭回归预测;Lasso回归预测;逻辑回归预测;K-Means聚类分析;朴素贝叶斯预测;决策树预测员工满意度。项目三:数据可视化包括任务数据管理;分组表:统计不同合同类型和付款类型下的合同金额;交叉表:统计不同年份下不同合同类型和付款类型的合同金额;明细表:统计合同签约明细数据;柱形图:比较年度合同总额;点图:总览月合同金额;热力点图:从颜色分析用戶类型与年龄的分布;线形图:观察注册人数随时间变化趋势;面积图:观察不同平台下的用户浏览量随时间的变化趋势;矩形块图:分析不同平台和不同阶段的网站访问时间分布;饼图:分析网站在不同阶段的访问时间占比情况;文本图:使用词云图分析网站搜索的关键词;地图:观察不同城市的销售情况;漏斗图:平台用户访问阶段漏斗转化分析;用仪表盘观察平台用户访问时间;雷达图:网站的用户不同平台访问次数和跳出次数分布;气泡图:不同渠道用户访问量和跳出次数气泡图。

模块三:应用篇包括:项目一:营业收入数据分析包括任务销售数据加工处理;销售收入统计分析;可视化处理。项目二:企业利润率分析包括任务利润率统计分析;数据可视化处理。项目三:成本费用分析包括任务运输物流费用对比分析;运输物流成本可视化。项目四:预算执行分析包括任务预算执行分析;预算执行分析可视化。项目五:采购预测分析包括任务用移动平均算法预测采购量。项目六:差旅费审计分析包括任务出差任务分析;可视化操作;差旅费行程冲突审计;差旅费预测分析。项目七:财务报表分析包括任务XRBL财务数据解析;可视化操作;资产负债分析。项目八:财务数据动态分析包括任务财务数据动态更新管理;五大财务比率分析;利润表可视化-散点图;现金流量表可视化。

我们财会类专业是培养理想信念坚定,德、智、体、美、劳全面发展,具有一定的科学文化水平,良好的人文素养、职业道德和创新意识,精益求精的工匠精神,较强的就业能力和可持续发展的能力,掌握本专业知识和技术技能,面向各类企、事业单位等的会计专业人员、税务专业人员、财管和财务分析专业人员等职业群,能够从事会计核算、税务管理、成本管理、财务分析、预算管理、企业管理咨询、数据采集、数据统计与分析等企业管理工作的高素质技术技能人才。开设这三门1+X的课程让我们专业的技术技能方面得到了质的提升。“正保云财务共享1+X初级”课程提高了我们真账实操的处理能力,报税的处理能力;“数字化管理会计初级”课程提高了我们业财融合,业务管控的能力;“大数据财务分析初级”课程提高了我们业务财务数据收集,数据整理,数据分析的能力。

参考文献

[1]北京东大正保科技主编.财务共享服务服务实务(初级).高等教育出版社,2020.7.

[2]上海管会教育培训有限公司主编.初级管理会计数字化-理论、案例与实训.高等教育出版社,2021.5.

[3]孙义,牛力,黄菊英.大数据财务分析.中国财政经济出版社,2021.5.

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