新形势下民政档案的管理发展分析

2021-01-10 21:39何叶
科学与生活 2021年28期
关键词:新形势下

摘要:在新形势下,民政档案管理在国家以及基础管理中有着重要内容,这与人民群众有着非常密切的关系,民政工作的方向是整个社会群体,其工作量非常巨大,同时也需要加强资料整理,民政档案的主体发展,会随着时代的发展而发展,民政档案管理在创新方面发生了巨大的改变,本文主要围绕新形势下民政档案管理发展方向。

关键词:新形势下;民政档案;管理发展

改革开放之后,我国经济体制已经获得了良好的发展,其社会主义市场已经转化为新社会主义经济体制。近年来,国家政策已经获得了良好的发展,促进了社会经济的发展需求。在新形势下,民政工作更需要适应国家形势,顺应时代发展,并需要正确把握好民政档案管理方向,并通过科学合理的管理手段,有效推动民政管理工作的方向发展。在新形势下民政档案管理创新发展中,需要结合实际阶段需求,并结合民政管理新方法,实现民政档案的管理需求。

一、在新形势下民政档案管理的要求

在新形势下,民政档案管理工作获得了良好的发展,在如今的经济体制发展过程中,民政档案作为国家重要的基础工作之一,需要与民为民等特点相结合,尤其在档案管理工作方面,是非常重要的。这主要体现在综合性强、设计范围较广的民政档案中实现,这与民众日常生活有着非常重要的密切关系。对此,民政档案管理受到社会普遍关注,并推动国家发展建设,为民政档案管理工作打下结实的基础,同时也与国家政策有着密切关系,在新形势下,民政档案管理顺应了时代的发展趋势,并能在相应的管理水平以及管理理念上体现出了核心要素。

(一)民政档案管理中基础建设是重要组成部分

从宏观的管理角度来看,民政档案管理定义是由专业以及电子声像组成的,尤其在民政部门,成为民政档案管理工作中非常重要的一项基础工作,在我国发展良好的今天,需要与时俱进,顺应时代发展,体现出民政档案管理中多元化特点,并在新形势背景下,加强其多样化的发展方式,档案资料具有相应的复杂性,需要涉及广泛范围。对此,民政工作需要与时俱进,在管理方法体育新型技术完善过程中,可以确保民政档案基础性的工作以及时代发展。不仅如此,还需要采取科学合理的方法,加强对文档材料的保存力度,并能确保档案的完整性以及公正性,以此创新出子女的民政档案管理模式,档案收集管理与信息化服务相融合起到啦一定的积极作用,同时也提升了民政档案管理工作效率。

(二)民政档案管理水平在管理中具有重要地位

民政档案管理工作与其他的管理工作不同,具有一定的复杂性以及多样化,需要配置科学合理的工作人员以及管理资料,这样才能使工作质量获得有效保障。不仅如此,在档案管理制度方面,会涉及到相应的员工职责,并体现出了民政档案管理工作的质量水平,在培养新型管理人才以及经济体制发展中为新形势下的民政档案管理工作带来一定的时代意义。与此同时,更需要加强的优秀人才的管理,并对管理机制进行有效改善,对相应的工作权责进行明确规划,使其充分发挥出应有的价值作用,这对民政档案相关管理人员更具科学管理方式[1]。

二、新形势下民政档案管理的问题

(一)缺乏思想认识,严重忽视信息化管理优势

在新形势下,民政档案管理发展过程中需要加强多个部门对民政档案管理方面的重视程度,并积极加强相应的资金力度,对其进行优化改进管理方式。但是在实际过程中,民政档案信息化管理储存意识严重缺乏,领导需要积极加强对档案信息化建设重视,并投入相应的平衡管理,对国家信息化管理业务的法律意识存在严重不足。不仅如此,大部分民政部门需要积极加强动手操作管理档案,并安装信息化档案处理系统设备,并对存在的各种不利原因选择不去操作,这是因为领导人员以及信息化法律方面需要给予相应重视,导致民政部门在民政档案管理方面只进行了文件材料的有效整理,在信息化处理方面并不存在完整规范标准[2]。

(二)环境设备不完善

在新形势下,民政档案管理工作需要投入大量的硬件设备并需要对其进行定期的维护,需要非常高的成本,导致民政档案信息化建设方面存在严重的不完善问题。尤其是民政系统部门需要处理各种不同档案信息化的电脑规格,这导致不能对其进行统一管理,同时也没有构建统一化的档案信息化管理系统,这在客观上无法统一制定完善的民政档案管理系统,严重阻碍了新形势下民政档案管理的发展需求[3]。

(三)没有加强利用档案信息化管理

在新形势下,民政档案管理弓弩中具有一定的专业性,并且还具有种类多以及数量大等提点,特于企业服务民众工作不同,需要民众提前进行预约业务办理。不仅如此,在新形势下,民政档案数字信息化管理方式,需要制定普通的标准方案,重点体现出了在使用使得服务特点。民政档案在进行查看的过程中需要加强面向相应的系统人员,并能向大众观看档案信息,但却没有充分利用信息化平台。可以看出,相关工作人员在进行民政档案信息管理工作时,并没有对储存方式进行信息化管理设定[4]。

三、新形势下民政档案管理的改变

在新形势下,民政档案需要积极加强与人民群众的友好关系,尤其在民政档案处理部门方面,每天都会有诸多的民众来询问了解,这导致开展民政档案管理工作带来了严重不便。不仅如此,在传统的纸质档案中,在档案资料初级以及整理工作中都需要很大的工作量,这需要工作人员大量进行查阅,过程非常繁琐,需要投入大量的人力精力,还需要投入大量的时间成本。对此,在新形势下,需要充分利用民政档案信息化管理方式,并进行近期查找以此节省大量的时间。有效提升了民政档案的使用效率,只需要在计算机前进行查找就可以有效提升民政档案管理的工作效率[5]。

四、新形势下,民政档案管理的发展趋势

在新形势下,我国在社会主义经济体制上出现了巨大的改变,民政的工作性质逐渐转向了经济发展信息化建设方向。这在民主建设以及经济建设方面,需要对民族政治以及消防福利等建设进行大力推广。尤其在新形势下,民政档案管理不再只是进行民生发展的主色调,同时还成为新时代发展的里程碑。积极加强对民主档案发展的密切关注,尤其在社会体制方面需要加强对档案民政信息的有效改革,顺应时代发展,并制定有效管理手段,与此同时,民政档案管理工作还需要顺应民生的發展放心,同时也体现出了时代的发展意义,实现了信息化技术的高效融合,并更具专业化条理化的管理发展方向。因此,可以看出在新形势下民政档案数字化发展方向成为目前民政档案管理工作中的重要发展趋势[6]。

总结:

总之,在新形势下,民政档案管理工作需要面临着诸多挑战,这个需要在实施政策过程中加强其民政档案基础的收集以及管理意识。不仅如此,在民政档案管理过程中,还需要不断优化完善核心要求,并向着明确的发展方面。在社会经济体制背景下,能在各个领域中直线信息化技术的广泛应用。

参考文献:

[1] 张贵珍. 浅谈新形势下民政档案的管理与发展[J]. 中外企业家, 2020, 668(006):161-161.

[2] 曾月霞. 浅议新形势下民政档案管理的核心及发展方向[J]. 文存月刊, 2019, 000(007):14.

[3] 辛红红. 试论新形势下民政档案的管理及其发展[J]. 农村经济与科技, 2018,436(008):253.

[4] 周亚军. 新形势下对提升民政系统档案管理人员综合素质的思考[J]. 现代企业文化, 2019, 000(024):180.

[5] 刘开鹏. 探讨民政局档案规范化管理工作[J]. 卷宗, 2019, 009(020):114.

[6] 张钫. 推进新时代民政档案工作创新发展[J]. 中国民政, 2019, 665(020):39-40.

作者简介:

何叶(1974年9月6号-)女,汉族,籍贯无棣县水湾镇于何庵村,大学本科学历,助理馆员,研究方向——民政档案管理

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