新录用高校毕业生的干部人事档案的探究

王兴

关键字：人事档案  管理

摘要：人事档案是我国人事管理制度的一个重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待通、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要依据。高校毕业生毕业生一部分选择考录公务员事业单位，他们的人事档案是个人信息的重要载体，是高校毕业生在校期间的学习、生活及各种社会实践的真实歷史记录，是高校毕业生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据，有着不可替代的作用。有些工作人员对高校毕业生的人事档案的内容、功能、用途、转递等事项认识不清，致使档案管理工作出现了一些需要解决的问题。

一、档案管理存在的主要问题。

一是档案意识淡薄，高校毕业生档案存放出现混乱现象。机关事业单位招聘，比较重视人事档案，但是招录人员比较少。致使一些高校毕业生认为人事档案没什么用，对档案存放没有过多的考虑，至于档案存放在哪里自己都不知道，这就导致高校毕业生的档案存放处出现了乱象。二是人事档案材料不完整，后续材料不能及时填充归档。人事档案收存的是个人的履历、鉴定、学习经历等方面的有关材料，档案中的材料只有完整、齐全、规范，才能真实地反映个人自身的成长历史和人生轨迹。由于考录的公务员和聘用的事业单位工作人员的档案要交到组织人事部门进行统一管理，所以这部分高校毕业生参加工作后的所有情况会形成材料及时的进人个人档案。三是平时不过问、不在乎。高校毕业生在毕业前，学校都要求学生办理好各种毕业手续，但不少毕业生却从不过问自己的人事档案，毕业后，档案存在什么地方？是存在学校，还是在生源地的人才服务机构？学生从不关心。档案里都应该放人哪些材料，自己手里的哪些材料应该存人档案中，自己都不清楚。等到需要用时想起来，我的档案在哪儿？我的报到证在哪儿？找到后又会发现我档案里怎么缺材料呀？等等问题都出来了，这才开始到处奔跑，查询自己的档案，寻找材料，寻找档案，这浪费了很多时间和人力、财力，可能还会影响到自己录用的机会，而且在补办过程中有些材料自己弄丢了永远找不到了，也给自己造成了无法弥补的损失。

二、解决存在问题的办法探究

认真分析研究高校毕业生人事档案材料中存在的问题，深刻分析产生问题的根本原因，及时的找到解决问题的对策，推动高校毕业生人事档案管理工作的健康发展。一要加强档案管理宣传力度，增强档案重要性的认识。形成人人懂档案，人人重视梢案的良好局面。广大毕业生必须从思想上高度重视人事档案的作用，就业后一定要及时落实档案的去向，如：向就业单位的人事部门咨询，向人事档案管档单位支付托管费等相关知识。在托管期间要及时与托管机构保持联系，随时关注自己的档案，不要被当作“弃档”“死档”。作为高校要加强对即将离校的高校毕业生进行就业指等，要向学生讲清楚人事档案的重要意义，使高校毕业生充分认识到档案的重要性，它对毕业生今后的就业、生活等方面有着极其重要的影响。从而使广大高校毕业生树立起重视个人档案，保护自身利益的观念。档案管理岗位要实行竞争上岗，选出有党性意识，具有强烈的事业心和责任心，有保密意识，勤勤恳恳，忠于职守的优秀人才从事管理工作，帮助解决具体人事档案管理工作中的困难，促进档案管理工作水平的不断提高。二要及时移交归档的人事档案。对落实了就业单位但档案不能及时或无法转出的高校毕业生要做好与其本人和用人单位的联络，请他们将工作后形成的档案材料及时转移到档案管理机构，并装入个人档案，对已经发生变化的个人信息资料及时更新，特别是毕业后进行再教育学习的学历材料，党员组织关系等要及时转到档案管理机构存入本人档案。这样才能确保高校毕业生人事档案的全面完整。三是人档分离，高校毕业生人事档案转移不及时是造成的一个重要因素，暂存人才服务机构的工作人员在办理档案转移过程中，对手续齐备亲自来办理档案转接的高校毕业生，要及时办理转移手续。通过机要形式，及时、安全、规范地转递档案。逾期一个月未接到接受单位档案转递单回执的，档案转出单位要及时进行催问索要，明确档案的去向，防止档案的丢失，对当事人负责，减少因亲自操作产生的经济负担和时间上的影响，从面增强办理人事档案转移的自觉性和主动性，提高了高校毕业生的存档热情。四要完善档案设备，实现格案管理的规范化。人事档案仅此一份，没有备份并不可再生，万一丢失或缺失就无法补救，因此，人事档案的完整性和安全性就显得尤为重要。

因此，在平时的工作中，要严格执行：人事档清晰、目录完整、外观整齐、利于查找。 执行《人事档案管理工作制度》等规章制度，并根据人事档案存放要求，管理好人事档案库房、阅档室和办公室，并做到三室分开。要加大人事档案资金投入，完善人事档案设备，配齐空调、去湿机、温湿度计等基础设备，保持库房内的温湿度。配备铁质档案梃和档案夹、装订打孔机等保管、整理人事档案的有关器械和物品。总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视。

参考文献：

【1】王建芳.如何提高档案信息自动化的应用水平【J】档案管理

【2】韩英伟.谈克服人事档案管理制度四大难点【J】