浅析基层公共图书馆数字化现状与管理

王富玉

摘要：数字化背景之下，探索公共图书馆档案管理信息化数字化的有效途径，优化公共图书馆的档案功能性。结合时代背景，公共图书馆工作人员要分析其中的问题，以数字化发展为基础，探索创新实践的方式，最终完成信息资源的共享，为图书馆档案管理工作带来积极借鉴参考。

关键词：公共图书馆;数字化;档案管理;策略

引言：档案管理是公共图书馆的基本工作，其工作水平会影响图书馆的运营效果。在数字化背景之下，将档案管理信息化的目标落实，能够为图书馆发展奠定良好条件。分析图书馆档案管理信息化的工作内容，以此为基础探索管控策略，为档案管理信息化的落实奠定良好条件，本文具体分析如下：

一、数字化背景之下，公共图书馆档案管理信息化的意义

在当今社会背景之下，人们的生活节奏加快，对图书资源的需求更有目的性，所以图书馆各项工作，也要迎合读者的需要，不断地提升工作效率。图书馆档案管理工作，并不是直接服务于读者的工作环节，但是对图书馆的运营有着极大的影响，实现数字化档案管理的目标，能够保障图书馆档案管理工作的高效性、科学性[1]。

公共图书馆档案管理的过程，本身就渗透着信息技术的存在，在互联网技术的辅助支持下，利用计算机等信息化设备，实现档案管理流程的优化，档案管理工作会更加的简明（简洁明了）、档案查阅会更加方便快捷，能够有效地节省人力物力和时间，档案管理效率不断提升。图书馆档案管理，在信息化背景之下，控制工作时间并缩减人工成本，对其长远发展有积极作用。

公共图书馆档案管理数字化，相对于传统的图书馆管理方式、信息采集等方面的工作，能够在互联网技术、信息技术支持下，大大提升图书馆资源共享以及应用的价值。在信息技术影响之下，海量的档案信息，能够通过数字化的方式传递，在数据检测以及服务的过程中，应用大数据技术快速检索并筛选，这是一种主动速记信息的方式，图书工作人员与用户在服务平台之中有效互动。读者能够更快速的检索图书，或者得到电子档案信息，基层图书馆实现资源共享的目标，工作效率提升，也能扩大公共图书馆的社会影响。

二、公共图书馆档案管理数字化的实际要求

（一）完成平台化管理

图书馆档案管理工作，按照不同模块的信息特点，能够实现模块化管理的目标。在图书馆整体统一与管理阶段，不同信息应用不同的管理方式，所以图书馆档案管理，不仅要使用大数据技术，还需要应用云技术。将大数据理念与信息资源整合的工作融合到一起，图书馆的发展意识提升，结合当今的公共图书馆服务要求，做到未雨绸缪的目标。

（二）应用数字化管理设备

数字化管理设备是推进数字化管理的基础条件，是图书馆档案管理工作的重点和先决条件。基于基层公共图书馆自身的运营管理模式存在差异，对数字化管理设备的需求也会有所不同。各基层公共图书馆需要将数字化设备前期的需求调研工作做好，分析不同设备的产品规格、硬件配置、设备性能、产品报价等各个方面，根据自身图书馆的需要购进相应的设备，为数字化管理提供支持条件[2]。

（三）构建档案信息库

档案信息库建设，对公共图书馆档案管理数字化有关键影响。这项工作的主要任务，就是将数字化、信息化之后的信息，通过硬盘、光盘等媒介存储起来的方式，实现信息、文献等的分类整理，按照门类存放。以此为基础构建信息库，能够为数字化服务提供基础条件。

三、做好基层公共图书馆档案数字化管理的有效途径

（一）实现人性化的档案管理

檔案数字化管理阶段，图书馆要将人性化的管理工作落实到位。结合实践分析，信息化建设要根据用户的需求，提供更多的服务条件，分析用户的需求，帮助用户更快速地找到自己所需的图书资源。应用现代化的管理技术，能够给用户提供个性化的服务，公共图书馆的社会形象更好。数字化的产业背景之下，优化应用各种技术形式，必要将用户管理、用户服务等工作做好，围绕服务用户的特点，将技术人员与用户之间的互动性提升，档案管理人员能够与用户及时沟通，有效传递信息，并在日常工作阶段做好图书馆档案资源的分类管理、资源优化等工作，能够结合用户的需要，提供更加个性化的服务。

（二）提升档案管理人员专业性

为有效实现公共图书馆档案管理信息化的目标，充分展现档案管理信息化的实效性，就需要将高素质的人才管理方案，有效的投入实践阶段。公共图书馆档案信息化管理，需要更多拥有先进技术的专业人才参与其中。无论是档案管理专业知识，还是计算机技术手段，都需要档案管理人员不断去学习与实践，使档案管理工作的服务性不断提升。

在数字化档案管理阶段，图书馆要提升自身的服务意识，做好基层工作人员的培训与引导，或者选派工作人员参加馆外培训活动更加外出学习交流机会，使在职档案管理人员的综合素养和专业水平得到很好地提升，以应对数字化档案管理复杂的要求。在人才引进的过程中，要提高选聘的标准，调整基层工作团队的年龄结构，选择更多具备信息化、数字化专业能力的技术人才，共同参与到图书馆档案管理信息化工作之中[3]。

（三）构建完善的档案管理制度

数字化档案管理工作，要求图书馆管理层，建立完善的管理制度，对各项工作进行规范性的引导，那么档案管理人员的工作疏失大大降低，而且档案管理始终能够遵从我国的法律法规进行，为公共图书馆档案的数字化提供保障条件。制度建立之后，根据当前的用户需求，以及产业发展背景，及时调整管控策略，根据用户需求调整工作模式，大大提升档案信息化管理效率。公共图书馆针对档案管理工作，建立完善的监督管理制度，对档案管理人员的工作职责明确，在奖惩制度之下，管理人员更加高效地开展工作，档案信息存储、整理、搜集等方面，都能按照规范要求进行，公共图书馆档案数字化管理的效率大大提升，有助于图书馆的可持续发展。

结束语：

档案管理工作是图书馆工作的基本构成，为实现图书馆的运营发展目标，就需要将档案管理质量不断提升。在数字化的背景之下，实现信息化管理，是公共图书馆管理的必然趋势，为了从根本上提升档案数字化管理水平，图书馆管理人员，就要结合产业实际情况，合理利用技术手段，完善档案管理方案，更好的服务于用户所需。以数字化管理为基础，图书馆档案管理工作有效落实，其他环节的工作效率也将得到大大提升，图书馆的社会价值也由此实现。

参考文献：

[1]王蓓.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].图书情报论坛，2016（2）：3.

[2]邓文婷.关于公共图书馆档案数字化管理的探讨[J].档案管理，2015（2）：2.

[3]黄娟.浅谈数字化时代公共图书馆档案管理信息化[J].卷宗，2017，000（027）：39-39.