关于我国社会保险档案的数字化管理的思考

姚进功

摘要：从新时代背景下的社会保险档案管理的实践出发，结合自身从事保险档案管理经验，多角度分析了当前社会保险档案管理工作中的问题，并有针对性提出了社会保障档案管理的数字化应用措施，希望对全面提升社会保险档案的数字化管理水平有所帮助。

关键词：社会保险，保险档案，数字化管理，管理措施

在新时代的背景下，社会保险档案管理功能关系到每位参保者的切身利益，为了全面保障落实正常化的保险待遇，应充分发挥好设备档案的作用。在信息化技术融入到档案管理工作的实践背景下，应全面发挥出数字化档案管理模式的优势，实现档案文字资料的数字化存储工作，保障信息资料的存储及提取更加便利，开展高质量的档案的查阅及分类工作，落实具体的高效服务，全面提升档案管理工作效率的基础上，还能有助于经济社会和谐稳定发展。

1 当前社会保险档案管理工作中的问题

1.1 内容繁杂

社保档案除了文字资料之外，还包括相应的参保单位、数据图表等相应的详细资料内容，结合不同类型的资料情况，应要求社保档案管理人员能结合实际需求来科学化进行分类，尽可能保障有效控制重复内容，全面保障档案管理效率得以提升。从新时代背景下的档案管理模式出发，已经无法保障落实社保档案的快速发展，从这个角度来看，应落实具体的规范、高效及科学化的管理模式，以便保障合理化进行信息的存储及提取，从实际来看，全面推动社保档案数字化发展，能有效提升档案管理人員的工作效率，有效控制工作失误，便于进行档案的存储与提取。

1.2 数量众多

考虑到社会保险档案管理信息内容的真实性、专业性的要求，为了保障明确体现出个人及单位的参保具体情况，其所涉及到的社会保障资料较为繁杂，且需要通过社会保障体系中相关内容融入到社会保险档案中心，这样方可全面重视社会保险事业，有助于提升国民生活保障水平。但与此同时，也会造成社保档案管理工作人员负担进一步增加，无法保障提升档案管理人员的工作效率，难以实现预期的服务法中的目标。

1.3 档案难以长期保存

在传统的档案管理实践中，存在着纸质档案模式难以解决的问题，涉及到存在档案保存地点的水灾、火灾等情况，另外，再加上虫蛀、受潮、自然老化等方面的问题，这样会造成档案资料的受损，无法保障正常化开展社保工作。发挥出数值化工具的优势，能实现传统的纸质档案转变为电子档案，避免上述问题，落实数据的完整性及安全性的要求，全面推动社保工作的正常化开展。

2 社会保障档案管理的数字化应用

2.1 加强对社会保障档案管理的重视程度

在新时代背景下的经济社会快速发展的影响下，我们应越来越重视档案管理工作，并能将其贯彻落实到实处，全面保障社会保障的国民普及度，并应加强推动社保档案管理的深化改革。结合实际需求来重点明确社保档案管理数字化的资金投入，按照规范要求来保障档案管理仪器及操作系统的定期更新和维护，保障落实高质量的管理体系，同样，发挥出现代科技的优势，全面提升社保档案管理人员的工作效率，也有利于我国经济建设的和谐稳定发展，实现整体社会的创新发展。

同时，考虑到我国的数字化技术的快速发展，在日趋复杂的社保档案管理环境中，我们还不应该忽视构建高素质的档案管理人才队伍。从这个角度来看，加强人才及技术的引进力度，并能有效全面开展档案管理人员的专业化培训，保障档案管理仪器与系统的及时更新，实现档案管理责任制度落实到位，特别是应加强档案管理人员的岗位责任落实到位，在保障具有较强的业务素质水平的基础上，充分认识到社保档案管理数字化建设的重要性，并能按照标准化的步骤来实施。

2.2 优化档案管理工作结构

在开展档案管理数字化建设实践中，应明确档案管理资源结构的优化，面临着快速增长的档案信息资料，应充分重视加强数字化建设档案管理的意义，以保障满足社保档案管理工作的要求。在充分认识到传统纸质媒介的弊端的基础上，发挥出数字化档案的优势，能全面推动保管期限业务档案的影像资料查询的利用效率的全面提升。通过有效的转换成果来看，社保档案的数字化、信息化发展则是必然趋势。在这样背景下，全面保障档案管理的数字化模式，合理方式为实现大数据公司、数据处理公司等共同协作，能从实际需求入手来进行行业壁垒突破，全面实现其他行业的良好沟通，全面促进合作交流，从整体上来切实有效进行各种数据归类、分析及合并处理，全面保障落实数据的可操作性、真实性及可用性要求。借助于通过多部门合作的方式，明确各部门机构的沟通交流，构建符合全国联网的公民个人档案体系要求，有效降低档案管理人员的工作压力，避免造成存在着过大的资源管理浪费问题。在具体的档案管理实践中，还应明确落实数据信息管理及保护工作，以免造成数据泄露及丢失问题，从整体开展高质量的档案管理体系的监督管理，切实落实信息的安全性要求。

3 结语

由此可见，在新时代背景下的社会保障档案管理工作的实践中，依然存在着诸多的问题，广大的档案管理工作者只有充分认识到这些问题，方可以有针对性开展高质量的档案管理的数字化建设工作，更好地符合时代发展的要求。在推动社会保障档案管理的数字化应用进程实践中，尽管面临着较为严峻的问题，这对于广大档案管理人员也往往有着更高的挑战性，在这样的背景下，我们应保障树立良好的发展意识，不断提升职业责任感，重点明确提升档案管理的实践能力及专业知识，进而为促进档案管理工作奠定良好的基础。

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