汽车行业项目管理的成本优化措施

顾生妹

【摘要】在我國经济飞速发展的背景下，人们的整体生活水平有所提升，人们购买汽车的欲望也在不断增加。汽车行业所面临的竞争情况愈发激烈，人们对汽车行业项目管理也提出了更高的要求，也要对相关的成本进行不断优化。本文主要论述了汽车行业项目管理的概述，当下成本优化所存在的问题，以及相应的解决措施。

【关键词】汽车行业;项目管理的成本;优化措施

近日，从中国汽车工业所发布的汽车行业经济效益统计数据中限制，本年度一到二月，国内汽车行业的同比收入下降了百分之十左右，净利润同比减低百分之四十。整个汽车行业的利润与去年同期相比有所降低。从当下市场的形势来看，汽车企业要扭转局势，提升企业经济效益，增加企业在市场中的竞争力，减少经营成本和不必要的开销。

一、汽车行业项目管理成本的目标

项目管理目标首先是要达到规定要求，其次是获得附加的预期，其中包含了时间进度、质量目标、项目范围、成本和利润要求、法规要求等等。汽车行业项目管理工作主要包含了汽车上市日期、投产日期、制造成本、零部件和整车的质量。在某些情况下还包含了项目本身质量（过程质量和交付物预期程度）、进度和成本间的约束和影响。在项目进度同等的情况下，随着项目质量要求的升高，项目成本也是在增加的。在项目成本一定的情况下，项目进度会随项目质量要求的提高而降低。在保证良好的品质要求下，项目成本会随进程的变化而增加。所以，只有保证项目管理的科学、合理，才能让项目得到一致、良好的进行[1]。

二、汽车行业项目管理成本优化存在的问题

（一）缺乏完善的成本管理制度

为控制好汽车行业项目管理成本，就要对相关的成本管理制度进行完善。但是当下很多汽车企业并没有建立一套完善的管理制度，在项目进行前期没有对相关的细节进行规划。在汽车企业的项目管理中，成本控制是较为重要的内容之一。企业内部的各个部门，各个岗位上的员工都要参与到其中，将成本管理的责任落实到每一个人的身上。如果没有相关的成本管理制度来规范员工的形成，将会导致成本管理效果平平。

（二）缺乏先进的成本管理方法

当下汽车企业所采用的项目管理成本的方法都较为传统，如果运用此类管理方式将无法对汽车企业的长期、可持续发展起到很好的支撑作用。产生这一现象的主要原因是汽车企业没有足够的重视项目管理成本控制工作，在项目开展前期，没有科学合理的分析、预测成本。在后期项目实施过程中，会出现一系列问题，如果没有合理的方式加以解决，将会给企业带来一定的经济损失。

（三）管理人员缺乏成本管理理念

汽车企业的管理人员没有先进的成本管理理念，没有意识到项目成本管理的重要。汽车企业管理人员往往通过自身传统的经验来进行成本管理工作，这导致管理方式与项目的实际情况并不相符。较为陈旧的成本管理理念并不适用，也无法达到良好的管理效果。同时，管理人员没有先进的成本管理理念，会造成汽车企业内部各个部门的成本管理情况较为松散，无形中增加了企业的成本支出。

（四）成本管理控制存在问题

一般而言，汽车企业包含总公司、分公司、分公司下属项目机构三个部门，这三者不能根据具体情况来开展工作，其中存在一刀切的情况，在无形中增加了项目数量和项目成本。存在管理体制不足的现象，汽车企业对员工的管理多采用一体化的方式，管理人员缺乏调度权，不能做好员工职位的安排和调用工作，基本是由企业统一安排，没有根据项目规模和实际情况来合理安排员工。从资金的使用情况来看，企业主要由项目部门来独立进行收支管理工作。因为企业没有做好协调管理工作，导致资金在流动上存在问题，很难形成有效的应对措施，降低了使用效率。而因为缺乏健全的责权激励体系，导致内部活力缺失，影响员工的热情和积极性，对企业发展产生不利影响。

（五）成本控制不足

成本控制信息化水平不高，在管控手段上多以手工管理为主，缺乏现代化的管理手段。在成本管理电算化方面仍存在一定的问题需要完善，信息技术水平仅达到初级阶段。汽车企业缺乏对计算机技术的应用和培训，没有开发并利用好相关软件，有关技术并未成熟，导致在成本管理中无法真正发挥计算机的作用。如果相关数据信息缺乏一定的真实性，会无法准确反映实际成本情况。还有些汽车企业仅仅为了提高所追求的目标，而故意弄虚作假。财务人员的整体业务能力、专业素质、成本控制都存在不足的情况[2]。

三、优化汽车行业项目管理成本的措施

（一）建立信息化成本管控体系

在成本控制中融入信息化技术，更好的采集项目管理中各个环节的信息，让项目管理人员能够对项目情况进行及时掌握，并根据信息来制定合理的成本控制防范。在对信息化管控体系进行设计的过程中，要包含全面管理、目标管理和责任管理。在汽车企业中，想要做好成本管理工作需要全体员工进行参与，企业也要给以支撑，保证全员都融入到企业生产过程中。落实好各个项目的成本控制责任，并将责任管控和目标管控有机的融合在一起。通过建立信息化成本管控体系，可以提高汽车企业的工作效率，原本一些简单的、重复性高的工作可交给计算机来处理，提高工作的进度。可利用经济信息系统来及时的收集、处理数据，在企业的运营中融入信息技术，创新传统经营思路，提高整体信息采集水平。

为更好的建立信息化体系，汽车企业可以与软件开发企业合作，根据企业成本管控的特点，来有针对性的建立体体系，保证软件能够在企业中发挥重要的作用。汽车企业的管理人员也要意识到信息化建设的重要性，努力学习提高自身技能和综合素质。在建立信息化体系时，要做到成本控制信息化，对成本信息进行及时、有效的掌握。强化责任成本认识，明确管理机构责任和成本工作的应对性。让企业内部全体成员都可以参与到其中，利用信息系统将成本控制核算融入到各个岗位中，提高员工的参与度。

（二）强化成本过程控制环节

在人工成本管理階段，要科学预测汽车企业项目中人工成本的总数，并根据市场人工价格利用招标的方式来进行甄选工作，签订合作合同。在材料成本控制上，在所有成本中材料成分所占据的比重较大。而材料控制水平与材料成本密切相关，在项目初期进行成本控制时，可将工程质量作为控制成本的核心内容。在对工艺进行优化时，可借助技术指导机构引入先进工艺和及时，倡导节约材料，对成本控制有更深入的人事。还可根据市场情况来对材料成本进行核算，制定有针对性的材料使用计划。

如果在总成本中，材料成本所占据的比重较高，可利用招标的方式来甄选供应商。对材料的价格和质量进行科学的评判，保障材料价格合理、质量优良。同时，汽车企业在对材料进行选购时，可直接到厂家进行采购，有效节省了中间环节。在材料进场前，也要做好核对和检验工作，保障后期工作的顺利进行。还可建立剩余材料回收核算机制，每天清点预料。在传统成本管控机制中，余料回收工作是很容易被忽略的。所以，要对材料的使用管控机制进行优化，监督好材料使用的全过程，并做好材料的出库入库记录。要在前期对材料用量进行预判，如果材料计划数量和实际数量间存在很大的差异，那么在后续材料使用的过程中，就要获得管个理人员批准。核算人员也要定期或不定期的监督材料个情况，提高材料利用率。一旦发现问题，及时向管理人员进行汇报。汽车企业可将材料使用和员工待遇挂钩，如果材料得到了合理利用，企业可给以奖励，增加员工的节约意识[3]。

（三）加强汽车企业项目管理，实现目标成本管理

汽车成本的高低与设计密切相关，在汽车新产品的研发过程中要控制好成本，可将控制成本当成是开发汽车新产品的第一原则。目标成本管理要将汽车产品设计成本也考虑在内，不断整合和优化设计方案，得到顾客最为满意，且性价比最高的方案，进行量产。在规划产品的过程中，要设计产品原型，撰写产品企划书，在保障产品性能的基础上对产品成本进行逐级分解，并精确到每一个零部件。如果目标成本的减低可以达到预期限度，就可转入到第二阶段，基本设计阶段。如果成本还是超出预算，就要深化调整价值工程，让成本符合要求。在基本设计阶段，仍可以利用价值工程的方法，对成本进行分解和压缩，在符合要求后，转入到工序设计阶段。让成本控制到一定的范围内，可停止对成本的压缩，进行产品试生产。在试生产的前期阶段，要分析并总结好成本归法，模拟解决生产中可能存在的问题。如果通过产品试生产，产品成本比预期目标偏多，要进行返工，重新规划产品，金易帝降低成本，最终让产品目标更加符合要求。如果通过试生产，确定成本符合目标成本控制要求后，在进行批量生产。

综上所述，我国汽车行业要根据自身的需求，和行业特点，对项目管理成本控制中所存在的不足进行分析，并采取相应的措施加以解决，以提高成本控制效果。对成本控制中所存在的问题，可以通过建立信息化成本管控体系、强化成本过程控制环节、加强汽车企业项目管理，实现目标成本管理的方法加以完善。

参考文献：

[1]李璐. 探究汽车行业项目管理的创新途径[J]. 商场现代化，2019（21）：106-107.

[2] 黄菊梅，徐凯庆，伍孟春，姚岸晨，周聪，蔡德明. 汽车行业项目管理的创新途径[J]. 时代汽车，2021（10）：24-25.

[3] 纪文嘉. 将EVA引入目标成本管理——来自国外制造业企业的案例研究[J]. 技术与创新管理，2017（04）：418-423.