浅谈医院档案的社会效益与经济效益

肖颖

【摘要】随着医疗事业的不断发展和深入，医院档案管理工作同样迎来了更大的机遇和挑战。想要充分实现医院档案的社会效益和经济效益，必须对医院档案的管理水平进行有效提升和突破，改变较为传统的管理理念、建立健全完整的档案管理模式，引进先进的管理技术和设备。并且，在医院档案管理的过程中严格遵循真实性和完整性原则，对其进行系统的收集整合，以在最大程度中发挥医院档案管理的作用，进一步推动我国医疗事业的全面发展。

【关键词】医院档案;社会效益;经济效益

一、在确保实现医院档案的社会效益与经济效益的原则

在医院档案管理过程中，医院档案相关管理人员应该充分注重医院档案的完整性。确保在档案利用和调取过程中，可以进行充分地开发和研究。医院档案在进行管理的过程中，应该对其完整性重点关注。医院档案主要包括：医院经营中的重要数据、凭证、影像、图片以及一些较为细节的辅助性资料等。在医院档案管理的过程中，应该尽可能避免数据的丢失、缺失等重大问题的发生，这就要求每一个部门的工作人员之间加强合作，提高医院档案管理的意识，做好相关档案的充分收集，从每一个环节上保证医院档案的完整性。在收集存档的过程中应该对医院档案的来源进行详细全面的核查，杜绝弄虚做假的发生，以及对一些数据进行恶性涂改将数据讹误的现象。

此外，医院档案管理的真实性，也是医院档案管理的重要原则，在有效保证真实性的基础之上才能充分保证医院档案的社会效能，体现出医院档案管理的重要意义。所以，要想充分实现医院档案管理的社会效益和经济效益，相关管理部门和工作人员应该严格遵照相应的管理条例和规章制度进行落实。同时医院档案管理的过程中，应该确保档案信息的使用便捷性，医院档案的存在目的就是为了在不确定的某一时刻对其进行调取和利用，因此相关工作人员在进行管理时，应该尽可能掌握大数据环境下的先进技术，不仅可以减轻自己的工作强度，同时也能在一定程度上提高医院档案的利用效能。医院档案工作人员要具备较为长远的发展意识，充分重视每一部分档案资源，并定期对其进行维护和检查。医院档案被束之高阁，不仅不利于管理和保存，而且在资源利用方面也会造成浪费。

二、在提高医院经济效益和社会效益的措施

（一）医院档案管理体系的完善

建立并完善医院档案管理体系，就是对医院档案管理工作人员编制和部门结构等进行优化，以充分发挥医院档案管理部门的职能作用。在大数据信息化新时代，医院档案管理也应该适当进行大数据信息化技术的应用，从而使医院档案管理过程中，普遍存在的较大工作量得到有效缓解。加强医院档案管理工作的分类，在对利用者提供档案服务的过程中，可以更加快速准确，更好地满足社会相关研究工作对医院档案的需要。以往医院档案在管理过程中，大部分档案信息都是以纸为媒进行收集和保存，这对于医院档案的管理工作来说不仅不便于收集，而且在利用和调取过程中，因为信息资源过于繁杂，从而导致效率极低，利用效能不能得到充分的发挥。所以在医院档案管理的过程中应该尽可能搭乘新时代大数据信息的便车，借助数字化档案管理办法等，充分提升医院档案使用价值，从而促进医院档案管理的社会效益和经济效益的提升。

（二）加强医院档案管理的意识

在社会经济不断发展的新时代，科学理论和具体实践技术都已经得到了很大的发展和突破。医院档案管理的过程中，应该充分进行现代科学与传统的有效结合，加强理论与实践的联系。同时，医院档案工作也应该在管理的过程中进行不断的技术性突破，才能更加适应社会发展与变化，满足于信息利用者的需求。医院档案管理工作在改革过程中，需要去其糟粕、取其精华、与时进取、开拓创新。俗话说，欲做其事，先立其志，为了进一步加强医院档案管理的提升，必须从思想意识充分予以重视，才能在日常管理工作中，自主的运用新时代相关先进技术，对医院档案的社会效益和经济效益进行深入挖掘。在信息化新时代，医院档案管理存在着极大的机遇，同时也面临巨大挑战。因此，医院档案管理相关工作人员应该紧跟经济社会发展形势，全面熟悉新時代社会发展趋势和动态，精准把握医院档案利用价值，从而在较大范围内，积极主动地为医院档案寻求可供利用的合作机会与平台。

（三）建立完善医院档案管理的制度

建立和完善医院档案管理的制度，使医院档案管理的模式逐渐统一。医院档案的管理中，较为基础的同时难度较大的就是医院档案各项一线部门资料的收集和保存。医院档案要想极大提高社会效益和经济效益，就必须保证医院档案的完整性和准确性。因此，在收集档案资料的时候，必须对与之相关的所有资料进行全面的系统化收集与归纳。这就要求医院档案在管理模式上必须上下统一，各个科室文件材料进行及时的收集、建档、登记等。并且在进行资料入库环节中应该科学有效地进行检查，对相关科室出现的遗漏要及时的补充、补救，以最大程度保证医院档案的完整性。

（四）要加大医院档案管理的资金投入

增强医院档案管理领导层对医院档案管理投入的重视程度，对于医院档案的管理，虽然在初步阶段不能看见其收益成效，但是在较为长远的发展规划中，医院档案管理的工作，对社会发展和经济推动都有极为可观的重要作用。因此，在对医院档案管理进行资金投入的时候，领导层应该充分认识到医院档案管理的社会作用和效益。此外，为了加强医院档案管理的效率，必须对医院档案管理的基础设施和设备进行更新换代与补充。并且，对医院档案管理的工作人员进行定时培训和考核，从基础设备和从业人员的技能素养两手抓起，全面促进医院档案管理的稳定发展，使医院档案重要数据信息在社会发展过程中充分发挥应有的社会效能，进而，促进医疗等相关科研不断突破，实现我国医疗水平的稳步提升。

结束语

综上所述，本文对医院档案社会效益和经济效益的原则进行分析，并在此基础之上提出医院档案管理工作的相关策略，以促进医院档案管理的效能得到充分发挥，从而提升医院档案管理的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]刘悦.浅析医院档案管理的经济效益和社会效益[J].财经界，2019（23）：243.

[2]谢锋.探讨医院档案的社会效益与经济效益[J].办公室业务，2018（17）：135-136.