基于大数据下事业单位内部控制的创新分析

景佳

摘要：随着大数据技术的不断革新发展，我国各行业的发展在以大数据技术为基础的前提下，也在不断地创新。在事业单位发展中，内部控制作为内部管理工作的重点内容，是进行现代化管理的必然产物，因此基于大数据下对事业单位内部控制创新进行分析，对于事业单位内部工作的开展起着积极的推动作用。该文在提出事业单位内部控制问题的同时，重点从几个方面提出了创新策略，旨在为推动事业单位朝着更好的方向发展。

关键词：大数据时代 事业单位 内部控制 创新 策略

中图分类号：F810.6  文献标识码：A

Abstract： With the continuous innovation and development of big data technology， the development of various industries in our country is also constantly innovating based on big data technology. In the development of public institutions， internal control， as the key content of internal management work， is an inevitable product of modern management. Therefore， analysis of internal control innovation of public institutions based on big data plays a positive role in the development of internal work of public institutions effect. While raising the issue of internal control of public institutions， this article puts forward innovative strategies from several aspects， aiming to promote the development of public institutions in a better direction.

Key Words： Big data era; Public institutions; Internal control; Innovation; Strategy

随着大数据时代的来临，人民的生活和社会各行各业都已经享受到大数据带来的便利。当前事业单位的工作重心就是需要充分利用大数据技术来不断提高事业单位的数据处理水平，改善目前事业单位内部控制存在的一些问题，从而提升事业单位内部控制的工作效率，实现事业单位的可持续发展。

1事业单位内部控制的重要作用

现阶段，我国事业单位中内部控制工作中存在的问题颇多，管理水平还有待进一步提高，加上事业单位内部管理人员对内部控制的重视程度不够，这些都从一定程度上影响着事业单位的发展。随着大数据时代的到来，通过利用大数据技术，对内部控制建设工作进行不断的完善和优化，从根本上提升内控工作的执行力，使事业单位管理工作更加规范，由此促进事业单位的蓬勃发展。与此同时，事业单位中加强内部控制建设工作，能够明确各岗位的职责权限，严格规范工作人员的行为，有效完善事业单位管理体系[1]。

2大數据技术对事业单位内部控制的重要意义

2.1及时弥补事业单位内部控制的漏洞

基于大数据时代下，将大数据技术应用到事业单位工作中，会计数据信息的记录不用再进行手工操作，而是通过大数据相关技术进行自动记录。事业单位管理人员通过对这些数据进行分析，能够及时发现工作中的问题，由此来弥补内控工作中的一些不足，这从根本上提高了管理工作的效率[2]。

2.2有效拓宽事业单位的信息来源

事业单位在开展内部考核评定工作中，通过利用大数据技术，可以实现对工作的量化处理，从而展开相应的考核工作，使内部考核制度更加科学。事业单位通过掌握及时准确的财务信息数据，事业单位的信息来源得到了拓宽，管理层能够第一时间了解各项管理工作的开展情况，实现了内部控制工作的高效有序开展。

2.3合理划分内部控制的相关内容

通过利用大数据技术，事业单位能够及时了解财务数据信息，以及信息的相关特性，并对其进行分类整理，有助于内部控制工作的有效和科学开展，便于开展有针对性的工作，由此提高工作效率和质量，推动事业单位朝着更好的方向迈进。

3事业单位内部控制存在的主要问题

3.1内部控制实施动力不足

鉴于事业单位的非营利性特征，因此事业单位对内部控制工作的重视程度一般，内部控制实施的动力不足。现阶段在事业单位内部控制工作开展的过程中，无论是工作人员配置还是部门设置都有待加强，内控组织系统简单，同时没有健全的内部监督机制，一人多职的现象十分严重，岗位设置混乱影响事业单位管理工作的正常开展。对于一些重要岗位，如财务岗位，由于其专业性较强，无法实行轮岗制，岗位与岗位之间互融，无法独立性地开展工作，由此使得财务工作中极易出现问题，内部控制环境复杂多变，对于内部控制工作的开展非常不利[3]。

3.2内部控制的效能无法有效发挥

事业单位中内部控制工作与会计信息管理工作之间有着必然的联系，但在实际工作中，事业单位无法认识到两者之间的内在联系，对于财务会计信息管理工作的重视程度严重不足，而在管理模式的应用上仍旧沿袭传统模式，这与大数据时代下对会计信息管理工作的要求严重不符，因此会从根本上影响内部控制效能的发挥。对于事业单位内部控制工作而言，并不是只需要某个人或者某个部门的参与，而更需要的是全体工作人员参与到其中。在事业单位开展内部控制工作时，部门与部门之间的沟通严重不足，岗位之间人员穿插现象严重，岗位职责不够明确，因此内部控制工作的效果不够理想，这非常不利于内控体系的构建[4]。

3.3内部数据信息的透明性和流通性不高

由于事业单位中内部控制工作动力不足，各部门之间缺乏沟通，使得内部数据信息无法共享和交流，从而影响工作的高效开展，事业单位管理工作也无法结合实际情况进行调整和完善。与此同时，数据信息不能及时传递到单位的决策层，或者说单位决策层所获取的都是一些无用的信息，这都将直接影响着单位决策的准确性。除此之外，单位的数据信息还存在着严重的不透明和不对称，从而使得单位的一些错误做法不能及时得到纠正和解决，无法保证单位内部控制工作的顺利进行，导致一些财务风险发生的概率大大地增加了[5]。

3.4信息化技术较为落后

伴随着信息技术的不断发展，事业单位财务会计工作中引入了信息化技术，但在实际应用过程中，由于受到一些因素的限制，事业单位的信息化水平普遍不高。在事业单位管理工作中应用信息化技术，更需要有相对专业的人员，同时也需要投入一定的财力。在现阶段事业单位信息化系统的建设大多是外包的，而在建设过程中没有立足事业单位的发展实际，同时在信息化系统建成后，其是否具有可行性也无从考量，加之在信息化建设过程中缺少单位内部人员的参与，最终影响信息化系统最大化效用的发挥[6]。另外，有的事业单位在信息化系统建设的过程中，照搬和效仿的现象非常严重，信息化系统与单位的发展状况不符，系统的利用率不高，甚至一度出现闲置的现象，信息化系统形同摆设，作用更是无法发挥出来。还有的事业单位中出现了多套信息化系统混用的现象，数据信息之间都是独立存在的，这样不仅是一种资源的浪费，同时对于事业单位的正常运营产生很大影响。

3.5内部控制评价监督机制不够完善

通常情况下，事业单位内部控制评价监督工作都是由内部审计部门来负责，而现阶段内部审计部门隶属于财务部门，其独立性严重缺失，因此内部控制评价监督工作的权威性有待提升，无法为内部控制工作的开展提供有效的监督，从根本上影响事业单位内控工作的正常开展。

4基于大数据时代下事业单位内部控制的创新策略

4.1强化大数据和内部控制的认识

基于大数据时代下，事业单位各项工作的开展更应该向大数据看齐，以积极的心态迎接大数据时代的来临。在事业单位的内部控制工作中同样如此，要凭借大数据的先进技术优势，加大大数据知识的宣传，将大数据技术融入内部控制工作中，以确保内部控制工作的与时俱进。与此同时，大数据时代下，更需要事业单位管理层要不断拓宽自身的知识面，积极地学习，提升自身的管理能力，重视内部控制工作，并对其进行不断完善，以发挥内部控制体系的最大化效用，最终推动事业单位的蓬勃发展。另外，事业单位在开展内部控制工作时，应与人员工资福利进行挂钩，以激发工作人员的工作热情，为事业单位工作的有序开展奠定基础。

4.2提升事业单位的财务会计管理能力

在大数据时代下，事业单位要善于利用大数据的优势，积极构建信息化管理系统，通过信息化管理平台来开展相应的财务会计工作，以实现内部控制工作的现代化管理，从而提升事业单位管理工作水平。另外，要对财务人员职责权限进行明确，在操作财务信息系统时要严格规范操作流程，并制定科学的预防措施以应对紧急事件的发生，最大化地降低财务风险发生的概率。与此同时，要对财务信息系统进行定期的维护，对相关软件进行升级，提高财务工作人员的风险防范意识，促进财务会计工作的平稳发展[7]。

4.3强化事业单位内部监督体制的建设

大数据时代下，大数据成为核心，而数据信息的交换和沟通成为重要内容。对于事业单位内部控制管理工作而言，要在监督体制下，不断促进数据信息的传递和交换，实现数据的实时共享。事业单位内控制度的革新、组织的完善以及数据的传递，都需要在科学的监督体制下进行，由此来降低违纪行为的发生概率，同时也能发现事业单位发展中存在的一些不利因素，并对其进行及时的整改。

4.4强化安全防范工作

基于大数据下，事业单位内部控制工作效率得到了顯著提升，同时资源共享实现可能，在此过程中事业单位更要加强安全防范工作，对数据信息进行加密保护，可以采取设置防火墙、定期查杀病毒、入侵检测等手段，最大化地保护数据信息的安全，另外对于一些重要的数据信息要做备份处理，以降低信息被盗风险的发生率[8]。事业单位在开展数据信息的保护工作过程中，不仅要做好日常安全保护工作，同时还要有专门的部门对数据信息进行维护，并开展数据分析工作，由此来提升内控工作效率，有效地监督各项工作的进展情况，确保数据信息的安全性，降低财务风险发生概率。

4.5完善监督机制

事业单位内部控制监督工作，应该交由内部审计部门，因此内部审计部门要结合事业单位的实际发展状况，不断完善监督机制，使其更好地为事业单位的发展所服务。在事业单位内部审计部门开展工作的过程中，同样需要有一套完善的制度来进行严格规范，使其能明确自身的部门岗位职责所在，以确保监督工作能够有效开展，另外审计部门中应配备具有专业审计知识的工作人员，以确保审计工作的有效完成。在事业单位内部控制工作开展的过程中，开展监督管理工作，除了需要内部审计部门的配合外，还要由外部相关部门做辅助，共同为内部控制监督工作发挥最大化作用所护航。

5结语

总之，事业单位内部控制工作开展的过程中存在着一些问题，从不同程度上影响着事业单位的持续发展。为了顺应大数据时代的发展，事业单位内部控制工作必须进行革新，针对于内部控制中的问题，采取行之有效的策略，以不断强化内控的实施效果，提升内部控制管理工作质量，提前制定风险应对策略，以降低风险发生概率，降低不必要的资金损失。因此基于大数据时代下，事业单位必须要树立内控意识，不断完善和健全各项制度体系，以此为根本推动各项管理工作的平稳有序开展。

参考文献

[1]院捷.事业单位会计内部控制机制存在的问题及优化措施研究[J].投资与合作，2021（11）：32-33.

[2]黎连生.行政事业单位内部控制制度建设存在的问题及对策[J].投资与合作，2021（11）：127-129.

[3]张真真.内部控制视角下行政事业单位资产管理优化策略分析[J].纳税，2021，15（31）：169-170.

[4]牛永芹.基于财务云平台的行政事业单位预算支出智能预警研究[J].河北企业，2021（11）：123-125.

[5]陈小红.行政事业单位财务内部控制存在问题及完善对策探讨[J].纳税，2021，15（29）：137-138.

[6]田闯.内部控制视角下行政事业单位预算绩效管理的思考[J].中国市场，2021（30）：53-54.

[7]梁淑琪.行政制度约束、政治关联与企业创新投资[D].济南：山东大学，2021.

[8]禹雁雾. A大学内部控制评价体系构建研究[D].呼和浩特：内蒙古财经大学，2021.