关于脱贫攻坚档案管理及乡村振兴档案管理工作的思考

王方舟

摘要：在脱贫攻坚和乡村振兴战略的实施过程中，档案管理工作都起到了十分重要的作用和意义。因此本文首先从脱贫攻坚档案管理的重要意义出发，通过研究档案管理在乡村振兴战略下取得的成绩和存在的问题，并分析问题产生的原因，进而究探讨乡村振兴战略下档案管理的优化对策，以为我国乡村档案管理工作的发展提出意见和建议。

关键词：脱贫攻坚;档案管理;乡村振兴

前言

随着脱贫攻坚和乡村振兴战略的号角吹响，档案管理工作的规范化和科学化水平有了进一步提升，取得了不小的成绩。在时代发展的新形势下，乡村档案管理的主要内容包括家庭档案管理、农业档案管理、改革档案管理和人才档案管理等诸多方面，更是国家打赢脱贫攻坚战略的见证者和记录者，但在档案管理的发展过程中仍然存在许多问题没有解决，因此本文围绕档案管理在脱贫攻坚和乡村振兴战略中的作用、现状和问题，有针对性地研究档案管理优化措施，让档案管理更好地服务乡村现代化事业的建设和发展。

1. 脱贫攻坚档案管理的重要意义

1.1档案管理是脱贫攻坚工作的基础

档案管理通过乡村逐户调查并建档立卡，根据一户一档的原则建立乡村贫困村以及贫困户的资料，便于政府机关精准锁定需要帮扶的困难户，并通过了解贫困户致贫的原因采取有针对性地帮扶措施，帮助贫困户和贫困村脱贫致富，精准扶贫。因此档案管理中详尽的人员基础资料为政府有针对性地制定帮扶措施和计划提供了必要基础;第二，在经过前期对帮扶对象有了基础的了解并针对性地制定了帮扶计划以后，详细的帮扶动态台账不仅能有效监督和保障帮扶人员每个阶段帮扶工作的落实到位，还能反映每个阶段的帮扶成效，并根据帮扶日志来总结和进一步优化帮扶办法，提高扶贫效率。由此可见，档案管理是脱贫攻坚工作的基础。

1.2档案管理是制定脱贫攻坚战略政策的依据

具体问题具体分析是实施精准扶贫、脱贫攻坚的重要方法之一。针对不同的贫困村和贫困户需要具体问题具体分析，这就需要帮扶干部点对点深入到贫困户的生活环境中，从自然环境、资源、交通以及因病或因灾等各方面综合分析判断致贫原因，因户因人有针对性地制定帮扶计划，并建立扶贫档案，定期更新，对于已经脱贫的村或户也要积极关注其生产生活情况，不可掉以轻心，通过不断完善扶贫档案，来帮助帮扶干部理清扶贫思路和对策，有利于避免脱贫村户返贫返困，为脱贫攻坚提供真实、有力的依据。

1.3扶贫档案是检验扶贫成效的重要手段

扶贫档案是脱贫攻坚工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是对脱贫攻坚工作客观、真实、全面的反映，记录我省精准扶贫工作历程。，档案中的各项记录，尤其是视频和图片前后对比，直观比对出帮扶前后贫困村风貌和贫困户生产生活情况翻天覆地的变化，更能体现帮扶的成效，更加直观地展现帮扶工作的开展情况和结果。

2. 乡村振兴战略下档案管理的现状和问题

2.1取得的成绩

首先，更加进一步重视档案管理工作。从脱贫攻坚战打响以来，笔者多次参与督查工作下鄉下村，切身感受到了乡村档案管理的不断完善。通过最原始的记录乡村发展及其他各项活动资料的收集归档来形成的乡村档案有效助推了当地发展政策计划的出台，有效助推了脱贫攻坚战的胜利。另一方面，当地的发展和进步，又反过来促进了乡村档案管理的规范化和科学化的有序进行。

其次，乡村档案管理的相关法律法规也在不断加强。自1998年至今，国家各职能部门陆续结合共同颁布各项农村档案信息工作管理的试行办法，从国家层面，从法律法规的角度来规范化和科学化村级档案的管理，并将其正式纳入国家资源建设管理的战略中，从整体上提升乡村档案管理的整体水平和完整建设，为扶贫攻坚、乡村振兴战略的实施提供强有力的基础支撑。

再者，乡村档案管理的工作水平及规范化、科学化程度逐渐提高。随着扶贫攻坚和乡村振兴战略的持续深入，我国各职能部门从三农问题和基层档案管理等基础性工作作为重点关注内容纳入行动计划工作范围中，推动乡村档案管理走向规范化和科学化的发展方向，通过推动乡村档案管理规章制度的建立健全，完善档案的保管、保密、借阅以及台账登记等制度，推动乡村档案管理更加规范化和有张可寻，两一方面，在档案室的配置上也有着明确的基础配置要求，如烟感探测装置、空调、防盗门窗和电子扫描防盗系统等，利用硬件设施及软件支撑为乡村档案管理打造更加安全、高效、规范的档案管理设施。

最后，乡村档案管理逐渐朝着信息化建设发展。现如今，计算机和互联网信息技术迅速发展，乡村档案管理也顺应时代的发展逐渐朝着信息化建设发展，通过利用电子档案可一键备份、快速传输以及海量储存等突出优势，逐渐将传统纸质文件档案进行电子转化，并且结合大数据收集和分析优势，根据电子档案的不同类别增设电子目录数据库，并不断完善、更新和壮大数据库信息，实现各职能部门内部档案管理的信息共享。

2.2存在的问题

2.2.1乡村档案管理体制不顺

一是乡村档案管理工作大多是由乡村职能人员兼管，难免会出现由于工作事务较多且较为复杂、加之个人的时间和精力有限，而无暇顾及档案管理工作的具体开展，导致档案管理工作难以落实和开展。二是对档案信息的收集、分类、归档、保管和借阅等方面的规章制度尚不健全，导致档案信息容易出现遗失、档案保管不全等问题。长此以往，无法充分发挥出乡村档案管理在乡村振兴战略中的重要作用和意义

2.2.2基础设施不足及管理人员职业素养不高

由于档案管理工作相比较于其他经济和民生等核心工作而言，难以引起乡村和村干部对档案管理工作的重视程度，由此在档案管理上投入的时间、资金以及人力和物力等资源较小，档案管理的基础设施和档案工作的硬件及软件设备尚不齐全，据笔者到村走访观察，部分乡村档案管理室的设施装修均不符合国家对于档案业务管理规范的统一要求。

其次，在乡村中，具体专门负责档案管理工作的人员较少，并且基本以兼职为主的工作人员，因此在工作上的流动性和变化较大，档案管理工作的交接容易出现断档现象，不利于工作持续性的开展，并且流动性工作人员对于档案管理的专业知识和技术方法缺乏了解，掌握程度不够，整体档案管理的工作人员职业素养不高。且由于档案管理工作人员的工作能力和水平参差不齐，在对档案文件进行归档时容易出现材料散乱和归档不及时的问题，档案信息杂糅，还会为下次借阅档案信息时造成不便。

2.2.3档案管理信息化建设程度较低

经对目前乡村档案管理工作的现状研究调查不难发现其目前档案管理的信息化建设水平是远远低于社会信息化水平，大部分乡村档案历仍然以传统的纸质版档案为主，极大地限制了乡村档案管理工作的进一步发展。大部分乡村档案管理工作即便是增加了信息化建设也只是利用计算机技术针对纸质版档案信息做了简单的目录检索，而没有实现真正的电子档案信息化管理。通过分析可知，乡村档案管理信息化建设程度较低的原因主要可以分为以下两个原因：

首先是乡村村民基本没有利用和查看档案信息的意识，大多数村民的文化水平较低，日常工作也是忙于农活或是其他工作，对于档案管理的关注较小;其次是由于目前乡村在档案管理的基础设施上尚不齐全，信息化建设程度较低，因此对外开放的档案查询、利用和服务平台较少，渠道有限，档案的利用率自然较低。

3. 乡村振兴战略下档案管理的优化对策

3.1建立健全乡村档案管理体制

针对乡村档案资源收集不齐、保存不当和归档不清等各方面问题，需要建立健全乡村档案管理体制机制，强化档案监管力度，通过在乡村成立监督小组的形式定期或不定期对乡村档案管理展开检查，一旦发现问题就立即整改或限期整改，其次，要切实转变乡村干部的思想观念，逐步使其认识到乡村档案管理的重要性和积极作用，并不断加大对档案管理在人力、财力和物力上的投入力度，将档案管理的工作落到实处。

3.2加强并丰富乡村档案资源建设

首先在乡村档案资源的搜集上可以通过扩大范围和精细化内容等，丰富和扩大乡村档案资源建设的全面性和真实性，如重视乡风文明、乡村特色档案资源的收集和归档等，结合乡村实际的自然环境资源、土特产以及名胜古迹等，通过发展农家乐或是其他旅游资源，以此推动休闲经济发展，进一步推动乡村振兴战略的實现，促进乡村朝着特色化方向发展。其次，要科学整合乡村档案资源，通过设立标准化的整合要求来保障档案归档和管理保存的连续性，同时也便于后续档案资料的检索、借阅和使用。最后，是改善档案管理的条件，要不断完善和优化档案管理的软硬件设施，为档案资料管理的科学性和规范性提供设备支撑，同时也能提高工作人员的档案管理效率和质量，因此乡村相关职能部门和领导需要加大对档案管理资源建设的投入力度，引进和购入相应的软硬件设备，提升档案管理的信息化水平。

3.3加强培训，建设专业人才队伍

首先是创新乡村档案管理人员的培训方式，通过对档案管理工作人员进行岗前的专业化档案搜集、归档、保存等一系列专业培训，依托线上线下多种平台和形式，为工作人员的学习和培训时间提供多种灵活选择，并通过考试等形式及时检验和反馈工作人员的学习情况，及时发现问题和解决问题。其次是丰富档案管理工作人员的培训内容，不仅要强化工作人员在档案管理方面的理论知识和档案保密等职业素养，还需要进一步提升工作人员换的业务实操能力，通过失恋掌握计算机信息技术和其他档案管理的各方面内容，推动乡村档案管理逐渐实现信息化和数字化建设，。最后乡村各职能部门也可通过公务员或事业编等考试渠道引进先进的专业人才，通过福利政策和优惠政策等吸引大学生入乡就业，扩充人才和技术支撑，建设专业的人才队伍。

3.4开发利用信息资源，加强档案信息化建设

开发利用信息资源，一方面要通过细化和分类管理乡村资源中包括家庭档案管理、农业档案管理、改革档案管理和人才档案管理等各个领域的拓展，还要将档案资源的开发落到实处，如根据乡村实际发展情况结合乡村各项工作需求的开展，不断对档案管理工作进行延伸，另一方面还要加大对乡村档案管理的宣传力度，引导村民学会科学管理和使用档案，同时加强档案信息化建设，通过利用互联网信息技术和计算机技术，结合大数据信息化管理，实现乡村档案管理由传统的纸质档案向电子档案转化，同时还要注意对档案信息的保密和安全处理，严格规定和落实档案借阅和传递手续，避免出现重要信息泄露等安全管理事故。

4. 结束语

综上所述，档案管理对于脱贫攻坚和乡村战略的实施都有着重要的现实作用，同时对于乡村社会的进步发展有着重要的促进作用，因此为进一步优化乡村档案管理，需要从建立健全乡村档案管理制度、丰富乡村档案资源建设、建设专业人才队伍和加强档案信息化、数字化建设等方式推动乡村档案管理的科学化和规范化，为国家乡村振兴战略做出重要贡献。

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